Vzorec internetne in e-poštne politike za zaposlene

Delodajalci in zaposleni morajo imeti učinkovito internetno in e-poštno politiko, ki zaposlenim pomaga razumeti, kaj se od njih pričakuje, saj vpliva na njihovo delo in odnose na delovnem mestu. Želite si zapisati zapis, da določite, kaj lahko storijo zaposleni z napravami, ki jih zagotovijo zaposleni, ali napravami v lasti zaposlenih, ki jih uporabljajo ali vključujejo vaši zaposleni, vaše delovno mesto ali vaše podjetje.

Po podatkih Statista.com je "leta 2019 ocenjeno, da bo okoli 2.77 milijard uporabnikov socialnih omrežij po vsem svetu, v primerjavi s 2.46 milijardami v letu 2017. Širitev socialnih omrežij po vsem svetu se povečuje. V letu 2017 71 odstotkov interneta uporabniki so bili uporabniki socialnih omrežij in ti podatki naj bi se povečali."

Z več kot 85 odstotki ljudi v ZDA, ki dostopajo do družabnih medijev, so postali pomembnejši smernice o tem, kaj lahko zaposleni pravijo in delijo. Zaposleni ne motijo ​​smernic, ker ne želijo ravnati neustrezno in prestopiti črto, za katero niso vedeli, da obstaja. Zato je zelo priporočljivo razviti pošteno, razumljivo in smiselno politiko, kot je usposabljanje zaposlenih z zagotavljanjem številnih primerov pravilne in nepravilne uporabe interneta in e-pošte.

Razmislite o uporabi tega vzorčnega spletnega in e-poštnega pravilnika, da zagotovite jasne smernice svojim zaposlenim o tem, kaj je primerna uporaba pri delu. Seveda jo prilagodite potrebam vaše kulture in okolja, ki ga želite zaposlenim zagotoviti pri delu. Za zagotovitev zakonitosti na vašem območju in v vaši panogi se posvetujte z odvetnikom.

Vzorec internetne in e-poštne politike za zaposlene

Glasovna pošta, e-pošta in uporaba interneta, ki je dodeljena računalniku zaposlenega ali telefonu, so namenjeni izključno za opravljanje dejavnosti podjetja. Nekatera delovna mesta v podjetju zahtevajo dostop do interneta in uporabo programske opreme poleg zbirke izdelkov Microsoft Office.

Samo ljudje, ki so ustrezno pooblaščeni za namene podjetja, lahko uporabljajo internet za dostop in prenos dodatne programske opreme. To dovoljenje je na splošno izključno za odločitve, ki jih oddelek za informacijsko tehnologijo (IT) izvaja v povezavi s človeškimi viri.

Postopek dostopa do programske opreme

Programsko opremo, ki je potrebna poleg paketa izdelkov Microsoft Office, mora pooblastiti vaš upravitelj in jo prenesti IT-oddelek. Če potrebujete dostop do programske opreme ali spletnih mest, ki trenutno niso v omrežju podjetja, se pogovorite z upraviteljem in se posvetujte z oddelkom za IT, da pojasnite, kaj pričakujete od izdelka.

Vse razumne zahteve, ki se ne štejejo za omrežno tveganje, bodo upoštevane za vas in druge zaposlene. Namen te politike ni omejiti dostop zaposlenih do izdelkov, zaradi katerih boste bolj produktivni. Cilj je zmanjšati tveganje za omrežje organizacije.

Oprema v lasti podjetja

Vsako napravo ali računalnik, ki vključuje, vendar ni omejena na, namizne telefone, pametne telefone, tablične računalnike, prenosne računalnike, namizne računalnike in naprave iPad, ki jih družba uporablja za vašo uporabo, je treba uporabljati samo za poslovanje podjetja. Ne pozabite, da je podjetje lastnik naprav in informacije o teh napravah. Če iz kakršnega koli razloga zapustite podjetje, bo podjetje zahtevalo, da vrnete opremo na zadnji delovni dan.

Osebne elektronske naprave, ki niso povezane z omrežjem podjetja, lahko uporabljate za dostop do ustrezne spletne strani med odmori in kosilom.

Uporaba interneta

Uporaba interneta v podjetju ali uporaba naprav v lasti podjetja, ki so priključene na omrežje podjetja, je pooblaščena za vodenje poslovanja podjetja. Uporaba interneta prinaša možnost kršitev varnosti zaupnih informacij podjetja.

Uporaba interneta prav tako ustvarja možnost kontaminacije našega sistema z virusi ali vohunsko programsko opremo. Vohunska programska oprema omogoča nepooblaščenim osebam zunaj podjetja potencialni dostop do gesel podjetja in drugih zaupnih informacij.

