Ključni dejavniki o odprtem vpisu za ugodnosti

Zahvaljujemo se Erichu Sternbergu za AlwaysCare ugodnosti za sodelovanje v e-poštnem intervjuju o odprtem vpisu.

Susan Heathfield - Vprašanje: Kaj je odprta vpis za ugodnosti?

Erich Sternberg - Odgovor: Odprto vpisovanje je obdobje, ki ga delodajalec določi za izobraževanje zaposlenih o skupinah, ki so jim na voljo. Cilj odprtega vpisa je zagotoviti, da bodo vsi zaposleni dobili celovit pregled nad ponudbami ugodnosti, da bodo lahko sprejemali ozaveščene odločitve o tem, kaj je najbolje zase in za svoje družine.

To še posebej velja, kadar delodajalec ponuja prostovoljne dajatve, pri čemer je delavec odgovoren za plačilo celotnih stroškov.

Vprašanje: Kaj lahko storijo zaposleni med časom odprtega vpisa?

Odgovor: Odprto obdobje vpisa omogoča zaposlenim, da spremenijo svoje ugodnosti. Lahko dodajo pokritost, prekinejo pokritost ali spremenijo obstoječo politiko. Odprto vpisovanje je tudi čas za delodajalce, da izobražujejo svoje zaposlene o kakršnih koli spremembah, ki bi jih lahko imeli v svojem paketu ugodnosti za zaposlene.

Vprašanje: Kaj delajo zaposleni med odprtim vpisom?

Odgovor: Odprto vpisovanje je čas zaposlenega, da se udeleži sestankov o informacijah o vpisu, govori s ponudniki ugodnosti in osebjem za kadrovske vire ter izbere svoje ugodnosti.

Da bi zagotovili najboljšo izbiro za svoje družine in svoje osebne razmere, Sternberg priporoča, da zaposleni pri odprtem vpisu:

• Naredite svojo domačo nalogo. Temeljito si oglejte materiale o odprtih vpisih o ugodnostih, tudi če ponudnik ugodnosti ostane enak. Ugodnosti se lahko vsako leto spremenijo, tako da morajo zaposleni pregledati pisna gradiva in spletne strani ter zapisati vprašanja, da bi vprašali predstavnike prejemnikov.
• Preglejte pretekle stroške zdravstvene oskrbe svoje družine. Nihče se ne more bolje identificirati kot zaposleni, kateri načrti zavarovanja bodo najbolje ustrezali njihovim zdravstvenim potrebam. Ta pregled bo zaposlenemu omogočil, da za svoje družinske razmere oceni vrednost ponujenih načrtov na podlagi stroškov premij, zahtevanih sopodplačil in predvidene letne porabe.

• Pogovorite se z zdravstvenimi delavci. Vsak ponudnik ugodnosti bo imel drugačno mrežo izvajalcev zdravstvenih storitev. Medtem ko lahko zdravnik ali zobozdravnik zaposlenega spada v več omrežij, je pomembno, da zaposleni vnaprej preverijo, ali so njihovi izvajalci zdravstvenega varstva udeleženi v mreži načrta, ki ga nameravajo izbrati.
• Razmislite o nakupu invalidskega zavarovanja ali več invalidskega zavarovanja, če delodajalec ponuja pokritost. Po navedbah Nacionalnega sveta za varnost se vsaki dve sekundi pojavi poškodba zaradi onesposobitve, ki ima za posledico nezmožnost zaposlenega, da bi preživela. Večina zaposlenih nikoli ni razmišljala o tej možnosti. Zaposleni morajo zbrati mesečne življenjske stroške in jih primerjati s svojim trenutnim invalidskim zavarovanjem. Zaposleni bodo želeli zagotoviti, da bo zavarovanje plačalo vse svoje račune v primeru nesreče.

• Preverite ustreznost njihovega življenjskega zavarovanja. Po mnenju podjetja LIMRA International več kot 68 milijonov Američanov nima življenjskega zavarovanja. Zaposleni morajo upoštevati politiko življenjskega zavarovanja med odprtim vpisom, če njihov delodajalec ne ponuja politike. Če imajo osebno politiko ali politiko, ki jo zagotavlja delodajalec, morajo preveriti svoje zneske kritja in upravičence, ki so jih navedli, da bi zagotovili finančno zaščito njihovih družin v primeru smrti.

Vprašanje: Kakšne ugodnosti krijejo odprta obdobja za vpis?

Odgovor: Delodajalec sodeluje s svojim agentom med odprtim vpisom za določitev ponujenih ugodnosti in prispevek delodajalca. Če si delodajalec ne more privoščiti, da bi zaposlenim zagotovil standardni paket ugodnosti, lahko ponudijo prostovoljne dajatve. Prostovoljne ugodnosti omogočajo delodajalcem, da svojim zaposlenim ponudijo ugodnosti, ki jih želijo in potrebujejo, po ugodnejši ceni, ki jo plačuje zaposleni.

Vprašanje: Kdaj je odprta vpis?

Odgovor: Odprto vpisno obdobje običajno poteka vsako leto in se običajno zgodi 30-60 dni pred podaljšanjem prejemkov ali dejanskim datumom kritja.

Vprašanje: Kako delodajalec odpira odprto vpisovanje za zaposlene?

Odgovor: Da bi zagotovili čim uspešnejše odprto vpisno obdobje, je potrebno učinkovito komuniciranje. Komunikacijske metode se med odprtim vpisom razlikujejo glede na to, ali so se ugodnosti spremenile.

Spremembe lahko zahtevajo izobraževalna srečanja s ponudniki ugodnosti. V drugih primerih so ustrezna srečanja skupine, ki povzemajo koristi. Delodajalci bodo morda želeli ponuditi ugodnosti za posamezne sestanke zaposlenih. Delodajalci bodo želeli vključiti zaposlene zakonce na sestanke, kadar koli je to mogoče.

4–3 tedne pred sejami obvestite zaposlene o odprtih sejah za vpis. Čas sej, tako da delodajalec ima čas, da predloži spremembe vpisa ponudnikom zavarovanj in preveri, ali so zaposleni ustrezno vključeni v izbrane ugodnosti.

Zagotoviti vpisne dokumente zaposlenim, ki zagotavljajo izčrpne informacije o koristih in njihovem deležu stroškov. Če obstaja načrt iz oddelka 125, zaposlene obvestite, kakšne ugodnosti so na voljo na podlagi pred obdavčitvijo, kot je prilagodljiv potrošniški račun za zdravstveno oskrbo. Zaposleni potrebujejo dovolj časa, da pregledajo gradivo in se posvetujejo z družinskimi člani, da bi lahko sprejemali premišljene odločitve.

Vprašanje: Kakšne so vaše končne misli o odprtem vpisu?

Odgovor: Zaposleni morajo v celoti razumeti koristi, ki jih zagotavlja njihov delodajalec, da bi kar najbolje izkoristili odprto vpisovanje in njihove koristi. Da bi razumeli, morajo sodelovati v izobraževalnem programu za ugodnosti delodajalca. Informativni sestanki s strani zavarovalnih strokovnjakov in obsežni vpisni materiali so ključni za zagotavljanje podpore, ki jo zaposleni potrebujejo za sprejemanje ozaveščenih koristi.