Kako ustvariti Press Kit za vaše podjetje

Morda ste že slišali izraz kit kit in morda ste celo prejeli novinarski komplet za nekaj. Čeprav se lahko oblika in funkcija kompleta za tisk močno razlikujejo glede na industrijo, je sprejeta definicija enega:

"Paket promocijskih materialov, ki so bili na voljo članom tiska, da jih seznanijo, zlasti o izdelku, storitvi ali kandidatu."

Ker je tako veliko raznolikosti, poglejmo dejanske komponente, ki lahko sestavljajo komplet za tiskanje, in kako sestaviti tistega, ki daje vašemu izdelku ali storitvi najboljšo možnost brezplačnega oglaševanja, znanega tudi kot zasluženi mediji. Če pravilno sestavite vaš komplet za tiskanje, boste videli vrnitev, ki je večkrat višja od vaše začetne naložbe, še posebej, če komplet prinese vaš izdelek ali storitev na novinarskih postajah ali pisanje na spletu in v tiskanih medijih.

Ustvarjanje vašega kompleta za tiskanje

Ni pravilnika o izdelavi kompleta za tisk, ki določa, katere komponente morate vključiti. Vaši kompleti za tisk bodo odvisni od tega, kaj spodbujate, in vrste medijev, ki bodo prejemali vaš kit za tisk.

Večina kompleta za tiskanje je poslana po pošti, pogosto ljudem, ki imajo administrativne pomočnike, in vaša naloga je, da ustvarite komplet za tisk, ki je dovolj zanimiv, da lahko mimo vratarja. Vsebina in predstavitev sta pomembna. Svoj komplet lahko pošljete tudi elektronsko, čeprav ima deset delov, ki lahko postanejo nerodni.

To, kar vključite, je zelo pomembno, saj bi moral biti komplet za tisk na preprost način osvetliti vas ali vaše podjetje. Razmislite o tem, da gre za kompilacijo največjih zadetkov vašega podjetja, saj želite, da mediji vedo o vas in vaših izdelkih in storitvah v enem urejenem paketu. Glavne sestavine kompleta za tisk, ki jih boste želeli razmisliti, vključujejo naslednje elemente.

Sporočilo za javnost

Sporočilo za medije vašega novinarskega kompleta napoveduje, kaj objavljate. Če imate nov izdelek, vam ga lahko predstavi. Če se vaše podjetje združuje z drugim, so to sporočila za javnost.

V svoj kit za medije lahko vključite več sporočil za javnost. Na primer, kit za novinarsko predstavitev lahko vsebuje sporočilo za javnost o združitvah, tri sporočila za javnost o novih izdelkih in sporočilo za javnost, ki napoveduje novega direktorja.

Vendar pa ne vključite več kot eno sporočilo za javnost, če se temu lahko izognete. Če pošiljate novinarski komplet uredniku, boste potrebovali samo eno sporočilo za javnost. Ne pozabite, da več jih vključite, več dela opravljate. Želiš, da bi bilo njihovo delo čim lažje.

Kratko pismo / kazalo vsebine

To je še posebej koristno za vse vrste kitov za tisk, ki vključujejo veliko različnih, a enako pomembnih elementov. Vaše pismo lahko naslovite na medije in se jim vnaprej zahvalite za njihovo zanimanje, nato pa lahko navedete povzetek tega, kar je vključeno, in navedite, zakaj bi jim izdelek ali storitev zanimiv. Preverite, ali so ime in podatki za stik medijev pravilni.

Brošura

PR profesionalci uporabljajo novinarske komplete, da objavijo nov izdelek, lahko pa tudi vključite vašo brošuro. Brošure so še posebej koristne za razlago vašega izdelka ali storitve poleg preprostega sporočila za javnost. To ni le vizualni element, temveč lahko zagotovi tehnične informacije na preprost način. Za novinarski komplet za trgovske razstave lahko vključite številne brošure, ki uredniku / poročevalcu dajejo veliko informacij o vseh različnih vaših izdelkih / storitvah.

Vzorci izdelka

Če je vaš izdelek dovolj majhen in si ga lahko privoščite, vstavite vzorec v komplet za stiskanje. To urednikom in novinarjem omogoča, da sami preizkusijo izdelek. Seveda se prepričajte, da izdelek deluje, preden ga pošljete urejevalniku. Ne želite poslati Žično objavi novo vrsto svetilke, ki se vžge v plamenu med delovanjem.

