Obogatite svoje poslovne predstavitvene spretnosti

Ste se kdaj počutili kot rock zvezda? Tudi za minuto? To je čudovita izkušnja in zdi se, kot da bi bila luna in zvezde popolnoma usklajene, da bi podprle uspešen trenutek.

Če opravljate poslovne predstavitve, se pogovarjate s skupinami ali izvajate tečaje usposabljanja, ste morda že imeli govorne trenutke, ko so se vsi deli komaj prilegli.

Ti nasveti za poslovne predstavitvene veščine vam bodo pomagali razviti predstavitvene veščine - in morda en dan - in vam omogočili, da doživite trenutek rock zvezde. Samo začenjam? Ti poslovni nasveti predstavitev vam bo pomagal oblikovati temelj, ki bo gorivo vaš govor ravni udobje in uspeh.

Uspešne poslovne predstavitvene spretnosti

To so tri temeljne sposobnosti za razvoj in izdelavo učinkovitih poslovnih predstavitev.

• Ključ do uspešnih poslovnih predstavitev je priprava. Prvi korak v pripravi je izvedeti vse, kar lahko o interesih in potrebah vaše občinstva iz vaše predstavitve. To vam daje trdne temelje, na katerih lahko gradite.
• Prav tako je kritično poznavanje zahtevane teme; če ne poznate dobro teme, se bo čas, ki ga boste porabili za pripravo, in količina stresa, ki jo doživljate, množila - morda po vaši zmožnosti učinkovite poslovne predstavitve. Sprejemajte in opravljajte poslovne predstavitve, za katere ste prepričani, da jih lahko uporabite. Ne poskušaj biti superheroj. Vendar pa morate občasno potisniti okno svojega območja udobja ali pa ne boste nadaljevali svoje rasti.

• Enostavna poslovna predstavitev suhih, dejanskih informacij lahko povzroči, da bodo oči in ušesa vašega občinstva zasenčena. Poleg dejstev, vašega znanja in vaših raziskav za vašo poslovno predstavitev morate material popestriti. Ni nujno, da je usposabljanje kadrov, tudi na področjih, kot so politike, suho in dolgočasno. Imate zgodbe, ki jih lahko izmenjujete, ideje in primere, ki bodo privabili vaše občinstvo. Za učinkovite poslovne predstavitve boste morda želeli vključiti nekaj vprašanj, ki jih prosite člane občinstva, da se pogovorijo z osebo, ki sedi zraven njih.

Če teh treh temeljnih poslovnih predstavitev ne morete narediti, morda niste prava oseba za poslovno predstavitev. V teh dodatnih nasvetih o učinkovitih poslovnih predstavitvah je predpostavka, da ste vi in ​​lahko.

Več spretnosti za poslovno predstavitev

Pomen časa za razmišljanje pred poslovno predstavitvijo: Najpomembnejša priprava za vašo poslovno predstavitev pogosto ni očitna. Čas razmišljanja in raziskovalni čas boste porabili tedne pred sestankom, ko boste razumeli potrebe svojega občinstva.

Ko končno pripravite predstavitev, ste jasni glede konceptov, ki jih želite predstaviti, potreb publike in vrednosti, ki jo lahko dodate priložnosti. Čas razmišljanja vam omogoča, da nič na občinstvo in njegove potrebe.

Omejite vsebino in cilje vaše poslovne predstavitve: Ne glede na to, koliko časa ste namenili za svojo poslovno predstavitev, nimate časa, da bi občinstvu povedali vse, kar veste. Za govorce z dolgoletnimi izkušnjami se je treba izogibati skušnjavi, da bi z vsem, kar veste, preplavili občinstvo. Dobil jih boš, jih razdražil in ne boš zaslužil navijačev.

Dobra novica je, da vse vaše "misli časa" in znanje vaše občinstvo vam omogoča, da nič v najpomembnejših konceptov v temo za vaše poslovne predstavitve. V 30-90 minutni predstavitvi imate čas, da naredite 4-6 ključnih točk. Resnično nimate časa za veliko več, če ponazarjate svoje točke in podate primere.

Začnite poslovno predstavitev z načinom pozornosti: Začnite poslovno predstavitev z osupljivim dejstvom, vprašanjem, razodetjem ali ustrezno zgodbo. Ko ste pridobili pozornost občinstva, jim povejte, o čem boste govorili med poslovno predstavitvijo. Naredite svoje jedro ali tezo točke, nato pa zgradite svoje poslovne predstavitve okoli 4-6 ključnih točk, na katere se sklicujete. Dokončajte tako, da povzamete, kar ste jim povedali.

V bistvu jim poveš, kaj jim boš povedal, jim povedal, nato pa jim povej, kaj si jim povedal, da bi dosegel največji učinek.

Omejite uporabo vizualnih predstavitev in PowerPointa v poslovni predstavitvi: Razen če morate prikazati ključne točke, je uporaba vizualnih predstavitev in PowerPointovih predstavitev, ki zagotavljajo točke vaših izgovorjenih besed, dolgočasna in odvečna. Podpora ali diapozitiv je koristen le, če je potreben za ponazoritev ključne točke.

Vaši udeleženci bi veliko raje pripravili podrobne brošure, ki bi jih lahko vzeli nazaj na delo ali prenesli, in sledili na spletu. Še en plus? Če člani občinstva ne beležijo in ne berejo zaslona, ​​je veliko bolj verjetno, da vas bodo poslušali. In vi ste dodana vrednost - kajne?

Osvojite strah pred poslovnimi predstavitvami s prilagajanjem misli: Neravnost ali strah so naravni pred javnim nastopom, vendar se poskušajte osredotočiti na dejstvo, da je predstavitev o sporočilu in ne vi, ki bi lahko vzeli nekaj pritiska.

Osredotočite se na vrednost, ki jo predstavljate v poslovni predstavitvi: Ljubite svoje občinstvo in poznajte in verjamete, da jim prinašate informacije, ki jih potrebujejo in bodo cenile. Spoštuj jih tako, da si sam. Ne gre za vas; gre za njih. Govorite iz svojega srca in svojih najglobljih prepričanj.

Če govorite ali opravljate poslovne predstavitve, boste končno imeli svoje dve minuti kot rock zvezdo. Cool. Potem se boste vrnili k pisanju, človeškim virom, upravljanju ali karkoli že delate na delovnem mestu.

Ampak, boste boljši za interakcijo, povratne informacije, izkušnje in dejstvo, da ste dodali nekaj vrednosti za več življenj. Ali je življenje lahko boljše od tega?

Poslovne predstavitve imajo tako velik potencial, da vplivajo na razmišljanje in spreminjanje življenja. Poslovne predstavitvene veščine se dvignejo in dodajo vrednost vaši sposobnosti, da prispevate in vplivate na druge.