Težave, ki jih je treba izogniti pri izvajanju kodeksa oblačenja

Vas zanimajo odgovori na nekatera najpogostejša vprašanja, ki jih bralci postavljajo glede kode oblačenja? Kode oblačenja in priporočene poslovne obleke so priljubljene teme, saj se delodajalci sprašujejo, kaj lahko zahtevajo - pravno in etično -, medtem ko skrbijo za udobje in moralo svojih zaposlenih.

Kako začeti

Za mnoge delodajalce je ključna točka izvajanje kodeksa oblačenja. Če ste uporabili medfunkcionalno ekipo, ki je iskala prispevke iz celotne organizacije, da ustvarite kodo oblačenja, ste na pravi poti. Bolj ko zaposlene sodelujete pri pisanju kodeksa oblačenja, bolj bo razširjeno lastništvo, ko bo objavljeno.

Druge ključne točke, ko upoštevate kodo oblačenja, so:

• Zakaj sploh potrebujete kodo oblačenja? Če je vaš odgovor, ker imate majhno število zaposlenih, ki se ne oblačijo ustrezno poslovno za delo, je to napačen razlog za kodeks oblačenja. Obravnavajte neprimerno poslovno obleko za vsak primer posebej.

  Če imate široko nesoglasje glede poslovne obleke, vam lahko smernice, ki jih vsebuje kodeks oblačenja, pomagajo ponuditi smer za vse zaposlene.

  Če se je kaj spremenilo v vašem delovnem okolju, boste morda morali razviti kodo oblačenja. Na primer, sprememba kode oblačenja je smiselna, ko podjetje, ki se posvetuje s strankami, ki pridejo v pisarno, svojo pozornost usmeri na razvoj izdelkov za stranke na spletu.

• Kako podrobno potrebujete kodo oblačenja in zakaj? Razložiti boste morali utemeljitev vsake sporne zahteve za zaposlene.
• Ali imate več skupin zaposlenih, ki imajo različne stike s strankami in strankami? Morda boste potrebovali več kot eno kodo oblačenja.

Izvajanje kode oblačenja je zapleten proces, ker zaposleni sovražijo, ko njihov delodajalec poseže po svojem osebnem prostoru. Koda oblačenja je na vrhu seznama pritožb. (Ali pa pojdi bolje, kot nekdanji delodajalec, in prosi izvzete zaposlene, da se prijavijo, ko pridejo v pisarno.)

Zaradi vseh možnih načinov, na katere lahko uvedba kodeksa oblačenja gre narobe, se je David Monks, partner v San Diego uradu Fisher & Phillips LLP, strinjal z intervjujem. Monks se je specializiral za zaposlitveno pravo.

Tricky Vprašanja oblačenja zakonika

Susan Heathfield: Ali obstajajo omejitve, ki jih delodajalec lahko vloži v kodeks oblačenja?

David Monks: Ne res. Delodajalec ima veliko svobode pri odločanju, kaj bodo zaposleni nosili ali ne bodo nosili. Delodajalec pa ne more uporabiti kodeksa na diskriminatoren način ali zavrniti upoštevanje zakonitih potreb zaposlenega glede na vero ali zdravstveno stanje.

Na primer, delodajalec ne more obravnavati zaposlenih manj ugodno zaradi njihovega nacionalnega porekla, na primer s prepovedjo nekaterih oblik etnične obleke. Poleg tega pravilo ne more neenakomerno obremeniti enega spola nad drugim.

Delodajalec ima lahko različna pravila za različne vrste zaposlenih. Na primer, medtem ko se lahko od receptorjev, predstavnikov servisnih služb in drugih vrst zaposlenih, ki sodelujejo s strankami in strankami, zahteva, da se profesionalno oblečejo, hišo delavcem se lahko dovoli, da se bolj nežno oblačijo v jeans in gumijaste podplati.

Heathfield: To je eno izmed najpogostejših vprašanj, ki so jih prejeli od bralcev. Kako lahko upravitelji dosledno uveljavljajo kodo oblačenja?

Menihi: Najpomembnejši dejavnik je usposabljanje. Delodajalec mora zagotoviti, da njegovi vodje vedo in razumejo kodeks oblačenja, vključno z razlogi delodajalca za različna pravila. Nato morajo upravitelji skrbno uveljaviti kodeks oblačenja na dosledni osnovi za vse zaposlene.

