Vzorci delovnih specifikacij za direktorja za človeške vire

Ta vzorčna specifikacija opravila za direktorja za človeške vire je primer specifikacije opravila. Ta vzorčna specifikacija opravila za direktorja človeških virov opisuje zahteve za ustrezno osebo za vašo vlogo.

Specifikacija delovnega mesta je kratka različica opisa delovnega mesta in vam bo pomagala zmanjšati osredotočenost vašega intervjuja, ko najemate zaposlenega za to vlogo. Uporaben je tudi za objavo delovnih mest, saj vam pomaga pri iskanju resnično kritičnih komponent posla.

Kasneje, ko zaposleni začne novo delovno mesto, je menedžer enostaven dokument, ki ga upravljavec lahko deli in uporablja kot orodje za ustvarjanje ciljev in ciljev ter določanje prioritet z zaposlenim. Dokument s specifikacijo delovnega mesta je na splošno bolj dostopen in uporaben kot opis celotnega delovnega mesta.

Prav tako boste želeli uporabiti to specifikacijo delovnega mesta na vaši spletni strani za zaposlovanje, kjer lahko zainteresirani bodoči zaposleni preberejo vaše ključne potrebe od osebe, ki prevzame vlogo. To jim bo omogočilo, da ugotovijo, ali imajo ustrezno usposobljenost za delovno mesto, preden porabijo čas za izpolnitev vloge za zaposlitev ter prilagodijo življenjepis in spremno pismo.

To je prijaznost, ki jo lahko razširite na kandidate, ki običajno porabijo vsaj eno uro, da pošljejo življenjepis in prilagojeno spremno pismo. (Vseh nekvalificiranih kandidatov ne boste odvrnili tako, da boste na spletno mesto uvrstili specifikacijo delovnega mesta, vendar lahko nekaj odvrnete.)

Naslednje zahteve (specifikacije delovnih mest) so bile določene z analizo delovnega mesta in izhajale iz opisa delovnega mesta kot ključnega pomena za uspeh v vlogi direktorja človeških virov. Uspešen kandidat za položaj direktorja kadrovske službe bo imel te kvalifikacije.

Izkušnje z direktorjem za človeške vire

• 7-10 let postopno bolj odgovornih položajev v človeških virih, po možnosti v podobni industriji v dveh različnih podjetjih.
• Izkušnje pri nadzoru in upravljanju strokovnega osebja.
• Izkušnje kot zaupanja vreden vir kot član vodstvene skupine na višji ravni.
• Izkušnje na več lokacijah in na svetovni ravni so plus za kandidate za delo direktorja HR.

Izobraževanje

• Diploma iz kadrovskih, poslovnih ali sorodnih področij.
• Magisterij iz poslovnih ved ali upravljanja s človeškimi viri ali z njim povezano področje.
• J.D. plus.
• Določitev SPHR se bo obravnavala, vendar ni potrebna.

Zahtevane spretnosti, znanje in značilnosti

To so najpomembnejše kvalifikacije posameznika, izbranega za direktorja za človeške vire.

• Močan komunikator v pisni obliki, poslovnih predstavitvah in medosebni komunikaciji.
• Visoko razvite, dokazane sposobnosti timskega dela.
• Prikazuje visoko stopnjo zaupnosti v medosebni interakciji.
• Razstavlja nenavadno stopnjo zdrave pameti pri delu s sodelavci in vodstveno ekipo.
• Izkušnje, ki usmerjajo prizadevanja skupine raznovrstnih kadrovskih strokovnjakov.
• Dokazana sposobnost za povečanje produktivnosti in nenehno izboljševanje metod, pristopov in prispevkov oddelkov, obenem pa ostanejo občutljivi na stroške.

• Dokazana zavezanost k dokazanim, merljivim HR proizvodom, storitvam in dejavnostim.
• Mora pokazati zavezanost k stalnemu učenju.
• Strokovnjak za zaposlitveno pravo, ki naj družbo varuje pred tožbami in ima dokazano sposobnost za dobro delo v posvetovanju z odvetnikom za delovno pravo.
• Močna zavezanost in zanimanje za odnose in komunikacijo med zaposlenimi.
• Dokazana sposobnost videti veliko sliko in zagotoviti koristne in strateške nasvete ter prispevke v podjetju in višji vodstveni ekipi.

• Sposobnost vodenja v okolju nenehnih sprememb.
• Izkušnje pri delu v fleksibilnem delovnem okolju, ki krepi delo zaposlenih. Strukturirane ali velike izkušnje podjetja tukaj ne bodo delovale.
• Poznavanje in spretnost z orodji trgovine s človeškimi viri, vključno s HRIS, zbirko izdelkov Microsoft Office, upravljanjem datotek in upravljanjem koristi.
• Izkušnje z razvojem organizacije in upravljanjem sprememb.

Pregled zahtev na delovnem mestu na visoki ravni

Izbrani direktor za človeške vire mora biti sposoben učinkovito delovati na vsakem od teh področij:

• Usmerja in upravlja celotno zagotavljanje storitev, politik in programov za človeške vire za celotno podjetje.
• Razvoj splošnega poslovnega načrta za človeške vire z merljivimi cilji in proračunom.
• Osebje kadrovske službe, ki učinkovito služi potrebam organizacije.
• Celovita strategija in izvajanje upravljanja talentov, vključno z načrtovanjem delovne sile, zaposlovanjem, anketiranjem, zaposlovanjem, usposabljanjem in razvojem; načrtovanje uspešnosti, razvoj upravljanja in izboljšave; in načrtovanje nasledstva.

• Razvoj organizacije, pobude za upravljanje sprememb in kultura ter okolje na delovnem mestu za zaposlene.
• Nadzorovati skladnost z zakonodajo o zaposlovanju in spoštovanje regulativnih vprašanj.
• Dokazana usposobljenost za razvoj politik, dokumentacijo, usposabljanje in izvajanje.
• Nadzira varnost zaposlenih, dobro počutje, dobro počutje in zdravje.
• Odgovoren za doseganje in komunikacijo v skupnosti ter za dobrodelne dejavnosti v povezavi s skupino za odnose v skupnosti.
• Vodenje zunanjih izvršilnih agencij za zaposlovanje, agencij za zaposlovanje, kadrovskih agencij in agencij za začasno zaposlovanje.
• Analiza učinkovitosti vseh kadrovskih virov tako finančno kot v smislu, ali so ustvarili potrebne cilje in rezultate podjetja.

Prosto delovno specifikacijo delovnega mesta za HR direktorje lahko uporabite v svoji organizaciji. To je vzorec, zato morate prilagoditi vse specifikacije delovnega mesta kadrovskega direktorja ali opise delovnih mest potrebam vaše organizacije. Morajo odražati vaše prednostne naloge kot podjetje in vašo kulturo in okolje za zaposlene.