Oglejte si opis delovnega mesta vzorčnega direktorja za človeške vire

Direktor za kadrovske zadeve usmerja in upravlja celotno izvajanje kadrovskih storitev, politik in programov za celotno podjetje. Glavna usmerjena področja so:

• zaposlovanje in zaposlovanje;
• organizacijsko in prostorsko načrtovanje;
• sistemi za upravljanje in izboljšanje uspešnosti;
• razvoj organizacije;
• zaposlovanje in skladnost z regulativnimi vprašanji;
• Usmerjenost, razvoj in usposabljanje zaposlenih;
• razvoj politike in dokumentacija;
• odnosi med zaposlenimi;
• pospeševanje odbora v celotnem podjetju;
• komunikacija zaposlenih v podjetju in skupnosti;
• odškodnine in upravne dajatve;
• varnost, dobrobit, zdravje in zdravje zaposlenih;
• dobrodelne dejavnosti; in
• storitve in svetovanje zaposlenih.

(Opomba: Glede na potrebe vaše organizacije direktor za človeške vire pogosto usmerja upravljanje, vključno s sprejemom, in je lahko poleg načrtovanja prostora tudi odgovoren za varnost objektov in vzdrževanje.)

Direktor za človeške vire vodi in vodi človeške vire in cilje, ki bodo zagotovili visoko kakovostno kulturo, usmerjeno v zaposlenega, ki poudarja opolnomočenje, kakovost, produktivnost in standarde, doseganje ciljev ter zaposlovanje in nadaljnji razvoj vrhunske delovne sile.

Direktor za kadrovske zadeve usklajuje izvajanje storitev, politik in programov prek kadrovskih kadrov; poroča generalnemu direktorju in je član vodstvene skupine; pomaga in svetuje upravljavcem podjetij o vprašanjih človeških virov.

Primarni cilji:

• Varnost delovne sile.
• Razvoj vrhunske delovne sile.
• Razvoj oddelka za človeške vire.
• Razvoj kulture podjetja, usmerjenega v zaposlenega, ki poudarja kakovost, nenehno izboljševanje in visoko zmogljivost.
• Osebni stalni razvoj.

Razvoj kadrovske službe

• Nadzoruje izvajanje programov človeških virov prek kadrovskih kadrov. Spremlja upravo po uveljavljenih standardih in postopkih. Določa možnosti za izboljšave in odpravlja vsa neskladja.
• Nadzoruje in upravlja delo poročanja osebja za kadrovske zadeve. Spodbuja stalen razvoj osebja za kadrovske zadeve.
• Razvija in spremlja letni proračun, ki vključuje storitve človeških virov, prepoznavanje zaposlenih, podporo športnim ekipam, podjetniško dobročinstvo in upravo.

• Izbere in nadzoruje svetovalce za človeške vire, odvetnike in strokovnjake za usposabljanje ter koordinira uporabo zavarovalnih posrednikov, zavarovalnih prevoznikov, upraviteljev pokojnin in drugih zunanjih virov.
• Vodi stalno študijo vseh politik, programov in praks na področju človeških virov, da bi poslovodstvo obveščalo o novih dogodkih.
• Vodi razvoj ciljev, ciljev in sistemov oddelkov.
• Vzpostavlja oddelčne meritve, ki podpirajo uresničevanje strateških ciljev podjetja.

• Usmerja pripravo in vzdrževanje takšnih poročil, ki so potrebna za izvajanje nalog oddelka. Pripravlja periodična poročila za vodstvo, če je to potrebno ali zahtevano, da sledi doseganju strateških ciljev.
• Razvija in upravlja programe, postopke in smernice, ki pomagajo uskladiti delovno silo s strateškimi cilji podjetja.
• Sodeluje na sestankih vodstvenih delavcev, vodstvenih delavcev in zaposlenih ter se udeležuje drugih srečanj in seminarjev.
• Z glavnim izvršnim direktorjem in finančnim direktorjem letno načrtuje filantropsko in dobrodelno dejavnost podjetja.

Informacijski sistemi za človeške vire HRIS

• Upravlja razvoj in vzdrževanje oddelkov za človeške vire na internetu, zlasti pri zaposlovanju, kulturi in informacijah o podjetju; in intranetne strani.
• Uporablja programsko opremo Great Plains za prednost podjetja.

Usposabljanje in razvoj

• Opredeljuje vse programe usposabljanja kadrovskih virov in dodeljuje pooblastila / odgovornosti človeških virov in upravljavcev v okviru teh programov. Zagotavlja potrebno izobrazbo in gradivo za vodje in zaposlene, vključno z delavnicami, priročniki, priročniki za zaposlene in standardiziranimi poročili.
• Vodi izvajanje sistema upravljanja uspešnosti, ki vključuje razvojne načrte (PDP) in programe razvoja zaposlenih.
• Vzpostavlja notranji sistem usposabljanja zaposlenih, ki se ukvarja s potrebami po usposabljanju podjetij, vključno z oceno potreb po usposabljanju, novo usmerjenostjo zaposlenih ali vkrcanjem, razvojem vodenja, medsebojnim usposabljanjem v proizvodnji, merjenjem učinka usposabljanja in prenosom usposabljanja.

