Neugodne vremenske razmere ali drugi vzorec politike v sili

To neugodno vremensko in drugo politiko vzorčenja v sili lahko prilagodite vaši organizaciji in kulturi vaše organizacije. Upoštevajte pa tudi morebitne nesreče, ki jih lahko doživite v svojem mestu ali regiji, ko prilagodite to neugodno vremensko politiko in politiko za nujne primere vaši organizaciji.

Želite, da vaša politika zajema vse vrste vremenskih in drugih izrednih razmer, ki lahko vplivajo na vaše delovno mesto, zaposlene, prodajalce in vaše stranke. Vaš cilj je ohraniti vse, kar je v nevarnosti.

Vreme in druge nesreče segajo od orkanov do tornad, do snega in žleda. Svoje podjetje morate pripraviti za zaprtje, ko bodo zaposleni doživeli nevarne razmere, ko bodo poskušali prijaviti svoj kraj zaposlitve.

Potrebujete tudi politiko, ki bo opozorila vaše stranke in stranke, ko se boste zaprli zaradi vremenskih ali drugih izrednih razmer. Ne želite, da vas poskušajo doseči tudi v nevarnih razmerah.

Sprašujete se o razlogih in dejavnikih, ki so bili upoštevani pri oblikovanju te politike? Oglejte si članek, iz katerega je bila razvita ta politika.

Politika neugodnih vremenskih razmer

Vaše podjetje se zaveda dejstva, da lahko slabe vremenske razmere in druge izredne razmere vplivajo na sposobnost podjetja, da se odpre za podjetja, in sposobnost zaposlenega, da se loti dela. Varnost naših zaposlenih je najpomembnejša v nujnih primerih.

Nobena politika ne more zajemati vseh morebitnih nujnih primerov, zato ta politika pokriva najpogostejše.

Na srečo so nujni primeri in neugodni vremenski dnevi redki, vendar so to smernice, ko se pojavijo.

Zaprtje podjetja

V primeru izrednih razmer, kot so ti primeri, je podjetje zaprto.

• čez podnožje snega,
• elektrika je zunaj,
• toplota pozimi ni na voljo,
• poplave vplivajo na prevoz ali
• guverner razglasi vremenske razmere in prosi ljudi, da ostanejo zunaj cest.

Družbo bomo zaprli za najkrajši možni čas.

Plačajte za zaposlene

V času, ko je podjetje zaprto, bodo oproščeni zaposleni prejeli polno plačo za svoje normalno opravljene delovne ure do enega delovnega tedna.

Nepriznani zaposleni in pripravniki bodo prejeli urno plačilo za običajno urnike do enega delovnega tedna. (To pomeni, da bo delavec ob rednem delovnem času 40 v eni delovni teden prejel 40 urno urno plačilo. Če je običajni urnik pripravnika poklical 16 ur, bo delodajalec plačal 16 ur.) Nadurno delo ne bo. zaposlenim.

Za malo verjetne izredne razmere, ki trajajo dlje kot en delovni teden, se bo na koncu enega delovnega tedna od zaposlenih zahtevalo, da uporabijo plačani prosti čas (PTO) za kritje dodatnih dni, ko bo podjetje lahko zaprto, da se zagotovi, da bodo še naprej prejemali plačati. V tem časovnem obdobju ne bo plačano nadurno delo.

V zameno za to plačilo med plačanim delovnim tednom, ko je podjetje zaprto, se od zaposlenih pričakuje, da bodo delali doma, če bo to mogoče. Izključeni zaposleni bodo verjetno imeli priložnost, da dohitijo dokumentacijo ali delo na spletu ((če je moč na voljo), lahko celo načrtujejo srečanja na daljavo, če imajo drugi potrebni udeleženci dostop do računalnika z močjo.

Zaposleni, ki imajo delovna mesta, ki običajno zahtevajo njihovo fizično prisotnost na delovnem mestu, lahko opravljajo naloge, kot so razvoj najnovejših opisov delovnih mest ali izboljšanje njihovega delovnega toka. Razmislite tudi o tem, kako opraviti svoje delo, da se vaše delo nenehno izboljšuje. Tudi branje časopisov in knjig, povezanih z vašim delom, je pravična izmenjava.

Zaposleni, ki so si vzeli prost dan, bodo imeli dan odštet od dodeljenega PTO, kot bi se zgodilo, če se podjetje ne bi zaprlo.

Pokritost ugodnosti za zaposlene

Delodajalec bo med zaprtjem podjetja še naprej zagotavljal pokritost za vse zaposlene s standardom zdravstvenega zavarovanja družbe in drugimi ugodnostmi, kot so življenjsko zavarovanje in kratkoročno in dolgoročno invalidsko zavarovanje do 30 dni. Predpisi zavarovalnic lahko spremenijo število dni in / ali zvezni ali državni zakon.

Ugodnosti, ki so povezane s fizičnim obiskom dela, kot so brezplačne pijače, brezplačna kosila v petek in družinski dogodki, ne bodo ponujene med zaprtjem podjetja.

Plačilo plače ali urne postavke zaposlenim, ki niso zaposleni in ki nimajo odobrenega načrta za delo na daljavo, se konča na dan, ko se podjetje ponovno odpre.

