Želite vedeti, kako upravljati popoln projekt?

Želite uspešno dokončati projekte? V času, v okviru proračuna in z vključitvijo ustreznih ljudi, da se zagotovi vključevanje? Ti koraki vodenja projektov bodo zagotovili, da boste izvajali učinkovito vodenje projektov.

Koraki pri vodenju projektov

1. Izberite projekt na podlagi izraženih potreb vaše stranke, trenutnih ciljev vaše organizacije ali prednostnih nalog vaše organizacije.
2. Sestavite ekipo, ki mora imeti lasten projekt, da ustvarite pozitivno izvajanje in integracijo. Upoštevajte različne prednosti in strokovnost, ki jih potrebujete za doseganje želenega rezultata. Prav tako razmislite, katera področja vaše organizacije bodo potrebna za izvajanje in integracijo rešitev.
3. Določite notranje ali zunanje zahteve strank iz rezultata ali rezultatov projekta.

1. Opredelite obseg projekta in želeni rezultat. Kot del te opredelitve določite, kje se projekt začne in konča. Kaj je prvi korak? Kaj je zadnje?
2. Določite merljive cilje, ki vam bodo omogočili, da veste, da je projekt dosežen. Določite svoj proračun za projekt. Določite ljudi in ure, ki so potrebni za dokončanje projekta.
3. Ugotovite, kako boste sporočili napredek in dosežke v vaši organizaciji ter zbrali prispevke članov organizacije, ki niso v ekipi.

1. Shema poteka trenutnega procesa. Ali pa za določen projekt navedite korake, potrebne za izvedbo projekta.
2. Izmerite, kako je trenutni projekt uspešen, če je ta projekt v teku. Preučite podatke, da prilagodite svoje cilje in pričakovanja.
3. Ugotovite, ali so za dokončanje projekta potrebne dodatne informacije, viri ali ljudje. Pripeljite ljudi in vire v skupino. Ne pozabite, da bo vsakič, ko boste v ekipo dodali dodatne osebe, skupina ponovno vstopila v pet stopenj razvoja skupine, zato dodajte ljudi v zgodnji fazi projekta, ko bo to mogoče.

1. Ustvarite akcijski načrt za dokončanje korakov projekta. Dodelite ustrezne osebe, da dokončate vsak korak. Določite rok za izvedbo vsakega koraka. Poskrbite, da bodo ljudje imeli dovolj časa za dodelitev projekta.
2. Določite metodo, ki je v teku, da bi spremljali, ali izvajate korake, kot je bilo načrtovano. Organizirajte tedenske sestanke, nastavite centralno nameščen koledar za načrtovanje, široko razdelite zapisnike sestankov ali navedite korake na javni beli tabli.
3. Izvajati akcijski načrt. Dokumentirajte metode, uporabljene za izvedbo vsakega koraka. Želeli boste imeti možnost deliti korake in cilje ter podvajati ukrepe, ki jih je ekipa sprejela, če so bili uspešni, če je to projekt, ki se ponavlja ali se redno ponavlja.

1. Ugotovite, kako bo ekipa merila, beležila in sledila učinkovitosti izvajanja projekta in procesa načrtovanja za prihodnost.
2. Z uporabo zbranih podatkov ocenite rezultate. Kako je projekt izpolnil pričakovanja in zadovoljil načrtovalce in udeležence? Če ne, zakaj ne? Dokument za prihodnje projekte.
3. Slavite dosežke ekipe.
4. Ugotovite, kako lahko uporabite pridobljene izkušnje in korake, do katerih je prišlo med tem projektom, za vaše prihodnje projekte. Poiščite metodo za vključevanje korakov najboljše prakse pri vodenju projektov.

Dodatni nasveti za zagotovitev uspeha projekta

1. Vključite ustrezne ljudi, ki so lastniki procesa, in lahko naredijo ali prekinete uspeh vašega izvajanja in integracije.
2. Dokumentirajte svoje korake, da bo ekipa, ki sledi ali izvaja vaš projekt naslednje leto, imela ustrezne informacije, ki jih potrebujejo za podvajanje vaših uspešnih korakov in procesa načrtovanja.
3. Vse datoteke, letake, komunikacijske dokumente, zapisnike in druge podatke, povezane s projektom, hranite v datoteki, do katere lahko dostopate pri naslednjem načrtovanju projekta.
4. Držite ljudi odgovorne v ekipi. Projekti imajo način, da se izognejo rokom in neuspehom, ko člani ekipe ne postanejo odgovorni za zaveze in rezultate.

1. Ne delajte tako, kot da je ekipa demokracija, kjer ima vsakdo celo glas za vsako komponento projekta. Ni in če se boste tako obnašali, bo vaš trud neuspešen. Ne pozabite, da vodja nastavi ton in hitrost. Vodja prevzame vodilno vlogo pri pričakovanjih in končnih odločitvah.
2. Soglasno sprejemanje odločitev je past. V svojih odločitvah povzroča, da se skupine spustijo na najnižji skupni imenovalec, ne pa na najboljšo rešitev. Tukaj je, kako se ne strinjate kot vodja ekipe ali član.