Če je vaš izdelek prevelik in boste imeli predstavitev v vašem objektu, vključite te informacije, da urednik / novinar lahko pride na vašo lokacijo in si ogleda izdelek blizu. Ali pa, če ima vaš trgovski sejem demo, je to dober način, da veliko urednikov in novinarjev iz cele države omogoči, da vidijo vaš izdelek v akciji.

Če imate le nekaj vzorcev, ustvarite večplastno pošiljanje kita. Najvišji mediji lahko sestavljajo le pet do deset prodajaln, vendar bodo najpomembnejši.

Preteklo pokrivanje tiska

Če ste že prej prejeli medijsko pokritost, lahko vključite list, ki podrobno opisuje te medijske vsebine. Toda ne pošiljajte v medijih neposrednega konkurenta ali pa ga ne boste krili. Na primer, če Hiša lepa tekel kos na vaš izdelek, ne da bi ga poslali Hiša in vrt ker bodo rekli, da je bila že zajeta v publikaciji zavetišča. Če se je vaš izdelek pojavil v segmentu CNN, nadaljujte in vključite izpostavljenost tiska.

Spisek dejstev

To je lahko odličen dodatek za novinarski komplet, ker podrobno opisuje funkcije, prednosti in druge specifične informacije na način, ki poučuje poročevalca ali urednika o vašem podjetju in / ali izdelkih s hitrimi informacijami. Podatkovni listi se lahko uporabijo za predstavitve izdelkov, komplete za novinarje o novih zaposlitvah, novinarske konference in druga področja, kjer želite uredniku dati ključna dejstva, da bodo morda želeli uporabiti besedo za besedo.

Podjetje Backgrounder

Pisanje strani o zgodovini podjetja je lahko dragoceno za sedanje in prihodnje komplete za tisk. To ozadje podrobnosti začetkov vašega podjetja in lahko vključujejo, kje je vaše podjetje vodi. Vključiti je treba pomembne dosežke, pa tudi priznanja ali nagrade. Prav tako ne pozabite na načrte za širitev in razvoj izdelkov. Bodite prepričani, da posodobite ozadje na letni osnovi, da vključite vse dodatne dosežke in primerjalne trenutke.

Izvršni bios

Ne glede na to, ali gre za novega izvršnega direktorja, novega izvršnega direktorja za odnose z javnostmi ali novega člana vašega upravnega odbora, je to kraj za obveščanje ljudi o tistih, ki sestavljajo vašo ekipo.

Izvršni bios, skupaj s slikami z visoko ločljivostjo, dajejo urejevalniku zelo potrebne informacije o kalibru ljudi, ki stojijo za podjetjem. Nekatere publikacije natisnejo bio besedo za besedo, zato napišite bio v tretji osebi in ne z vidika prve osebe. Hranite vse bios na eni strani in vključujte nagrade in priznanja, vendar ne osebnih podatkov, razen industrijskih povezav.

Ponudba in pogosta vprašanja

List z navedbami, ki vsebujejo citate ljudi v vašem podjetju, je poenostavljen način, da zaposlenim urednikom ponudite citate, ki jih potrebujejo za dokončanje članka, ne da bi urednike prisilili, da izsledijo PR osebo podjetja.

Ta list lahko vsebuje citate vaših vodilnih delavcev, razvijalcev izdelkov in celo vaših strank (sicer znane kot izjave). En list citatov lahko odgovori na najbolj očitna vprašanja, ki jih bo urednik verjetno imel. Samo poskrbite, da vsak citat prebere dobro na papirju, ker bo ta citat najverjetneje dobesedno v tiskani obliki.

Vključite Hi-Res slike na Flash Drive

Ali so slike pomembne za vaš kit za tisk? Če je tako, se prepričajte, da so slike visoke ločljivosti, shranjene na priročni medijski napravi, kot je bliskovni pogon ali CD. Na spletno mesto lahko vključite tudi slike visoke ločljivosti, da jih lahko prenesete. Preprosto vključite neposredno povezavo na vašo galerijo slik v vašem gradivu.