Email Nasveti za komuniciranje koristi Odpri vpis

Vsako leto odprto vpisovanje omogoča delodajalcem, da svojim zaposlenim ponudijo skupinske ugodnosti za kratek čas, običajno 30 do 45 dni. V tem kritičnem oknu morajo biti zaposleni obveščeni o koristih zaposlenih, za katere se lahko prijavijo, kdaj in kje vpisati. Na žalost se številne skupine za človeške vire borijo za posredovanje potrebnih informacij zaposlenim, da bi lahko zamudili.

E-pošta je lahko močno komunikacijsko orodje za izobraževanje zaposlenih v času odprte vpisne dobe, kadar se uporablja prav. Ker je široko sprejeta in dostopna kot komunikacijsko orodje, je to lahko dober način za dosego vseh zaposlenih. Naučite se strokovnih nasvetov za komuniciranje ugodnosti med odprtim vpisom, tako da bodo vaši zaposleni v letošnjem letu v celoti izkoristili svoje ugodnosti za skupinske ugodnosti.

Imeti načrt za sporočanje koristi pred, med in po odprtem vpisu

Mesecev pred datumom odprtega vpisa je pomembno, da imate zanesljiv komunikacijski načrt za posredovanje ustreznih informacij zaposlenim pred vpisom, med aktivnim vpisom, in ko se vpis opravi. To je lahko vrsta e-poštnih sporočil, ki spodbujajo zaposlene, da sprejmejo določene ukrepe, s povezavami do spletnega mesta za včlanitev in informacijami o koristih.

Dodelite predstavniku za komunikacijo s centralnimi koristmi

Odzivnost je kritična med odprtim vpisom, ker bodo zaposleni v tem času imeli nešteto vprašanj. Prepričajte se, da določite vsaj eno osebo, ki bo služila kot kontaktna točka za vsa dohodna e-poštna sporočila zaposlenih, ki imajo vprašanja in skrbi. To bi moral biti nekdo, ki dobro pozna podrobnosti načrta, stopnje in roke.

Uporabite notranji sistem za zbiranje informacij v zvezi s koristmi in analitiko

Ali vaše podjetje aktivno spremlja prijave, delne prijave in druge vidike procesa vpisa? Če ne, potem je notranji sistem lahko koristen, če želimo ostati na vrhu upravljanja vpisov v celotni organizaciji. Uporabite brezplačen e-poštni strežnik, kot je Outlook, da nastavite e-poštna opozorila za spremembe podatkov.

Ustvarite serijo sporočil za tedenske točke dotika z zaposlenimi

Odprto vpisovanje je lahko lažje in bolj produktivno, kadar se med kadrovsko ekipo in zaposlenimi izmenjuje stalna izmenjava. Kot del vaše komunikacijske strategije za e-pošto ustvarite vrsto sporočil, ki govorijo o temah zdravja in dobrega počutja, značilnostih programov ugodnosti in drugih sorodnih zadevah. Pošljete vsak teden e-poštna sporočila na dotik.

Upravljavcem omogočite tedensko poročilo o naporu za vključitev koristi

Vedno je dobro, da dobite poln buy-in od menedžerjev med prizadevanji za vključitev prejemkov. Zakaj? Vodje lahko zaposlenim pomagajo, da prednostno pridobijo vpis v njihove ugodnosti za prihodnje leto načrtovanja, in lahko delijo, kako koristi podpirajo cilje zaposlenih. Uporabite osredotočeno e-poštno akcijo za menedžerje v času OE, da bodo sledili pomembnim nalogam in datumom.

Naredite ugodnosti Emails Fun

Odprto obdobje vpisa ni nujno stresno. Pravzaprav je to lahko priložnost za malo zabave. Razvijte e-pošto, ki vključuje nekaj zabavnih iger, kot so vprašanja o malenkosti, zanimiva dejstva o podjetju in brezplačni zdravi prigrizki.

Zagotovite pravilno slovnico in črkovanje v e-poštnih sporočilih

Pred pošiljanjem e-poštnih sporočil o ugodnostih se prepričajte, da so slovnica in črkovanje temeljito preverjeni. To lahko zagotovi, da nobene napake ne pridejo do bralcev in da so sporočila smiselna. Tipografije lahko zmedejo zaposlene in izgledajo neprofesionalno.

Uporabite standardno e-poštno predlogo in pustite HTML

Pri razvijanju e-poštnih sporočil za komunikacijo med koristmi strokovnjaki pravijo, da se je najbolje držati standardne e-poštne predloge in jo ohranjati preprosto. Nenavaden HTML lahko moti nekatere programe za branje e-pošte, zlasti na mobilnih napravah.

Napišite močne tematske črte

E-poštna sporočila bodo prebrana šele, ko bodo odprta. In to se ne bo zgodilo, če vrstica z naslovom ne bo prisilila prejemnikov. Ko pišete e-poštna sporočila, se osredotočite na ustvarjanje vrstice za zadevo e-pošte, ki bo vpletala prejemnike, da odprejo e-poštno sporočilo z besedami o moči, kot so »nujni«, »časovno občutljivi« in »pozornost«.

Uporabljajte Total Nagradne izjave v Sezonskih e-poštnih sporočilih

Da bi zaposlenim pomagali razumeti celotno vrednost njihovih zaslužkov zaposlenih, uporabite skupne izjave o nagradah vsaj enkrat v tem četrtletju. Lahko se priloži kot PDF za posamezna e-poštna sporočila ali pa se v e-poštno sporočilo vključi hiperpovezava, da se ob ugodnosti zaposlenih pokaže skupni izkaz o nagradah.