Odstranjevanje takšnih programov iz omrežja podjetja zahteva, da IT osebje vlaga čas in pozornost, ki je bolje namenjena tehnološkemu napredku. Zaradi tega in da bi zagotovili ustrezno uporabo delovnega časa za delo, prosimo zaposlene, da omejijo uporabo interneta.

Poleg tega računalniki ali druga elektronska oprema v lasti podjetja, vključno z napravami, ki so v lasti zaposlenega, v nobenem primeru ne smejo biti uporabljeni v službi za pridobivanje, ogledovanje ali dostopanje do pornografskega ali drugače nemoralnega, neetičnega ali nepoklicnega interneta. mestih. To lahko privede do disciplinskih ukrepov do in vključno s prenehanjem delovnega razmerja.

Socialni mediji

Vaš delodajalec razume, da je del tega, kar počnete v družabnih medijih, doseg, ki zaposluje nove zaposlene in krepi blagovno znamko našega podjetja. Mnogi zaposleni imajo v opisu svojega delovnega mesta odgovornost za socialne medije, vključno s tržniki socialnih medijev, tehnično podporo in novačarji.

Vaš delodajalec tudi razume, da lahko odnos naših zaposlenih do spletnega sveta, ki ga preživite 24 ur na dan 7, 7 vodi do zamegljenosti delovnega časa in delovnega časa. Priporočamo vam, da omejite uporabo socialnih medijev na delovne vsebine in ozaveščanje v delovnem času.

Poleg tega vam je prepovedano deliti kakršne koli zaupne ali zaščitene informacije, ki pripadajo podjetju ali se nanašajo nanj. Priporočamo vam, da ne delite omalovažujočih informacij, ki postavljajo vaše podjetje ali sodelavce v neugodno svetlobo.

Ugled podjetja in blagovno znamko bi morali varovati vsi zaposleni. Življenja in dejanja vaših sodelavcev se nikoli ne smejo deliti na spletu. Prosimo, upoštevajte želje sodelavcev, ki so starši, preden uporabite ime svojih otrok na spletu.

V družabnih medijih, ki izhajajo iz delovnih naprav ali med delovnim časom, je prepovedana vsebina socialnih medijev, ki diskriminira vsako zaščiteno klasifikacijo, vključno s starostjo, raso, barvo, vero, spolom, nacionalnim poreklom, invalidnostjo ali genetskimi informacijami.

Politika našega podjetja je tudi priznavanje spolne preference in teže kot zaščite pred diskriminacijo. Vsak zaposleni, ki sodeluje v socialnih medijih, ki kršijo to politiko, se bo obravnaval v skladu s politiko nadlegovanja podjetja.

Uporaba e-pošte v podjetju

E-pošta se uporablja samo za podjetja. Zaupne informacije o podjetju se ne smejo deliti zunaj podjetja, brez dovoljenja, kadar koli. Prav tako ne smete opravljati osebnega poslovanja z uporabo računalnika ali elektronske pošte podjetja.

Upoštevajte tudi to, saj menite, da pošiljate e-poštna sporočila, ki niso poslovna, sodelavcem, družini ali prijateljem. Ne-poslovne e-pošte odpadkov podjetje časa in pozornosti.

Pregledovanje pornografije ali pošiljanje pornografskih šal ali zgodb prek e-pošte se šteje za spolno nadlegovanje in bo obravnavano v skladu s politiko spolnega nadlegovanja. Takojšnja prekinitev je najpogostejši disciplinski ukrep, ki ga lahko v teh primerih sprejme družba.

E-pošta, ki diskriminira

Vse vsebine e-pošte, ki diskriminirajo katero koli zaščiteno klasifikacijo, vključno s starostjo, raso, barvo, vero, spolom, nacionalnim poreklom, invalidnostjo ali genetskimi informacijami, so prepovedane. Politika našega podjetja je tudi priznavanje spolne preference in teže kot zaščite pred diskriminacijo. Vsak zaposleni, ki pošlje e-pošto, ki krši to politiko, bo obravnavana v skladu s politiko nadlegovanja.

Ta e-poštna sporočila so v podjetju prepovedana. Pošiljanje ali posredovanje e-poštnih sporočil, ki niso poslovna, povzroči disciplinske ukrepe, ki lahko vodijo do odpovedi zaposlitve.

Podjetje je lastnik e-pošte zaposlenih

Ne pozabite, da je podjetje v lasti vseh sporočil, poslanih po elektronski pošti ali ki so shranjena v podjetju. Upravljalno in drugo pooblaščeno osebje ima pravico, da kadar koli dostopa do katerega koli gradiva v e-pošti ali računalniku. Prosimo, da vaše elektronske komunikacije, shranjevanje ali dostop ne štejejo za zasebne, če so ustvarjene ali shranjene na delovnih sistemih.

Če potrebujete dodatne informacije o pomenu katerega koli od teh sporočil, se za pojasnilo obrnite na svojega vodjo ali osebje za kadrovske zadeve.