Neugodne vremenske razmere ali postopki zaključevanja poslov v sili

Nacionalne tragedije, kot so orkani Katrina in Sandy, potresi, hudi požari in drugi dogodki, ki uničujejo domove in preživljanje zaposlenih, zahtevajo ustrezen odziv delodajalcev.

Še manjša vprašanja, kot so noga ali dva snega, izguba električne energije ali poplave lahko dejansko fizično prisotnost zaposlenih na delovnem mestu otežijo ali onemogočijo, včasih celo nekaj dni. Poleg učinka teh dogodkov na zaposlene lahko vplivajo tudi na sposobnost podjetja ali organizacije, da ostanejo odprti in služijo strankam.

Nazadnje, neugodne vremenske razmere ali druge poslovne nesreče ne vplivajo samo na zaposlenega, temveč tudi na družinske člane zaposlenega. V večini vremenskih izrednih razmer postajajo šole, varstvo otrok, zdravstvene nege in druge zaposlene tudi odsotne.

Kaj morajo delodajalci razmisliti v izrednih razmerah

Delodajalci morajo zato razmisliti o morebitnih izrednih dogodkih, ki bi lahko ovirali njihovo odprtost. Oblikovati morajo politiko o tem, kaj lahko zaposleni pričakujejo, ko je neugodno vreme nemogoče priti na delo. Bolje je biti pripravljen, kot da poskušamo v nujnih primerih določiti politiko.

Delodajalci imajo pravne obveznosti do zaposlenih, imajo tudi odnos, moralne in etične obveznosti do zaposlenih. Mnogi zaposleni verjamejo, da mora delodajalec v nujnih primerih pokriti vse s tem povezane stroške. To ni vedno izvedljivo.

Posebni primeri izrednih razmer in zapiranja slabega vremena

Na primer, če delavec zgreši tri tedne dela, ker je bil njegov dom poplavljen in brez moči, ali je pošteno domnevati, da bo delodajalec delavcu plačal za podaljšan čas? Seveda ne. Zaposleni bo moral uporabiti plačani prosti čas, počitnice ali zaprositi za podaljšan neplačani dopust.

Po drugi strani pa v primerih, ko delodajalec ne more odpreti podjetja, je smiselno od delodajalcev zahtevati, naj prevzamejo nekatere stroške za ohranitev odnosov s svojimi zaposlenimi? Vsekakor. Toda tudi v teh okoliščinah si delodajalec ne bo mogel privoščiti, da bi plačevala nedolžne delavce za daljše obdobje.

Zaposleni s plačilno bilanco z zagotavljanjem varnosti zaposlitve zaposlenih

Delodajalec mora uravnotežiti plačilne delavce s potrebo, da zagotovijo, da bodo zaposleni še vedno imeli službo, ko se bo podjetje ponovno odprlo, če podjetje ne bo prejemalo denarja od strank.

Zato mora neprijazna politika postaviti pričakovanja, predstaviti uravnotežen pristop do nadomestil za zaposlene, zmanjšati tveganja za delodajalce in zaposlene ter predstaviti pravično rešitev za nujne primere.

Neugodne vremenske in druge izredne razmere bi morale biti raziskane, ustvarjene, sporočene in podpisane pred kakršnim koli slabim vremenom ali drugimi izrednimi dogodki. Ko zaposleni vedo, kaj lahko pričakujejo, lahko načrtujejo in se prepričajo o predvidenih ukrepih delodajalca. To spodbuja okolje zaupanja.

Prejšnja priporočila so zajemala, kaj delodajalci morajo storiti glede zakonitega plačila, ko snežni dan, dežni dan ali druga nevarnost vpliva na zmožnost zaposlenih za delo. Boste želeli zagotoviti, da izpolnjujete zakonske obveznosti, ki jih imate glede plačevanja zaposlenih.

Izvajati politiko neugodnega vremena in druge izredne razmere

Ta priporočila predstavljajo neugodno vremensko politiko, ki zaposlene obvešča o tem, kaj lahko pričakujejo od svojega delodajalca kot odziv na izredne razmere. Politika se osredotoča na področja, ki bodo najpogosteje vplivala na vremenske razmere ali druge izredne razmere.

• Zaprtje podjetja;
• Delno zaprtje;
• Ko zaposleni ne more fizično priti na delo;
• Kadar zaposleni potrebuje čas za popravilo poškodb in težav, ki jih povzroči izredna situacija, slabo vreme ali druge razmere.

To politiko slabega vremena lahko prilagodite svoji organizaciji in kulturi vaše organizacije, vendar upoštevajte možne nesreče v vaši regiji, ko pišete svoje politike. Prilagodite to vzorčno nepopolno vremensko politiko za svojo organizacijo.