Smernice za pravno obračunavanje ali plačljive ure

Sledenje in zaračunavanje časa strankam je pomemben in neizogiben del dela v odvetniški pisarni. Partnerji, sodelavci, pomožni uslužbenci, osebje za podporo sodnim postopkom in drugi nadzorniki časa obračunavajo svoj čas v šestih, desetih ali petnajstminutnih korakih, odvisno od politike podjetja in direktiv o strankah. Če svojega časa ne obračunate, podjetje stranki ne more izstaviti računa in podjetje ne prejme plačila. Tako je merjenje časa funkcija, ki je ključna za uspeh odvetniške družbe.

Ker se honorarji za pravne osebe povečajo, so stranke postale bolj cenovno zavedne in tehnološko zdrave. Zato stranke podrobneje preučujejo zakonske račune in uporabljajo različne aplikacije za zbirke podatkov za elektronsko razvrščanje in analiziranje podatkov o zaračunavanju. Naraščajoč trend v smeri e-zaračunavanja (elektronski računi) je pravne račune izpostavil povečanemu pregledu, pogajanjem in sporom.

Ne glede na to, ali ste novi pri obračunavanju ali veteranu, vam lahko spodnji nasveti pomagajo ustvariti pravočasne, natančne in natančne vnose časa.

Podrobnejši opisi obračuna

Podrobni opisi nalog so temeljna sestavina dobro pripravljenega računa. Pomembno je, da opis vaših prizadevanj vsebuje dovolj podrobnosti, da lahko recenzent oceni naravo in zaslugo naloge.

Pravilno ravnotežje med jedrnatostjo in podrobnostmi je lahko težavno. Opis naloge, ki je predolg in razvejan, povečuje dvoumnost in zmanjšuje razumevanje. Opis, ki je prekratek, otežuje oceno primernosti opravljene naloge in porabljenega časa. Na primer, površni stavki, kot je »pregled datoteke«, »preizkusna priprava« in »pregled dokumentov«, malo prispevajo k zgodbi o tem, kaj ste naredili in zakaj ste se ukvarjali z določeno nalogo. Namesto "pregleda dokumentov" je boljši opis "Pregled drugega niza zasliševanj tožnika".

Izogibajte se zaračunavanju blokov

Blokiranje je praksa navajanja skupine nalog v povzetku bloka v enem samem vnosu časa. Na primer: „Osnutki zasliševalnih zahtevkov; telefonska konferenca z dr. Brownom Re: strokovno poročilo; povzeti odlaganje g. Smitha; pregledati in popraviti korespondenco z nasprotnim svetovalcem. 7,3 ure."

Stranke prepoznajo blok obračunavanje kot strategijo za prikrivanje neučinkovitosti. Poleg tega številna sodišča ne dovoljujejo zaračunavanja blokad, ker ovira učinkovito povračilo stroškov odvetnika po sodbi. Učinkovitejši način obračunavanja je ločena razvrstitev vsake neodvisne dejavnosti in ustreznega časa.

Čas zapisa hitro

Snemanje vašega časa takoj po dokončanju naloge je najboljši način za zagotavljanje natančnosti. Poskus rekonstrukcije dni (ali tednov ali mesecev) po dejanju je težaven in spodbuja čas "oblazinjenja" (napihovanje dejanskega časa, porabljenega za nalogo, da zapolni vrzeli neevidentiranega časa).

Morda vam bo nepraktično vnesti vsako nalogo v časovno programsko opremo, ko jo dokončate. Zato je pametno razviti sistem za beleženje časa, ki spodbuja takojšnje časovno spremljanje. Nekateri merilci časa narekujejo vsako nalogo takoj, ko jo opravijo in jo prepišejo na koncu dneva. Drugim je lažje voditi časovni zvezek, ročno beležiti vsako nalogo in nato na koncu dneva, tedna ali obračunskega obdobja vnesti (ali ga vnesti v pisarno).

Zapomni si svojo publiko

Kot pri vsakem dokumentu, ki ga pripravljate za pregledovanje drugih, je pomembno, da ob upoštevanju časovnih vnosov upoštevate svoje občinstvo. Morda poznate posameznika, ki pregleduje vaše račune - morda notranji pravnik, dodeljen datoteki. Razumite, da se pregled morda ne bo končal. V mnogih primerih račun obdela več posameznikov na različnih ravneh v podjetju in zunaj njega, vključno s pravnimi strokovnjaki, računovodje pri odjemalski družbi in revizorji tretjih oseb. Pri snemanju časa je najbolje, da se izogibate okrajšavam, slengu in kompleksnemu žargonu.

Uporabljajte zgoščeno pravno terminologijo, vendar upoštevajte, da lahko vaše preglede pregledajo posamezniki, ki niso usposobljeni za pravo.

Seznanite se s politiko zaračunavanja strank

Vsaka stranka ima svoje politike in postopke zaračunavanja.Te politike so pogosto vsebovane v naročnikovem pismu o zadržanju ali poslu. Te politike zaračunavanja lahko določajo omejitve glede števila zaposlenih, proračunske smernice, politike izplačil in posebne smernice za čas. Ko že na začetku postanete seznanjeni s temeljnimi pravili, lahko bolj odgovorno upoštevate svoj čas in izpolnite pričakovanja strank.

Korporativne stranke povečujejo uporabo obračunavanja na podlagi nalog. Obračunavanje na podlagi opravil sledi obračunu podjetja v sodnih postopkih. Vsaki vsebinski dejavnosti se dodeli računalniška koda, ki jo stranka predhodno izbere. Kodirani račun se nato elektronsko razvrsti in analizira, kar omogoča poglobljeno analizo računa. Del seznanjanja s politikami za zaračunavanje storitev za stranke je učenje in pravilna uporaba številnih kod za obračunavanje, ki temeljijo na nalogah in so edinstvene za vsako stranko.