Pismo z navodili za vojaške enote ZDA

Navodilo (LOI) je uradno obvestilo, napisano v vojaškem formatu sporočila, s katerim se obvešča prejemnik o določenih vprašanjih in podrobno opisuje, kako bi jih pošiljatelj želel nasloviti. Na splošno se pisna navodila uporabljajo v poslovnih komunikacijah in pri osebnih zadevah; kdorkoli lahko piše o skoraj vsakem predmetu.

Navodila za osebno nepremičnino

Vendar pa se v ZDA vojska uporablja najpogosteje na dva načina. Na primer, ena metoda za LOI je kot navodilo za poravnavo posestva osebe v primeru smrti te osebe. To ni volja, temveč se lahko uporablja kot več seznama ljudi, ki jih je treba poklicati, pridobiti dokumente in dokončne ureditve pogreba. Lahko tudi navede posebna sredstva in dodelitve.

Popravljalno ali popravno orodje

Druga vrsta navodil - tako kot spodaj prikazana - se uporablja kot korektivno ali sanacijsko orodje v vojski. Razmislite o najpogostejših LOI kot uradni seji svetovanja od nadrejenega častnika ali višje zaposlenega osebja do nižjega vojaškega člana, ki je dokazal uspešnost podpar. Ta tipična LOI ne bo samo pregledala standardov, ki bi jih član moral srečati, temveč bi moral ponuditi rešitev za boljše delovanje na področju pomanjkljivosti. Morda se lahko doda načrt ukrepanja, da se v celoti zahteva, da nameravana stranka razume posledice neizvajanja na zahtevani ravni.

Vzorec pisnega navodila

V spodnjem vzorcu je bilo navodilo napisano kot način, da se prejemniku pomaga izboljšati njegovo delovno uspešnost, kar je bilo ocenjeno kot „nezadovoljivo“.

Pismo nadaljuje s seznamom številnih pomanjkljivosti s strani prejemnika in mu svetuje, naj postane bolj praktičen, pisno: »Osebno morate določiti cilje svoje divizije in osebno preveriti, ali so izpolnjeni.«

Nato navaja potrebne korake za izboljšanje uspešnosti in zaključuje s spodbudnimi besedami, nudi nadaljnjo pomoč in ugotavlja: »Želimo in potrebujemo vaš uspeh.«

Vzorec pisnega navodila

Od: poveljnik, USS NEVERSAIL (CV 11)

Za: LCDR Mike Rowmanage, USN, 987-65-4321 / 1300

Uradnik za letalska goriva, USS NEVERSAIL (CV 11)

Subj: PISMO NAVODILA

Glej: (a) MILPERSMAN 1611-080

1. To pismo o navodilih se izda za referenco za razpravo o posebnih ukrepih, ki so potrebni za izboljšanje nezadovoljive uspešnosti divizije letalskih goriv na krovu NEVERSAIL.

2. Odkar ste prevzeli dolžnosti častnika za letalsko gorivo na krovu NEVERSAIL, ste dovolili obstoj nepooblaščenih postopkov v sektorju letalskih goriv, ​​ki so povzročili strukturno poškodbo skladišča JP-5 8-39-02J med polnjenjem v teku 18. julija CY. Niste se seznanili z ustreznimi direktivami o letalskem gorivu in zato niste mogli preveriti postopka v vašem oddelku. Prav tako niste uspeli zagotoviti, da so bile vse direktive posodobljene. Na splošno ste se povsem zanašali na svojega pomočnika letalskega goriva za vsakodnevno delovanje vašega oddelka.

3. Da bi učinkovito delovali kot uradnik za letalsko gorivo, se morate bolj vključiti v vsakodnevne vidike vašega oddelka. Ne morete upravljati iz svoje pisarne, sprejemati nasvet vaših pomočnikov, ne da bi razvili ustrezno osebno znanje o posebnih postopkih. Osebno morate določiti cilje svoje divizije in osebno preveriti, ali so izpolnjeni.

a. Pregledati morate vsako direktivo o letalskih gorivih, ki velja za USS NEVERSAIL. Zagotovili boste, da ste seznanjeni z usmerjenimi postopki. Rutinsko boste osebno preverili, da vaša delitev ne odstopa od usmerjenih postopkov, razen če jih pooblasti višja oblast.

b. Zahtevke za kvote boste predložili sami in CWO2 J. S. Ragmann, da se po zaključku te namestitve udeležite tečaja za letalske uslužbence za goriva.

4. To pismo vam je namenjeno za pomoč pri odpravljanju pomanjkljivosti pri delovanju kot uradnik za delitev. Na voljo vam je celotna ukazna veriga, ki vam lahko pomaga na kakršenkoli možen način. Želimo in potrebujemo vaš uspeh.

D. R. PEPPER

V tem vzorčnem navodilu je nižjemu uradniku zagotovljena neposredna povratna informacija brez sivih območij v tonu ali pomenu. To je tudi pisna različica dokumentirane seje svetovanja, ki ponuja takojšnjo pomoč drugih starejših in bolj izkušenih članov v ukazu. To je odlično orodje za ustvarjanje boljšega nižjega častnika v poveljstvu in preprečevanje potencialne izgube sposobnosti misije v prihodnosti.