Komuniciranje s kandidati za delo

Imate štiri ključne priložnosti za komuniciranje s prosilci za zaposlitev, ki se odzivajo na vaše delovno mesto. Moraš:

• Potrdite njihovo prijavo.
• Povejte jim, da niso bili izbrani za razgovor ali razporedili razgovora.
• Po razgovoru ali po urniku zavrnite čas za drugi razgovor.
• Zavrnite jih ali naredite ponudbo za zaposlitev, ko je postopek anketiranja končan.

To so vaše štiri priložnosti, da pokažete profesionalnost in milost. Vašim prosilcem se zahvaljujete za njihov interes in čas, ki ste ga vložili v prijavo, tako da ves čas posredujete aktualne informacije o stanju vašega dela. To sporočilo vas bo preprečilo, da bi imeli kandidati, ki se počutijo neupoštevani.

Da, zaposleni ste in prejmete na stotine aplikacij za odprte pozicije - veliko jih je nekvalificiranih. Prav tako ste neodločeni, da bi slabe novice dali kvalificiranemu kandidatu. Še posebej ste neodločeni poklicati, ker kandidati prosijo za povratne informacije. To je neprijetno za delodajalce, če je pravilen odgovor, da je ekipa za najemanje imela rad več drugega vlagatelja. Simpatija za vas. Nekateri kandidati za komuniciranje so težki.

Na primer, zavrnitev kandidata za zaposlitev je vedno težka, če je kandidat tako kvalificiran in všeč. Včasih dihate vzdih olajšanja, da se izognete slabi izbiri za vašo organizacijo.

Toda, ne glede na to, lahko za isto delo izberemo samo enega kandidata. Oseba, ki sodeluje pri zaposlovanju, mora poklicati, napisati ali poslati e-pošto kandidatom, ki jih zavračate, tako kot bi poklicali kandidata, ki mu želite ponuditi zaposlitev. To je pozitivno poklicno ukrepanje.

Vsakemu kandidatu prepustite pozitivno mnenje o vaši organizaciji. Ta pozitivni vtis lahko v prihodnje vpliva na prijavo kandidata za vašo organizacijo. Ali lahko vtis, ki ga zapustite - in kandidat govori - vpliva na druge potencialne kandidate za vaša prihodnja delovna mesta.

Med kandidati, ki trenutno iščejo zaposlitev, je njihova največja pritožba nespoštovanje, s katerim jih obravnavajo kadrovski uradi. Na žalost se zdi, da nobena komunikacija ni norma. To pomeni, da se kandidati sprašujejo, ali ste celo prejeli svoje prijavne obrazce za zaposlitev.

Če kandidat potrebuje čas, da sodeluje v intervjuju, kandidat po razgovoru pričakuje povratne informacije, tako da razume trenutni status vašega procesa zaposlovanja. Vsak delodajalec je prikrit v nepovezani skrivnosti. Vaši kandidati si zaslužijo, da vas poznajo.

Da, delodajalci so zelo zaposleni. Trenutno ste preplavljeni z aplikacijami za vsako delovno mesto, ki ga objavite. Vendar je komunikacija s kandidati ključnega pomena za vaš status delodajalca.

Pokličite kandidata, ko se odločite

Mnogi delodajalci se s tem nasvetom ne strinjajo, vendar je priporočljivo, da pokličete kandidata takoj, ko ugotovite, da kandidat ni prava oseba za delo. Mnogi delodajalci čakajo do konca intervjuja, morda toliko časa, dokler čakajo na novega zaposlenega, da začne z delom, da obvestijo neuspešne kandidate.

To vedenje je nespoštljivo in ni skladno z ravnanjem delodajalca izbire. Naj kandidati vedo, kakor hitro veste. Vsako drugo dejanje vas bo tudi spodbudilo, da se "ustalite" za verjetno manj kot nadrejenega zaposlenega. (Delodajalci navajajo staro utemeljitev o tisti, ki je v rokah - in mnogi se ne strinjajo - odločno, da je to tako ravnanje s kandidati.)

Edino opozorilo je, da če ste ugotovili, da je oseba dobro usposobljena in da je dobro kulturno sposobna, pokličite prosilca, naj mu ali ji bo znala status njihove prošnje. Povejte vlagatelju, da se še vedno obravnava za to delovno mesto, vendar še vedno imate še nekaj drugih usposobljenih kandidatov za razgovor. To bo vaše kvalificirane kandidate vzelo iz limba.

Na ta način niste zavrnili sprejemljive osebe, medtem ko še vedno razmišljate o drugih možnostih. To je tudi vljudno in spoštljivo in vam lahko pomaga, da se izognete ponovnemu zaposlovanju. Kandidat, ki ni obveščen o vašem procesu, lahko sprejme drugo delovno mesto - ali pa med čakanjem razvije resen negativen odnos do vašega podjetja.

Poleg tega še naprej vzpostavljate pozitiven odnos s potencialnim zaposlenim. Oglejte si vzorčne črke za zavrnitev kandidatov.

• 9 Nasveti za zaposlovanje in izbor za zagotovitev uspešnega najema
• Načrtujte svoje zaposlitve, da zagotovite uspešen izbor kandidatov
• Obrazci za najem
• Vzorci pisem o ponudbi delovnih mest