Ustvarite program Learn-at-Lunch za svoje zaposlene

Mnoga podjetja uspešno uporabljajo pristop "učite se na kosilu", da dopolnijo usposabljanje in razvoj zaposlenih. Nekateri jih imenujejo "rjave vrečke" v čast vrečk, v katerih smo nosili naša kosila, drugi pa spremenijo besedno zvezo in jih imenujejo Lunch-and-Learn dogodki.

Ne glede na ime lahko uporaba občasne kosilne ure za izobraževanje ali usposabljanje spodbudi sodelovanje zaposlenih in razširi razvojni program podjetja. Ta članek ponuja ideje o tem, kako začeti, vzdrževati in uspeti okrepiti učenje zaposlenih s programom Learn-at-Lunch.

Čas je vedno ključ

Ko vodite podjetje, se nikoli ne zdi, da bi bilo dovolj časa za vse. Tipična dilema v zvezi s treningom kaže, da ne morete privoščiti ljudi, da bi šli na usposabljanje, ker je treba opraviti veliko dela, vendar tudi ne morete zanemariti njihovega usposabljanja in razvoja, če želite, da vaše podjetje uspeva. Čeprav posamezniki cenijo svoja obdobja za kosilo kot priložnost za ponastavitev za popoldne, je lahko izobraževalni program, ki občasno izkorišča to obdobje, zanimiv in poživljajoč za vse vpletene.

Kaj je Learn-at-Lunch Is

Na najpreprostejši način je program Learn-at-Lunch program usposabljanja ali razvoja, ki je občasno načrtovan v času kosila ali v času kosila. Mnoga podjetja ponujajo spodbude, kot so brezplačna kosila za spodbujanje udeležbe in udeležbe. Navsezadnje prosijo zaposlene, da se odrečejo osebnemu času.

Usposabljanje z učenjem ob izletu je običajno manj formalno in manj strukturirano kot tradicionalni izobraževalni dogodki. Teme morajo biti zanimive, če želimo, da je čas investicije vreden za zaposlene, in da vodi do kratkih, enournih sprintov, ki se izvajajo v obdobju dni ali tednov. Običajni programi za učenje učenja na kosilu vključujejo:

• Navzkrižno usposabljanje: to lahko vključuje poučevanje predstavnikov servisnih služb, kako pravilno odgovoriti na telefon in zagotoviti usposabljanje vodij za vodje prve izbire.
• Izobraževanje za izdelke: Program lahko vsem zaposlenim pomaga razumeti razlike v proizvodih, če vaše podjetje ponuja številne izdelke ali storitve.
• Strokovni razvoj, ki ga vodijo zaposleni: Dati ljudem priložnost, da se seznanijo z odgovornostmi zaposlenih v drugih oddelkih. Ali imate nekoga v IT, ki bi lahko poučeval tečaj osnove programiranja ali nekdo v računovodstvu, ki bi lahko pojasnil, kako deluje finančno napovedovanje? Mogoče bi lahko nekdo iz kadrovske službe poučil o tem, kako bolje intervjuvati.

• Osebni razvoj: Program Learn-at-Lunch ni nujno poslovno. Nekatera podjetja uporabljajo te priložnosti, da ponudijo učne priložnosti, ki niso povezane z delom, v temah, ki segajo od obdelave lesa do slikanja ali risanja.
• Različne dejavnosti: Veliko podjetij sponzorira različne skupine in svete, čas kosila pa je odličen čas za povabilo gostujočih govornikov ali predstavitev medkulturnega izobraževanja.
• Življenjske spretnosti: Druge možnosti za spodbujanje programov Learn-at-Lunch vključujejo osredotočanje na pomembne življenjske spretnosti, kot so načrtovanje upokojitve, načrtovanje proračuna ali telesna pripravljenost.

Kaj ne vem-na-kosilu

Srečanja z učenjem ob kosilu morajo biti prostovoljna. To ni čas za izvajanje usposabljanja, ki ga zahteva zakon ali podjetje. Ne uporabljajte programov Learn-at-Lunch za vse, kar zahteva, da spremljate, kdo se udeležuje. Ni pravi čas za usposabljanje zaposlenih o resnih temah, kot so etika ali nadlegovanje.

