Pridobite najboljšo predlogo za oceno uspešnosti za vaše potrebe

Morda ste slišali, da podjetja odpravljajo formalne ocene uspešnosti in formalne bonitetne sisteme, vendar je njihovo število precej majhno. Društvo za upravljanje s človeškimi viri je ugotovilo, da 91% podjetij še vedno opravlja letne preglede uspešnosti in iz dobrih razlogov: zaposleni morajo vedeti, kako delajo in da podjetje potrebuje uradno evidenco o svojih uspehih ali neuspehih.

Če sestavljate pregled uspešnosti, boste morda želeli začeti s predlogo, ki vam bo pomagala razmisliti o poljih, ki jih potrebujete. Čeprav vam predlogo lahko pomaga začeti, si morate najprej zastaviti ta vprašanja, da boste našli pravo predlogo za oceno uspešnosti za svojo organizacijo.

Ali potrebujete oceno uspešnosti ali samo uspešnost?

Vsak zaposleni potrebuje povratne informacije, vendar ne vsak zaposleni potrebuje oceno. Ocene uspešnosti se najbolje uporabljajo, če imate velike skupine ljudi, ki opravljajo podobna dela. Na primer, če imate prodajno silo 30 ljudi, boste morda imeli čas, ko boste morali umakniti ljudi. Če je vsak prodajalec ocenjen na lestvici od 1 do 5, boste izbrali najnižje izvajalce (1s in 2s), preden boste prekinili svoje visoke izvajalce (4s in 5s). To omogoča lažje določanje, kdo odpuščati in lahko preprosto branite svojo odločitev na sodišču.

Če večina vaših zaposlenih opravlja različna dela, morda ne želite dati ocen. Kar je bolj pomembno kot ocene, so povratne informacije. Vaši zaposleni morajo razumeti, kje jim je uspelo, kje niso uspeli in kaj morajo storiti, da bi vašo organizacijo premaknili naprej.

Ali je določanje cilja posamezno ali na podlagi skupine?

Del predloge dobrega pregleda uspešnosti je določanje ciljev za naslednje leto. Ti cilji se nato uporabijo za oceno uspešnosti zaposlenega v zadnjem letu. Nekateri zaposleni imajo individualne cilje. Na primer, generalist za človeške vire ima lahko cilje, kot so:

• Ustvarite nov program vkrcanja.
• Dostavite mesečna poročila o prihodku višji vodstveni ekipi.
• Izvajanje revizije trga plač, da se zagotovijo poštene in točne plače.

Drugi generalni direktor za človeške vire ima lahko popolnoma drugačne cilje. Morda ste jo prosili, da se osredotoči na usposabljanje in razvoj, odnose med zaposlenimi in komunikacijo med zaposlenimi. Kadar imajo zaposleni individualne cilje in pričakovanja glede uspešnosti, mora predlog za oceno uspešnosti zagotavljati priložnost za individualne povratne informacije.

Pri drugih opravilih, kot so blagajne v trgovinah z živili, boste postavili cilje na določene standarde - na primer število skeniranih elementov na minuto.

Številni položaji imajo mešanico osebnih in skupinskih ciljev. Na primer, organizacije plačujejo članom prodajne ekipe za določene ravni prodaje. Hkrati pa želijo, da bi vsak zaposleni skrbel za stranke drugih prodajalcev in delal kot ekipa, ki jim bo služila. Prodajne skupine v predlogi za oceno uspešnosti potrebujejo kombinacijo posameznih in skupinskih ciljev. Odločiti se morate, katera vrsta pregleda uspešnosti bo najbolje pomagala vašim zaposlenim za uspeh.

V predlogu za pregled uspešnosti je krajši boljši kot dlje

Čeprav vam bo morda vabilo, da ustvarite pregled uspešnosti, ki pokriva vse vidike uspešnosti zaposlenega, ne pozabite, da mora biti ocena uspešnosti koristna. Zaposleni, ki ima 30 različnih ciljev uspešnosti, se bo počutil preobremenjenega. Posledično se lahko zgodi, da je slabša, kot če bi menedžer zbral 10 najboljših ciljev, na katerih bi delala. To upravitelju omogoča, da med letom zagotovi osredotočeno spremljanje, ki poudarja njene najpomembnejše rezultate.

Ali so vrednote in naloge poudarjene pri pričakovanjih uspešnosti zaposlenih?

Nekatera podjetja svoje ocene uspešnosti osredotočijo na vrednosti podjetja in ne na trdne številke, kot so prodaja ali povratne informacije strank. Pregled, ki temelji na vrednotah, se osredotoča na vrednote, ki jih je podjetje postavilo, kot so prevzemanje tveganj, timsko delo in osredotočenost na kupca. Številne predloge za pregledovanje uspešnosti vsebujejo mešanico vrednot in nalog, s cilji na obeh področjih.

Primeri predlog za pregled uspešnosti

To so odlične vzorčne predloge za pregledovanje uspešnosti za različne situacije. Ne pozabite, da so predloge za oceno uspešnosti le ideje o tem, kako pregledati uspešnost zaposlenih. S temi vzorčnimi predlogami za pregledovanje uspešnosti boste lažje razvili določen obrazec za vaše podjetje.

• Pregled numerične uspešnosti (pomaknite se navzdol do obrazcev in kliknite Numerical Scale Form). Ta vrsta pregleda uspešnosti deluje dobro, če imate na voljo številne zaposlene, ki so podobno nameščeni. Lahko vam pomaga doseči objektivno splošno oceno in ne samo, da se zanašate na čustveni občutek vodje.
• Splošni pregled uspešnosti (ne specifičen za cilj). Ta predloga omogoča upraviteljem, da si ogledajo splošne delovne spretnosti in uspešnost, ne da bi podrobno določili cilje. Čeprav ta predlog vključuje tudi oceno, to ni tako podrobno kot ocene v zgornjem pregledu uspešnosti.

• Pregled učinkovitosti tehnikov. Zanemarite polje s številko socialnega zavarovanja v tej predlogi - noben tak dokument ne sme zahtevati tega števila zaradi vprašanj varnosti in zasebnosti zaposlenih. Ampak, to je sicer koristen način, da si ogledate cilje, ki temeljijo na tehničnem pregledu, v službi modre ovratnice. Upoštevajte, kako je ta predloga za oceno uspešnosti mešanica znanj in vrednot podjetja.

Če veste, kakšne so vaše potrebe iz postopka pregleda zaposlenih, boste lahko izbrali najboljšo možno predlogo za oceno uspešnosti, s katero boste lažje razvijali svoje zaposlene in razvijali svoje podjetje.