Najboljša oblika naslovnice pisemskih sporočil

Najpogosteje je, da pošljete spremna pisma po e-pošti ali kot prilogo s svojim življenjepisom namesto navadne pošte. Velik del obrazca spremnega pisma je popolnoma enak, ne glede na to, kako je bilo pismo dostavljeno. V vseh primerih morate vključiti pozdrav in vljudno bližino, upoštevati vse standardne formalnosti in skrbno prebrati. Z e-poštnim sporočilom boste morali vključiti tudi jasno vrstico.

Kako oblikovati naslovnico e-pošte

V spodnji obliki e-poštnega naslova je prikazano, kako sestaviti dokument, ki vsebuje informacije, potrebne za pridobitev pozornosti upravljavca najema. Uporabite obliko e-poštnega spremnega pisma kot smernico za ustvarjanje prilagojenih pisem za elektronsko pošto, ki jih pošljete delodajalcem. Tukaj je nekaj nasvetov za oblikovanje.

Zadeva

Poskrbite, da boste v seznamu vašega e-poštnega sporočila navedli delovno mesto, za katero se prijavljate, tako da je delodajalec jasen glede tega, za katero zaposlitev vas zanima. Na primer, vaš naslov je lahko "koordinator marketinga - Bob Martins." To tudi pomaga, da so vse vaše informacije priročne za upravljavca, ki zaposluje, in jih zlahka prepoznate.

Pozdrav

Spoštovani gospod. Priimek ali Dragi upravitelj zaposlovanja (samo če nimate kontaktne osebe). Sledite imenu osebe z vejico ali dvopičjem. Nato preskočite vrstico.

Telo

Del vašega spremnega dopisa omogoča delodajalcu, da ve, za kakšen položaj se prijavljate, zakaj naj bi vas delodajalec izbral za razgovor in kako boste nadaljevali. Organ je sestavljen iz prvega odstavka, srednjega odstavka in zaključka. Tukaj je nekaj idej za to, kar je vključeno v posamezne oddelke.

Prvi odstavek

Prvi odstavek vašega pisma mora vsebovati informacije o tem, zakaj pišete. Navedite položaj, za katerega se prijavljate, in kako ste našli delovno mesto. Če vas je kontaktirala oseba, navedite osebo v tem delu spremnega pisma.

Srednji odstavki

Naslednji del vašega spremnega pisma mora opisati, kaj lahko ponudite delodajalcu. Ne kopirajte podatkov o svojem življenjepisu, temveč vzpostavite povezavo med svojimi sposobnostmi in kvalifikacijami, navedenimi v objavi. Navedite, kako se vaše znanje in izkušnje ujemajo z delom, za katerega se prijavljate.

Navedite primere dejanj, kjer lahko. Namesto, da bi rekel: "Zelo sem organiziran", razložim: "V prvih šestih mesecih v podjetju ABC sem uvedel hitre sestanke v ponedeljek zjutraj in preoblikoval koledar vodenja projektov. - in zmanjšali stroške za pomoč v zadnjem trenutku zaradi napak pri načrtovanju."

Zaključek

Če ste priložili svoj življenjepis, ga navedite v tem odstavku. Omenite lahko tudi, kako nameravate nadaljevati. Potem zaključno pismo pospremite s tem, da se zahvalite delodajalcu, ker ste se odločili za to delovno mesto.

Brezplačen zajtrk

Vključite vljudno prijavo, nato preskočite presledek in napišite svoje ime.

Lep pozdrav, Tvoje ime

Podpis

Vključite svoje ime, polni naslov, telefonsko številko, e-poštni naslov in URL profila LinkedIn, če ga imate, tako da lahko preprosto najemate menedžerje, nabornike in stike, da stopijo v stik:

Ime priimek

Naslov ceste

Mesto, država, Zip

E-naslov

Celica

URL LinkedIn

Primer naslovnega pisma za e-pošto

Zadeva: Stališče vodje marketinga - Mary Cody

Spoštovana gospa Lee, Pišem o položaju vodje trženja v podjetjih XYZ, ki so objavljena na Monster.com. Susan Smith je priporočila, da vam pišem neposredno, saj smo več let delali skupaj v podjetju ABC Inc., in mislila je, da bi bil ta položaj primeren za mene.

Z ABC sem neposredno poročala Susan in sem lahko v treh letih, ko smo skupaj delali, povečala prodajo mojega oddelka za 15%. To je v skoraj stagnacijskem obdobju preseglo industrijski standard za 10%. Glede na položaj podjetja XYZ na trgu in moje izkušnje s povečevanjem tržnega deleža menim, da lahko pomagam, da bi vaše podjetje še bolj uspešno.

Za vašo obravnavo sem priložil svoj življenjepis in seznam referenc. Naslednji teden bom spremljal dodatne informacije, ki bi vas morda zanimale. Najlepša hvala, ker ste si vzeli čas za pregled mojega življenjepisa.

Lep pozdrav, Mary Cody

123 Green Street

Anytown, ZDA 11111

[email protected]

444-555-1212

linkedin.com/marycody

Dokončajte prijavo

Ko pošiljate elektronsko pismo, je pomembno, da upoštevate navodila delodajalca o tem, kako oddati prijavo in se prepričate, ali so vaši dokumenti napisani, kot tudi vse druge poslovne korespondence. Pošiljanje aplikacijskega paketa profesionalnega izgleda je prvi korak k intervjuju.