Spremljanje tehnologije na delovnem mestu

Poleg napredkov na področju računalniške tehnologije, umetne inteligence, robotike in celo avtonomnih avtomobilov se tehnologija na našem delovnem mestu hitro spreminja. Od včerajšnjih monolitnih, velikih programskih sistemov, ki so vodili celotno podjetje do današnjih malih aplikacij v oblaku, ki jih poganjajo interakcije v realnem času in so dostopne na naših tablicah in pametnih telefonih, se zdi, da se vse spreminja čez noč.

Zdaj, poleg vzdrževanja svojega tehničnega znanja, morajo vodje in strokovnjaki zagotoviti, da ostanejo aktualni z najnovejšimi tehnologijami za upravljanje svojih podjetij. Ta članek ponuja devet nasvetov za menedžerje, da lahko sledijo novim tehnologijam na trgu.

To je All About the Data

Obseg podatkov, ki jih lahko zberemo v naših organizacijah, je izjemen. V večini podjetij zajemamo interakcije strank na vseh možnih točkah dotika, vključno s prodajo, storitvami za stranke, tehničnimi storitvami in trženjem prek spleta ter kot odgovor na družbene medije ali druge promocijske dejavnosti.

Usposobljeni menedžerji razumejo pomembnost rudarjenja in uporabo teh podatkov za izboljšanje odločanja v podporo strankam in za premagovanje konkurentov. Ti menedžerji vlagajo v razvoj naslednjih veščin:

• Učenje uporabe najnovejših podatkovnih analitičnih izdelkov programske opreme v njihovih podjetjih za iskanje trendov in spot možnosti.
• Sestavni del orodij za analizo podatkov in podatkov je zmožnost uporabe naraščajočega obsega programske opreme za vizualizacijo, da bi jo predstavili in zlahka porabili uporabniki.
• Izkoriščanje zmožnosti nadzora v realnem času številnih izdelkov programske opreme za avtomatizacijo trženja za ocenjevanje in prilagajanje promocijskih dejavnosti.
• Kako izkoristiti prednosti nadzornih plošč in drugih avtomatiziranih kazalnikov, ki merijo in poročajo o ključnih ključnih kazalnikih uspešnosti v realnem času. Številni menedžerji se soočajo z opredelitvijo lastnih kazalnikov in izkoriščanjem programske opreme svojega podjetja, da ustvarijo tako imenovano armaturno ploščo - vizualno branje situacije, ki pogosto uporablja rdečo, rumeno in zeleno konvencijo prometnega signala.

• Kako oceniti pomen podatkov v različnih sistemih. Današnji vodja prodaje je na primer bistveno odvisen od kakovosti in pravočasnosti vnosa podatkov, ki jih njeni prodajni predstavniki vnašajo v svoj sistem prodajne programske opreme. Z učenjem za spremljanje in interpretacijo teh podatkov lahko vodja okrepi napovedovanje in trendne trende, ko se pojavljajo.

Vodje lahko okrepijo svoje podatkovne in sorodne tehnološke spretnosti tako, da raziskujejo zmožnosti svoje programske opreme ali redno raziskujejo industrijo ali strokovne publikacije. Poleg tega obstajajo številne organizacije, ki si prizadevajo deliti najnovejše tehnološke trende, saj se nanašajo na podatke za zainteresirane strokovnjake.

Vse je v sporočilu

Zahvaljujoč napredku na naših napravah in programskih platformah obstaja veliko novih načinov komuniciranja s člani skupine in sodelavci, če ima vsakdo internetno povezavo.

• Številne programske aplikacije in operacijski sistemi imajo vgrajene funkcije klepeta, ki posameznikom omogočajo, da vidijo, kdo je na spletu in je na voljo za povezavo. Ta orodja zagotavljajo takojšnje pošiljanje sporočil, številni pa omogočajo skupno rabo zaslonov in sodelovanje.
• Vodje, ki se zanimajo za vizualno srečanje z oddaljenimi člani skupine in sodelavci, lahko izkoristijo številne ugodne in celo brezplačne videokonferenčne zmogljivosti. Naši pametni telefoni, tablični računalniki in računalniki ponujajo neko obliko te tehnologije.

• Obstajajo orodja za sodelovanje na daljavo in repozitoriji za skupno rabo dokumentov, ki poenostavljajo skupno rabo in razvoj idej.

V vseh okoliščinah, preden uporabimo novo tehnologijo, se vodje in zaposlene spodbuja, da se posvetujejo s svojim I.T. Oddelki bodo razpravljali o morebitnih varnostnih pomislekih z aplikacijami, ki jih nameravajo uporabljati s člani skupine.

Kako prepoznati in spremljati velike tehnološke trende

Preostali tok z velikimi napredki v tehnologiji je danes vse pomembnejši del vloge vodje. Najboljši menedžerji iščejo nove zmogljivosti, ki jim bodo omogočile učinkovitejše in učinkovitejše servisiranje strank ali izboljšanje notranje učinkovitosti in zmanjšanje stroškov. Obstajajo različne taktike, ki jih upravljavec lahko sprejme, da bi okrepil svoje znanje.

