Ali so vaši zaposleni pripravljeni sprejeti spremembe?

Ali so vaši zaposleni pripravljeni na spremembe? Zaposleni so bolj pripravljeni podpreti spremembe, če so pripravljeni na spremembe. To pomeni, da verjamejo v spremembe, imajo čas in energijo za vlaganje v spremembe, vaša organizacija zunaj vašega oddelka ali delovne skupine pa je pripravljena podpreti spremembe.

Na primer, generalni direktor je poslal e-poštno sporočilo z vprašanjem o tem, kako se je njegovo vodstveno osebje počutilo o začetku procesa stalnega izboljševanja z uporabo delovnih skupin. Takojšnji odziv številnih, ki imajo izkušnje iz resničnega sveta s skupinami in nenehno izboljševanje, je bil, da organizacija ni bila pripravljena sprejeti takšnega procesa.

Prav imajo. Družba je bila v procesu prehoda iz izvedbenega ali taktičnega načina delovanja v strateški. Ta prehod je prevzel vso razpoložljivo energijo. zaposlenih in višji ekipi.

Ocenite pripravljenost zaposlenih

Lahko ocenite pripravljenost vaše organizacije za sodelovanje pri spremembah. Na voljo so instrumenti, ki vam pomagajo oceniti njihovo pripravljenost, pa tudi kvalitativne ali opazovalne informacije od notranjega ali zunanjega osebja in svetovalcev.

Odgovorite na naslednja vprašanja:

• Kakšna je raven zaupanja v vaši organizaciji?
• Ali se ljudje na splošno počutijo pozitivno glede svojega delovnega okolja?
• Imate zgodovino preglednosti in odprte komunikacije?
• Ali delite finančne informacije z zaposlenimi in jim zaupate, da ohranijo njihovo zaupnost?
• Ali vaša organizacijska kultura spodbuja pozitivne medosebne odnose, ki temeljijo na spoštovanju in dojemanju enakosti?
• Ali se vaša organizacijska kultura vrti okoli potreb vaših strank?
• Ali so vaši višji uslužbenci globoko zavezani k spremembam, ki jih želite?

Ti dejavniki imajo velik vpliv na sprejemanje in pripravljenost ljudi na spremembe. Če lahko začnete graditi to pozitivno in podporno okolje pred spremembo, imate velik zagon pri izvajanju sprememb. Zavezanost in podpora vaših zaposlenih je bistvenega pomena pri spremembah.

Pridobitev zaveze zaposlenih k spremembam pomeni, da je sprememba v organizaciji zelo pomembna.

Zaveza zaposlenih

Nov upravitelj je nekoč vprašal, kako naj si prisili osebje, da kupi nekatere spremembe, ki jih je želela narediti pri delovanju svojega oddelka. Bila je obveščena, da je odvisno od tega, kako želi preživeti svoj čas.

Pri obvladovanju sprememb morate preživeti čas z zaposlenimi. Čas je bodisi porabljen na sprednjem delu obveščanja osebja in zaslužka osebja zavezanost spremembam. Druga možnost pa je, da je po izvedbi sprememb porabila čas za policijo in sistematizacijo sprememb na koncu.

Vsak vodja bo moral preživeti čas. Te naložbe ni mogoče zaobiti. Vendar pa je veliko bolj zabavno in motivirajoče, ko direktor preživi čas, ko pomaga svojim zaposlenim, da se pripravijo na spremembe. S svojo zavezanostjo se spremembe premikajo naprej - pogosto hitreje in na načine, ki si jih nikoli niste zamislili, ko ste začeli spreminjati.

Dejansko, če se uslužbenci odzovejo negativno na spremembo, če vodja ni uspel pridobiti njihove podpore in zavezanosti, bi morda celo dobila svoje ideje sabotirane in / ali odprte pozicije ali dve, ki bi jih izpolnili. Zaposleni glasujejo s svojimi srci in nogami. Zaposleni najpogosteje puščajo neučinkovite menedžerje, ne njihovih delovnih mest.

Njihovo osebje bi vsaj brez njihove zavezanosti izkusilo pomanjkanje motivacije in občutka nezadovoljstva.

Upravljavec v tem primeru je izbral prvo pot, vendar ne vsi menedžerji. Morate priznati, da morate, če želite, da se vaši zaposleni popolnoma zavzamejo za kakršno koli spremembo, vključiti. Zaposleni, ki jih pričakujete, da bodo izvedli spremembo, morajo biti vključeni v ustvarjanje spremembe.

To ne pomeni, da določajo končni cilj s konsenzom, temveč jih morate bistveno vključiti v opredelitev slike tistega, kar želite doseči na skrajni strani sprememb. Prav tako jih morate vključiti v podrobnosti o tem, kako priti do tja.

Če želite spodbujati zavezanost zaposlenih k spremembi v okolju, v katerem so zaposleni pripravljeni na spremembe, morate vključiti zaposlene. Pomagati vam morajo:

• Oblikujte spremembe,
• Izvajati spremembe,
• Ocenite učinkovitost sprememb in
• Določite spremembe, ki so potrebne za ustvarjanje stalnega izboljševanja.

Zaposleni ne bodo nikoli iskreno podprli spremembe, ki jih niso ustvarili. Zaupaj temu in verjemi. Vedno se boste morali soočiti z določeno stopnjo odpornosti zaposlenih na spremembe.