Zakaj bi vaše podjetje ponudilo plavajoče počitnice?

Plavajoče počitnice so koristi, ki jih delodajalci lahko izberejo za zaposlene. Ta zaželena ugodnost je plačan prosti dan, ki ni vezan na tipičen plačan urnik počitnic za javni in zasebni sektor. Plavajoči dopust svojim zaposlenim ponuja še eno priložnost za prilagodljivost, ki jo nagrajujejo delavci vseh prog.

Noben ameriški zakon, kot je Zakon o poštenih delovnih standardih, od delodajalcev ne zahteva, da zagotovijo plavajoče počitnice. Vendar pa obstajajo razlogi, povezani z raznolikostjo, ravnotežjem med delom in zasebnim življenjem ter zadovoljstvom zaposlenih, zakaj bi morda želeli razmisliti o ponudbi plavajočega dopusta ali dveh. Redko je, da bi prepoznali tako ugodno in enostavno izvedljivo korist, ki jo zaposleni toliko cenijo.

Običajno pričakovane plačane počitnice v ZDA vključujejo državljanske, verske in tradicionalne dneve, ki jih večina prebivalcev praznuje. Plavajoče počitnice ali dve omogočajo zaposlenim, da plačajo prosti čas, ko se njihove prakse ne ujemajo s standardnim razporedom počitnic ali iz katerega koli razloga, ki ga potrebujejo dan.

Judovski uslužbenec bi na primer želel uporabiti dve plavajoči počitnici za Yom Kippur, Rosh Hashanah, Hanukkah ali Pashover. Brez plavajočih počitnic bi moral na počitnice te dni vzeti dopust ali drugo vrsto PTO. Ko ponujate plavajoče počitnice, spoštujete potrebe različnih zaposlenih.

Tudi zaposleni, ki praznujejo običajne plačane počitnice, lahko uživajo v plavajočih počitnicah za praznovanje rojstnega dne ali drugega letnega dogodka, kot je združitev družine, praznični nakupovalni dan ali dan staršev.

Plavajoča razmišljanja o počitnicah

Če razmišljate o ponujanju plavajočih počitnic, morate oblikovati politike v zvezi s tem, kako in kdaj bo dan. Vprašanje je tudi, kako zaposleni razporejajo plavajoče počitnice s svojimi menedžerji, prav tako pa tudi zahteve upravljavcev, da spoštujejo te zahteve. Trdna politika bi zagotovila, da bi zaposleni lahko izkoristil čas, kot je potrebno, in se mu ni bilo treba pogajati.

Posebne odločitve o plavajočih počitnicah

Če delite odločitve, ko razglašate plavajoče počitnice, bo manj verjetno, da bodo zaposleni doživeli zmedo, kar lahko zmanjša pozitiven vpliv nove ugodnosti.

• Kdaj lahko zaposleni vzame plavajoče počitnice? Če ni določen časovni rok, lahko zaposleni kadarkoli prevzame plačani prosti čas. V tem primeru morajo menedžerji razumeti, da morajo sodelovati s svojimi zaposlenimi, da jim omogočijo, da sprejmejo plavajoče počitnice, ko jih potrebujejo.
• Kot plačane počitnice, se plavajoče počitnice štejejo za plače, ki jih je zaposleni zaslužil. Kot tak, morate plačati plavajoče plačilo za zaposlene, ko se odloči zapustiti podjetje. Morda boste želeli razmisliti, da se čas za plavajoče počitnice redno zbira ali akumulira. Ali pa lahko v primeru dveh plavajočih počitnic zaposleni zaslužijo vsakih šest mesecev. Politika mora določiti vse te podrobnosti.

• Odločite se lahko, ali lahko zaposleni prenesejo neuporabljeno plavajoče počitnice v naslednje koledarsko leto, vendar upoštevajte, da to na splošno ni priporočljivo. Bodisi jih plačate za čas, ki ni bil porabljen ob koncu leta, ali pa napišite politiko, ki navaja, da ni več mogoče plačati več časa za počitnice, dokler se ne upošteva že plačani čas.
• Spremljajte pridobivanje zaposlenih in uporabo plavajočih počitnic, prav tako kot sledite vsem drugim plačanim prostim časom. Ne pozabite vključiti tega časa, ko plačate zaposlenemu, ki zapusti podjetje.

• Ne razmislite o sprejetju politike, ki bi jo uporabili ali izgubili, kar je v nekaterih državah nezakonito. Vaš cilj s plavajočimi počitnicami je razširiti koristi za zaposlene, ki jih potrebujejo in želijo. Odnašanje ni v skladu z duhom ali cilji vaše ponudbe. Zakaj bi povzročili nepotrebno motenje zaposlenih? Vedno upoštevajte posledice. Izpadi, v katerih zaposleni ne morejo vzeti svojih plavajočih počitnic, so napaka iz istega razloga. Ponavadi se pojavijo medenaka obdobja, ko je zaposleni najverjetneje želel vzeti plavajoče počitnice - zlasti med dolgotrajno sezono od novembra do decembra.

Razmislite o plavajočih počitnicah kot o drugem načinu, s katerim lahko pocenite paket ugodnosti za zaposlene vašega podjetja. To je spodbuda za moralo, ki jo zaposleni cenijo, ko se pravilno izvaja z jasnimi politikami.