1. Preberite publikacije, ki se osredotočajo na to, kako inovativna podjetja uporabljajo nove tehnologije za stranke, komunicirajo z velikanskimi zaposlenimi in inovirajo. Običajni poslovni časopisi in periodične publikacije vlagajo čas in prostor pri pokrivanju napredka v tehnologiji.
2. Razširite pogled. Spremljajte, kako vodilna podjetja izven vaše industrije uporabljajo nove tehnologije za tekmovanje in zmago. Nekaj ​​najboljših idej za uporabo tehnoloških orodij na nove načine bo potekalo izven meja vaše industrije.
3. Še razširite pogled. Udeležite se dogodkov izven svoje industrije in se udeležite delovnih zasedanj in obiščite stojnice, kjer podjetja prikazujejo nove tehnologije.

1. Kurirajte lastno vsebino na tehnologiji prek platform socialnih medijev, ki vam omogočajo, da izberete svoje interese. Najboljša od teh orodij nenehno pretakajo novo vsebino v vaš pametni telefon, tablični računalnik ali računalnik in ponujajo hitre posnetke člankov, ki jih lahko kliknete in razširite za podrobnejšo porabo.
2. Sledite tehnološkim in poslovnim strokovnjakom, vključno s strokovnjaki na The Balance, ki raziskujejo in poročajo o najnovejših trendih na svojih vertikalnih in poklicnih trgih.
3. Vprašajte svoje stranke in poslovne partnerje, katere nove tehnologije raziskujejo ali uporabljajo v svojih podjetjih.

1. Obiščite svoje sodelavce na področju inženiringa ali raziskav in razvoja ter jih vprašajte, kakšen napredek v tehnologiji spremljajo.
2. Izkoristite priložnosti za usposabljanje, ki jih ponujajo ponudniki programske opreme in tehnologij vašega podjetja na njihovih najnovejših izdajah.
3. Izkoristite vsako priložnost za usposabljanje, ki jo ponuja vaše podjetje, o različnih tehnoloških orodjih, ki so na voljo za uporabo zaposlenih.

Zakaj ohranjanje trenutne tehnologije je ključnega pomena za vaše podjetje

Zunanjega sveta je enostavno izgubiti, ko smo varno shranjeni za zidovi naših organizacij. Mnogi menedžerji razvijejo pogled na otočje, pri čemer se zanašajo le na svoje sodelavce in stranke, da si delijo vpogled in ideje.

Učinkoviti menedžerji prepoznajo nevarnost razvoja majhnega, ozkega pogleda na velik in nenehno spreminjajoč se svet. Pobudniki si prizadevajo, da si prizadevajo za mnoge ali vse zgoraj opisane korake in si prizadevajo, da svoje vpoglede in opažanja prenesejo v analizo tipa »Kaj to pomeni za naše podjetje…«.

Nedavna zgodovina podjetij je obremenjena s primeri podjetij, ki so prezrla velike spremembe, ki se odvijajo pred njimi, samo da bi videle njihovo poslovanje in celo celo industrijo. Nujno je, da ostanete aktualni glede najnovejših in najnovejših novosti v tehnologiji in da sodelujete s svojo ekipo, da raziščete, preizkusite in sprejmete nove tehnologije, kadar lahko koristijo vašemu podjetju.

Zakaj ohranjanje trenutne tehnologije je ključnega pomena za vašo kariero

Na neki točki vsak spremeni zaposlitev, bodisi znotraj istega podjetja ali zunaj z novim delodajalcem. Delodajalci od vas pričakujejo, da ste na tekočem s tehnologijo in sposobni hitro izkoristiti orodja v novi vlogi. Gone so dnevi, ko se lahko upravljavci zanašajo na člane svoje ekipe, da zagotovijo vse tehnične veščine, medtem ko »upravljajo«. Namesto tega mora biti vsaka oseba v skupini, vključno z vami kot upravljavcem, seznanjena z najnovejšimi največja orodja.

Pričakovana življenjska doba vaše trenutne delovne tehnologije

Če še vedno niste prepričani o pomembnosti ohranjanja toka, vejte, da strokovnjaki ocenjujejo, da se tehnološka orodja, ki jih uporabljamo na delovnem mestu, vsakih 24 mesecev razvijejo v naslednjo generacijo. To pomeni, da je trening, ki ste ga opravili pred nekaj leti, že stara novica. Če se odločite, da ne boste upoštevali napredka in novih zmogljivosti, pričakujte, da bodo vaše spretnosti zastarele v relativno kratkem času.

Spodnja črta

Živimo in delamo v izjemnem obdobju vse bolj napredne tehnologije. Medtem ko so ta orodja močni pomočniki v našem prizadevanju za upravljanje, vodenje in tekmovanje, hitrost, s katero se spreminjajo, ustvarja stres in več dela za vse. Prizadevajte si, da ostanete aktualni in ne pustite, da se vaše znanje in znanje starajo. Vaša redna skrbnost na tem področju, podobno kot redno obiskovanje telovadnice, vam bo kot managerju, podjetju in vam v karieri plačala dividende.