7 načinov za izboljšanje spretnosti za pripravo pravnih dokumentov

01 Zapomni si svojo publiko

Vsaka beseda, ki jo napišete, mora biti prilagojena potrebam bralca. Dokumenti, ki vsebujejo isto raziskavo in sporočilo, se lahko zelo razlikujejo po vsebini in tonu glede na ciljno publiko dokumenta. Na primer, poročilo, predloženo sodišču, mora zagovarjati in prepričati. Memorandum za stranko mora analizirati vprašanja, poročati o stanju zakonodaje in priporočiti ustrezen način ukrepanja. Vedno imejte v mislih vaše občinstvo, ko ustvarjate vsak kos pisanja.

02 Organizirajte svoje pisanje

Organizacija je ključ do uspešnega pravnega pisanja. Ustvarite načrt za pisanje z uporabo vizualnih namigov, ki bodo vodili bralca. Predstavite vašo temo v uvodnem odstavku, uporabite prehodne fraze (»nadalje«, »vendar«, »dodatno« itd.) Med vsakim odstavkom, vpišite vsak odstavek s tematskim stavkom in uporabite naslove in podnaslove za razdelitev blokov besedilo. Omejite vsak odstavek na eno temo in povzamite svoje sporočilo s sklepnim stavkom ali odstavkom. Organizacijska struktura bralca vodi skozi vaše besedilo in spodbuja berljivost.

03 Ditch The Legalese

Legalese - specializirani pravni izrazi in žargon - lahko naredijo vaše pisanje abstraktno, nagnjeno in arhaično. Primeri pravnih izrazov vključujejo besede, kot so omenjene zgoraj, doslej, in pri čemer. Ditch nepotrebno pravno in druge žargon v korist jasno in enostavno. Da bi se izognili legalistiki in spodbujali jasnost, poskusite prebrati stavek kolegu ali zamenjati abstraktne besede s preprostimi, konkretnimi izrazi. Na primer, namesto da bi uporabili »Prejemam vašo korespondenco«, uporabite »Prejel sem vaše pismo«. To je jasnejše in bolj jedrnato.

04 Bodite jedrnati

Vsaka beseda, ki jo napišete, mora prispevati k vašemu sporočilu. Izognite se tujim besedam, skrajšajte zapletene stavke, odpravite odpuščanja in jih preprosto obdržite.

Preberite naslednji stavek:

„Ker toženec ni poskušal vrniti denarja, ki je bil dolgovan naši stranki v višini 3.000 USD, je postalo nujno, da ustrezno ukrepamo, da bi pridobili plačilo omenjenega zneska.“

Bolj strnjena različica glasi: »Ker toženec ni plačal 3000 dolgovanih dolgov naših strank, bomo vložili tožbo za povračilo stroškov.« Ta stavek posreduje iste informacije v 18 besedah ​​v primerjavi z 44. Izpust nepotrebnih besed pomaga pojasniti pomen stavek in dodaja učinek.

05 Uporabite akcijske besede

Akcijske besede naredijo vašo pravno prozo močnejšo, dinamično in živo. Dodajte udarec v pisanje z glagoli, ki prinašajo vašo prozo v življenje. Tukaj je nekaj primerov:

Slab: Tožena stranka ni bila resnična. Boljše: Tožena stranka je lagala.

Slab: Priča je hitro prišla v sodno dvorano. Boljše: Priča je pričela v dvorani.

Slab: Sodnik je bil zelo jezen. Boljše: Sodnik je bil razburjen.

06 Izogibajte se pasivnemu glasu

Pasivni glas prikriva odgovornost za dejanje tako, da odpravi predmet glagola. Po drugi strani pa aktivni glas pove bralcu, ki dela, in pojasni vaše sporočilo. Na primer, namesto „zamujenega roka za vložitev“, pravijo, da „je tožnikova pravna oseba zamudila rok za vložitev zahtevka“.

07 Uredi neusmiljeno

Uredite svoje pisanje neusmiljeno, izpustite nepotrebne besede in prepisovanje zaradi jasnosti. Natančno lektoriranje je še posebej pomembno v pravnem pisanju. Črkovanje, ločevanje ali slovnične napake v dokumentu, predloženem sodišču, nasprotujočemu se svetovalcu ali stranki, lahko ogrozijo vašo verodostojnost kot pravnega strokovnjaka.