Vodnik znanja o vodenju projektov

Veliko se lahko naučite kot vodja projekta! Vodnik po znanju o upravljanju projektov (PMBOK® Guide) - Peta izdaja razčlenjuje, kaj morajo vodje projektov vedeti, da bi uspešno opravili izpit PMP® in bili tudi učinkoviti v vlogi.

Obstaja 10 področij znanja projektnega managementa, ki jih pokriva. T Vodnik PMBOK®. Zajemajo vsakega od 47 procesov vodenja projektov. Ta članek ponuja pogled na vsako od teh področij na visoki ravni glede na to, kar morate vedeti in narediti kot vodja projekta.

Upravljanje integracije projektov

To je najprej zajeto v Vodnik PMBOK®, vendar gre za združevanje vsega, kar veste, tako da boste celovito upravljali svoj projekt in ne v posameznih procesnih kosih. Zaradi tega je lažje preučiti to področje znanja nazadnje. Preskočite ta del knjige in se vrnite pozneje!

Upravljanje obsega projekta

„Obseg“ je način, kako določiti, kaj bo vaš projekt prinesel. Obseg upravljanja je vse, da bi zagotovili, da je vsakdo jasno, za kaj je projekt in kaj vključuje. Zajema zbiranje zahtev in pripravo strukture razčlenitve dela.

Upravljanje časa projekta

Upravljanje projektnega časa ni v tem, da bi bili osebno učinkovitejši. Nanaša se na to, kako upravljate čas, ki ga ljudje porabijo za svoje projektne naloge, in kako dolgo traja celoten projekt.To področje znanja vam pomaga razumeti dejavnosti v projektu, zaporedje teh dejavnosti in kako dolgo bodo trajale. Prav tako pripravljate urnik svojega projekta.

Upravljanje stroškov projekta

Upravljanje stroškov je, kot ste pričakovali, vse v zvezi s financiranjem projekta. Velika dejavnost v tem področju znanja je priprava proračuna, ki vključuje določanje stroškov, ki jih bo vsaka naloga, in nato določitev celotne proračunske napovedi vašega projekta. Seveda zajema spremljanje odhodkov projekta v primerjavi s tem proračunom in zagotavljanje, da še vedno ne boste presegli stroškov.

Upravljanje kakovosti projekta

Upravljanje kakovosti projekta je precej majhno področje znanja, saj zajema le tri procese. Na tem področju boste spoznali in vzpostavili nadzor kakovosti in dejavnosti upravljanja kakovosti v vašem projektu, da boste lahko prepričani, da bo rezultat ustrezal pričakovanjem vaših strank.

Upravljanje človeških virov projekta

Upravljanje človeških virov projekta se nanaša na to, kako vodite projektno skupino. Najprej morate razumeti, kateri viri potrebujete, da lahko dokončate svoj projekt, nato pa združite svojo ekipo. Po tem je vse v zvezi z upravljanjem ljudi v ekipi, vključno z dodatnimi veščinami za opravljanje svojega dela, če jih potrebujejo, in učenjem, kako motivirati svojo ekipo.

Upravljanje projektnih komunikacij

Glede na to, da je delo projektnega vodje pogosto okrog 80%, je to še eno majhno področje znanja. Trije procesi so načrtovanje, upravljanje in nadzor projektnih komunikacij. Tukaj boste napisali komunikacijski načrt za projekt in spremljali vse dohodne in odhodne komunikacije. Tudi z upravljanjem človeških virov in upravljanjem z zainteresiranimi stranmi obstajajo močne povezave, tudi če niso izrecne, kot mislim, da bi morale biti Vodnik PMBOK®.

Upravljanje s tveganji projekta

Prvi korak pri obvladovanju tveganj pri projektih je načrtovanje vašega dela na področju obvladovanja tveganj, nato pa se hitro premaknete na prepoznavanje tveganj in razumevanje, kako oceniti tveganja v vašem projektu.

Na tem področju znanja je veliko podrobnosti, zlasti o tem, kako izvajate kvantitativne in kvalitativne ocene tveganja. Vendar obvladovanje tveganja ni enkratna dejavnost in to področje znanja zajema tudi nadzor nad tveganji vašega projekta, ki potekajo skozi življenjski cikel projekta.

Upravljanje projektnih naročil

Upravljanje javnih naročil ni nekaj, kar boste morali storiti pri vseh projektih, vendar je to običajno. To področje znanja podpira vsa vaša naročila in delo dobavitelja od načrtovanja, kar morate kupiti, do postopka razpisa in nabave, do upravljanja dela dobavitelja in zaključka pogodbe, ko je projekt končan.

To je tesno povezano z delom finančnega sledenja vašega projekta in tudi z upravljanjem uspešnosti. Ko bo projekt napredoval, boste morali upravljati uspešnost vaših izvajalcev.

Upravljanje z interesnimi skupinami projekta

Končno področje znanja je najpomembnejše. To vas popelje skozi pot prepoznavanja interesnih skupin, razumevanje njihove vloge in potreb v projektu ter zagotavljanje, da jih lahko uresničite. Mislim, da bomo to področje nadaljevali v naslednji izdaji standarda. Če lahko razumete vsa ta področja znanja, boste imeli vse, kar morate vedeti kot vodja projekta!