Biti morajo nevtralni, v smislu, da ne morejo dati prednosti enemu zaposlenemu pred drugim. Če upravljavci kupijo kodeks oblačenja in si vzamejo čas, da svoje zaposlene poučijo o razlogih za pravila, bodo menedžerji v boljšem položaju za bolj enakomerno uveljavljanje politike.

Heathfield: Ko sem delal kot direktor za kadrovske zadeve, mi je naš odvetnik za zaposlitveno pravo večkrat rekel, da mora kazen ustrezati zločinu. Kakšna kazen ustreza zločinu, če zaposleni ne upošteva pravil oblačenja?

Menihi: Pri neupravičenih delavcih delodajalec za prvo kaznivo dejanje običajno ukinja zaposlenega (ustno). Glede na okoliščine lahko delodajalec pošlje delavca domov, da se ustrezno obleče in se vrne na delo. Delodajalec med odsotnostjo z dela delavcu ne bi plačal.

Drugi ali tretji prekršek bi lahko prišel s pisnim opominom. Za vztrajne storilce kaznivih dejanj bi lahko bila opustitev brez plačila možnost. Zaposleni, ki večkrat krši kodeks oblačenja, lahko za to dobite odpoved.

Pravna vprašanja s kodami oblačenja

Heathfield: Kako bi delodajalec v podobnih okoliščinah obravnaval oproščenega delavca?

Menihi: Dobro vprašanje. Običajno ne morete odbiti plačila od plače oproščenega zaposlenega ali bančne kartice za dopust / PTO, razen za nekatere vrste odsotnosti, in to samo, če je odsotnost vsaj pol dneva (štiri ure).

Malo verjetno je, da bi bil oproščeni uslužbenec, ki ga pošljejo domov zaradi kršenja kode oblačenja, iz pisarne izginil štiri ure. Vendar je priporočen disciplinski potek dejanja enak.

Heathfield: Razen morebitnega spolnega nadlegovanja, ali obstaja kakšno drugo pravno vprašanje, s katerim se mora delodajalec zavedati?

Menihi: Da. Delodajalec mora razumno sprejeti verodostojne verske potrebe, razen če bi to povzročilo nepotrebne stiske. Zaposleni z zakonitimi verskimi prepričanji lahko zahteva, da mu je dovoljeno nositi določen nakit ali piercing, ali pokrivala ali podobno oblačilo, čeprav je nošenje takšnih predmetov v nasprotju s pravilom oblačenja.

Podobno lahko invalidnost zaposlenega ali drugo zdravstveno stanje od delodajalca zahteva, da glede na okoliščine umakne standarde oblačenja, ki veljajo za delavca. Eden od primerov je zaposleni, katerega težave s stopali zahtevajo, da nekaj časa nosi superge, namesto nekaj bolj formalnega, ki ga zahteva kodeks oblačenja.

Izvajanje kode oblačenja je lahko bolj naporno, kot se prvič pojavi. Upoštevajte nasvete, ki so na voljo tukaj, da bo vaša izvedba kode oblačenja uspešna, zakonita in spoštljiva do zaposlenih.

Dodatni viri o kodeksih oblačenja

To so vse vaše možnosti za različne pravilnike oblačenja in obrazec potrdila o prejemu vzorčne politike za vaše treninge.Tukaj je, kaj storiti, če boste morali ponovno vzpostaviti neuspešno politiko oblačenja.

Opozorilo:

Susan Heathfield si prizadeva ponuditi natančno, razumno, etično upravljanje s človeškimi viri, delodajalce in nasvete na delovnem mestu tako na tej spletni strani, kot tudi na tej spletni strani, vendar ni odvetnik in vsebina na spletnem mestu, ni zagotovljena za točnost in zakonitost, in se ne sme razumeti kot pravno svetovanje, tudi če je intervjuvan odvetnik.

Spletno mesto ima svetovno občinstvo, zakoni in predpisi o zaposlovanju se od države do države in države razlikujejo, zato spletno mesto ne more biti dokončno za vse vaše delovno mesto. Če ste v dvomih, vedno poiščite pravnega svetovalca ali pomoč državnih, zveznih ali mednarodnih vladnih virov, da zagotovite, da so vaše pravne razlage in odločitve pravilne. Informacije na tem spletnem mestu so samo za usmerjanje, zamisli in pomoč.