15 idej za pomoč pri zagonu programa Learn-at-Lunch

Programi Learn-at-Lunch imajo veliko različic. Tukaj je nekaj predlogov, ki vam bodo pomagali začeti.

1. Pridobite podporo svojega šefa, izvršnega direktorja in ustreznega kadrovskega osebja ali strokovnjakov za usposabljanje in razvoj.
2. Izberite zanimive in ustrezne teme.
3. Prilagojene teme za različne ciljne skupine na delovnem mestu.
4. Določite učne cilje za vsako temo in usposabljanje za kosilo.
5. Razmislite o ponudbi svetlobe, zdravih jedi za kosilo, prigrizkov in pijač kot del programa.
6. Vnaprej sporočite urnik.
7. Zagotovite svetlobo, vnaprejšnje branje ali materiale, kadar je to primerno.
8. Povabite zaposlene k predložitvi idej za delo ali teme, povezane z življenjem.

1. Spodbujajte zaposlene, da razmislijo o vodenju teh programov, tako da ponudijo svoje sposobnosti.
2. Izmerite zadovoljstvo udeležencev z vsako sejo in program po potrebi izboljšajte na podlagi povratnih informacij, ki jih prejmete.
3. Izberite lokacijo, ki podpira usposabljanje in prehranjevanje.
4. Upoštevajte potrebe oddaljenih zaposlenih, ki se morda želijo udeležiti. Ponujajo opcijsko video ali avdio konferenčno podporo in če vključite brezplačno kosilo za lokalne uslužbence, podaljšate kupon ali ponudite omejeno povračilo za tiste, ki delajo zunaj pisarne.

1. Zapišite in omogočite seje za tiste, ki se ne morejo udeležiti.
2. Bodite občutljivi na dejstvo, da mnogi zaposleni cenijo svoje obdobje kosila kot priložnost za dekompresijo. Vzpostavite ravnovesje med željo po načrtovanju teh dogodkov in potrebami vaših zaposlenih za čas, ki je daleč stran od njihovega vsakodnevnega dela.
3. Poskrbite, da je prisotnost neobvezna in se osredotočite na vsebino, ki pomaga posameznikom izboljšati svoje strokovne sposobnosti ali sposobnost navigacije življenjskih izzivov.
4. Bodite prepričani, da spodbujate dogodek. To pomeni govoriti o tem, objavljati letake okoli pisarne, razporejati jih v koledarje in pošiljati e-pošto. Ne bo delovalo dobro, če ne boste pravilno tržili svojega dogodka, celo vašemu osebju.

Prednosti programov Learn-at-Lunch:

• Program Learn-at-Lunch zagotavlja zaposlenim zanimivo alternativo tipičnemu odmoru za kosilo.
• Ti dogodki bodo vedno bolj priljubljeni, če bodo teme skrbno izbrane.
• Ti programi ponujajo priložnost za izboljšanje angažiranosti in vključenosti zaposlenih v poslovanje na neformalen način.
• Predavatelji uživajo v središču pozornosti, da lahko delijo svoje znanje z drugimi v podjetju.
• Zaposleni imajo priložnost, da preživijo čas med seboj v ne-delovnem okolju, kar sicer ne bi mogli storiti.

Morebitna tveganja in pasti:

• Obvezno sodelovanje bo zmanjšalo zanimanje in užitek v teh dogodkih. Vaš cilj je, da nekateri vaši zaposleni pravijo drugim: "Oh, moral bi biti tam!"
• Nezagotavljanje široke palete predmetov ogroža udeležence in zmanjšuje njihovo vključenost skozi čas.
• Če načrtujete preveč teh dogodkov, tvegate nadležne zaposlene, ki cenijo svoje obdobje kosila kot čas, da pobegnejo iz svojih miz in raztegnejo, izvajajo ali opravljajo opravke.
• Lahko potencialno odtujite dragocene strokovnjake, če ne boste ponudili objekta za oddaljene zaposlene.

Spodnja črta

Uspešne organizacije vlagajo v podporo razvoju zaposlenih. Čeprav je usposabljanje lahko drago in vpliv, ki je včasih vprašljiv, programi Learn-at-Lunch ponujajo metodo, ki ne ogroža in je zabavna za širjenje učenja in spodbujanje energije in ustvarjalnosti na delovnem mestu.

Posodobljeno s strani Art Petty