• Pomaga menedžerjem pri izbiri in sklepanju pogodb za zunanje programe usposabljanja in svetovalce.
• Pomaga pri razvoju in spremlja porabo proračuna za usposabljanje podjetij.

Zaposlovanje

• Vzpostavlja in vodi standardne postopke zaposlovanja in najemanja ter postopke, ki so potrebni za zaposlovanje in zaposlovanje nadrejene delovne sile.
• Intervjuji kandidatov za vodstvene in izvršilne ravni; služi kot anketar za finaliste na položaju.
• Predseduje vsem odborom ali sestankom za izbiro zaposlenih.

Odnosi zaposlenih

• Oblikuje in priporoča kadrovske politike in cilje podjetja glede odnosov med zaposlenimi.
• Partnerji s poslovodstvom sporočajo politiko, postopke, programe in zakone o človeških virih.
• Določa in priporoča prakse odnosov med zaposlenimi, ki so potrebne za vzpostavitev pozitivnega razmerja med delodajalcem in zaposlenim ter spodbujajo visoko stopnjo morale in motivacije zaposlenih.
• Opravlja preiskave, ko se pojavijo pritožbe ali skrbi zaposlenih.
• Spremlja in svetuje menedžerjem in nadzornikom v sistemu napredne discipline podjetja. Spremlja izvajanje procesa izboljšanja uspešnosti s slabimi zaposlenimi.
• Pregleduje, vodi in odobri priporočila za upravljanje prekinitev zaposlitve.
• Vodi izvajanje varnostnih in zdravstvenih programov podjetja. Spremlja sledenje zahtevanih podatkov OSHA.
• Pregleduje pritožbe zaposlenih v pritožbenem postopku podjetja.

Nadomestilo

• Vzpostavlja strukturo plač, plačne politike in nadzira sisteme plačljivih plač v podjetju, vključno z bonusi in povišanji.
• Vodi konkurenčne tržne raziskave za vzpostavitev praks plačevanja in plačnih razredov, ki pomagajo pri zaposlovanju in ohranjanju vrhunskega osebja.
• Spremlja vse prakse in sisteme plačil za učinkovitost in obvladovanje stroškov.
• Vodi sodelovanje v vsaj eni anketi o plačah na leto.

Koristi

• S pomočjo CFO-ja pridobi stroškovno učinkovite storitve za zaposlene; spremlja nacionalno ugodno okolje za možnosti in prihranke pri stroških.
• Vodi razvoj koristnih usmeritev in drugih usposabljanj o koristih.
• Priporoča spremembe ponujenih ugodnosti, zlasti nove ugodnosti, namenjene zadovoljstvu in zadržanju zaposlenih.

Zakon

• Vodi podjetje skladnost z vsemi obstoječimi vladnimi in delovnimi pravnimi in vladnimi zahtevami za poročanje, vključno z vsemi povezanimi z možnostjo enakega zaposlovanja (EEO), zakonom o Američanih z oviranostjo (ADA), zakonom o družinskem in medicinskem dopustu (FMLA), zakonu o varnosti dohodka zaposlenih. (ERISA), Ministrstvo za delo, nadomestilo za delavce, Uprava za varnost in zdravje pri delu (OSHA) itd. Obdrži minimalno izpostavljenost družbe do tožb.
• Usmerja pripravo zahtevanih ali potrebnih informacij za skladnost z zakoni. Odobri vse predložene informacije. Služi kot primarni stik z odvetnikom za zaposlovanje in zunanjimi vladnimi agencijami.
• Ščiti interese zaposlenih in družbe v skladu s politiko človeških virov in vladnimi zakoni in predpisi.

Razvoj organizacije

• Oblikuje in usmerja ter upravlja proces razvoja organizacije v celotni družbi, ki obravnava vprašanja, kot so načrtovanje nasledstva, vrhunski razvoj delovne sile, ključno zadržanje zaposlenih, oblikovanje organizacije in upravljanje sprememb.
• Upravlja komunikacijo in povratne informacije zaposlenih prek takšnih poti, kot so sestanki podjetja, programi za predloge, ankete o zadovoljstvu zaposlenih, glasila, ciljne skupine zaposlenih, sestanki ena na ena in uporaba intraneta.
• Usmerja proces organizacijskega načrtovanja, ki ocenjuje strukturo podjetja, načrtovanje dela in napovedovanje osebja v celotnem podjetju. Ocenjuje načrte in spremembe načrtov. Priporoča izvršnemu vodstvu.
• Identificira in spremlja kulturo organizacije, tako da podpira doseganje ciljev podjetja in spodbuja kulturo zadovoljstva zaposlenih, tako da podpira doseganje ciljev podjetja in spodbuja zadovoljstvo zaposlenih.
• Vodi proces razvoja organizacije, ki načrtuje, komunicira in integrira rezultate strateškega načrtovanja v celotni organizaciji.
• Upravlja odbore v celotni družbi, vključno z odbori za zdravje, usposabljanje, okoljsko zdravje in varnost, dejavnost ter kulturo in komunikacije.
• Obveščajo direktorja in izvršilno ekipo o pomembnih problemih, ki ogrožajo doseganje ciljev podjetja, in tistih, ki se na ravni linijskega upravljanja ne obravnavajo ustrezno.