Obvestilo

V izrednih razmerah se bodo upravljavci potrudili, da bodo zaposleni po telefonu obvestili o zaprtju prek oddelčnih klicnih dreves. Lokalne radijske in televizijske postaje bodo objavile zaključek, zaposleni bodo poslani po elektronski pošti, zaključek pa bo objavljen na spletni strani.

Vse to predvideva, da imajo vsi ali nekateri zaposleni dostop do elektrike in telefonov. Zaposlene se spodbuja, da imajo na primer radio, ki deluje na baterije, tako da ne izgubijo stika z zunanjim svetom. V regionalnem izpadu električne energije pa se zavedajte, da prizadevanja delodajalca, da zaposlene obvestijo o zaprtju, morda ne bodo delovala.

Kadar delodajalec ne more obvestiti delavcev o zaprtju, se od zaposlenih zahteva, da uporabijo zdravo pamet in dajo najboljšo oceno varnosti in praktičnosti situacije. V regionalnem izpadu električne energije bodo na primer zaposleni vedeli, da podjetje verjetno nima moči. Če pade 18 ”snega, morajo zaposleni vstopiti v delo samo, če ga lahko varno opravijo.

Ta delodajalec v nobenem trenutku ne izvaja pritiska, ki bi zaposlene spodbudil k nevarnim možnostim, da bi se udeležili dela.

Podaljšanje dopusta za zaposlene

Ko se zaključi podjetje, se od vseh zaposlenih pričakuje, da se prijavijo na delo, ali se zaprtje konča na drugi ali po drugem dnevu. Plačilo plače ali urne plače se konča na dan, ko se podjetje ponovno odpre, če zaposleni ne pride na delo ali delo na daljavo, ne glede na to, kakšen je običajen delovni dogovor delavca.

Določena delovna mesta se lahko delajo od doma, če se v regiji nadaljuje kaos, vendar pa mora biti delo na daljavo za zaposlene, ki so oproščeni dela, individualno urejeno z vodjo zaposlenega. Delo na daljavo ni na voljo kot možnost za neupravičene zaposlene.

Zaposleni, ki se ob koncu zaprtja podjetja ne morejo vrniti na delo, morajo pri svojem upravitelju urediti dodatni čas. Če je zaposleni porabil PTO, bo moral zaprositi za podaljšano neplačano odsotnost.

Podjetje priznava, da nekateri zaposleni morda potrebujejo dodaten dopust za popravilo obsežne škode na domu, da je masovni prevoz na voljo za prevoz na delo in številne druge nujne primere. Te bodo ocenjene za vsak primer posebej, na odločitve pa bodo vplivale tudi zahteve zaposlitvenega delovnega mesta.

Zaključek delnega dne

Če pride do izrednega dogodka, kot je neugodno vreme ali izpad električne energije, lahko izvršna ekipa ugotovi, da se bo podjetje končalo sredi dneva. Ko se podjetje ob koncu dneva zapre, se zaposlene spodbuja, da takoj odidejo, tako da se pogoji ne poslabšajo in vplivajo na njihovo zmožnost za varno potovanje.

Izpuščenim delavcem, ki so delali doma s predhodnim dovoljenjem ali v pisarni na dan zaključka delnega dne, se izplača njihova običajna plača. Neizvzete zaposlene in pripravnike bodo plačali za urnik dela. Nadurno delo ne bo plačano.

Zaposleni, ki so si vzeli prost dan, bodo imeli dan odštet od dodeljenega PTO, kot bi se zgodilo, če se podjetje ne bi zaprlo.

Podjetje je odprto in zaposleni ne morejo delati

Okoliščine posameznih zaposlenih lahko vplivajo na sposobnost zaposlenega, da pride na delo. Ključ do ocene situacije na podlagi posameznega primera je komunikacija med zaposlenim in njegovim vodjem.

Podjetje priznava, da v hudi nacionalni ali regionalni katastrofi vse metode komuniciranja morda niso na voljo, vendar morajo zaposleni na kakršenkoli način vztrajati pri svojem upravitelju, da razpravljajo o posameznih okoliščinah.

Vsa plačilna, dopustna in prisotna pravila, ki so vključena tukaj, veljajo ne glede na okoliščine odsotnosti.

Zaposleni potrebuje čas za popravila

Podjetje se zaveda, da lahko v nujnih primerih ali v neugodnih vremenskih razmerah zaposleni izgubijo družinske člane. Lahko izgubijo svoj dom in vse redne dejavnosti, kot so šola in dnevno varstvo. V vsakem primeru veljajo vsa pravila o plačilu, dopustu in prisotnosti, ki so vključena tukaj, ne glede na okoliščine odsotnosti.

V primeru smrti družinskega člana se bo uporabljala politika umora podjetja. Razširjena neplačana odsotnost je na voljo, odvisno od potrebe. Zaposleni morajo komunicirati z vodjo ali njegovim nadzornikom, da se dogovorijo.

Opozorilo:Upoštevajte, da zagotovljene informacije, čeprav verodostojne, ne zagotavljajo točnosti in zakonitosti. Svetovno občinstvo bere spletno mesto, zakoni in predpisi o zaposlovanju pa se med državami in državami razlikujejo. Prosimo, da poiščete pravno pomoč ali pomoč iz državnih, zveznih ali mednarodnih vladnih sredstev, da zagotovite, da so vaše pravne razlage in odločitve pravilne za vašo lokacijo. Te informacije so namenjene usmerjanju, idejam in pomoči.