Direktor za človeške vire prevzame druge odgovornosti, ki mu jih dodeli direktor.

Za uspešno opravljanje dela direktorja kadrovske službe mora biti posameznik sposoben zadovoljivo opravljati vsako bistveno odgovornost. Te zahteve so reprezentativne, vendar ne vseobsegajoče, znanja, spretnosti in sposobnosti, potrebnih za vodenje kot direktor za človeške vire.

Razumne prilagoditve lahko omogočijo posameznikom s posebnimi potrebami opravljanje bistvenih nalog.

Zahteve direktorja za človeške vire

• Široko znanje in izkušnje na področju delovnega prava, odškodnine, organizacijskega načrtovanja, razvoja organizacije, odnosov z zaposlenimi, varnosti, usposabljanja in razvoja.
• Nadpovprečno znanje ustnega in pisnega sporazumevanja.
• Odlične medosebne in trenerske spretnosti.
• Dokazana sposobnost vodenja in razvoja članov osebja.
• Dokazana sposobnost, da služi kot uspešen udeleženec vodstvene ekipe, ki zagotavlja vodenje in usmerjanje podjetja.
• Dokazana sposobnost učinkovitega sodelovanja z upravnim odborom družbe.
• Odlično računalniško znanje v okolju Microsoft Windows. Mora vključevati Excel in veščine za upravljanje baz podatkov in vodenje evidenc.
• Splošno znanje o različnih zakonih in praksah na področju zaposlovanja.
• Izkušnje pri upravljanju ugodnosti in odškodninskih programov ter drugih programov za človeške vire.
• Dokazi o visoki stopnji zaupnosti.
• Odlične organizacijske sposobnosti.

Izobraževanje in izkušnje

• Minimalno dodiplomsko izobrazbo ali enakovredno izobrazbo v kadrovskem, poslovnem in organizacijskem razvoju.
• Deset plus let naprednih vodstvenih izkušenj na področju človeških virov.
• Prednostno je specializirano usposabljanje na področju delovnega prava, odškodnine, organizacijskega načrtovanja, razvoja organizacije, odnosov med zaposlenimi, varnosti, usposabljanja in preventivnih delovnih razmerij.
• Aktivna povezanost z ustreznimi mrežami in organizacijami za človeške vire ter nenehna vključenost skupnosti.
• Imeti stalno povezanost z voditelji v uspešnih podjetjih in organizacijah, ki izvajajo učinkovito upravljanje s človeškimi viri.

Fizične zahteve

Te fizične zahteve so reprezentativne za fizične potrebe, ki jih potrebuje zaposleni za uspešno opravljanje bistvenih nalog službe direktorja za kadrovske zadeve. Lahko se sprejmejo razumne prilagoditve, da se invalidom omogoči izvajanje opisanih bistvenih funkcij direktorja za kadrovske zadeve.

Zaposleni mora pri opravljanju nalog direktorja kadrovske službe govoriti in slišati. Delavcu je pogosto treba sedeti in uporabljati roke in prste, ročaj ali občutek.

Delavec je občasno potreben, da stoji, hodi, doseže z rokami in rokami, se vzpenja ali uravnava in se skloni, poklekne, čepi ali plazi. Vizualne sposobnosti, ki jih zahteva to delo, vključujejo tesno vizijo.

Delovno okolje

Pri opravljanju nalog direktorja kadrovske funkcije so te značilnosti delovnega okolja reprezentativne za okolje, s katerim se bo srečal direktor za kadrovske zadeve. Lahko se sprejmejo razumne prilagoditve, da se invalidom omogoči opravljanje bistvenih nalog službe direktorja za kadrovske zadeve.

Pri opravljanju nalog tega dela je zaposleni občasno izpostavljen premikajočim se mehanskim delom in vozilom. Raven hrupa v delovnem okolju je običajno tiha do zmerna.

Zaključek

Opis delovnega mesta je namenjen posredovanju informacij, ki so bistvenega pomena za razumevanje obsega delovnega mesta direktorja za kadrovske zadeve, in ni namenjen izčrpnemu seznamu spretnosti, prizadevanj, dolžnosti, odgovornosti ali delovnih pogojev, povezanih s položajem.