Smernice za pravilno razmestitev naslovnice

Ali bi morali posamično ali dvojno presledek spremljati pismo? Koliko razmikov mora biti med odstavki? Kaj pa presledki med zapiranjem in podpisom? Kako naj se razmakne spremno pismo? Kaj še morate storiti, da pravilno oblikujete spremno pismo za pošiljanje z življenjepisom, ko se prijavite za zaposlitev?

Oblika pisma se nanaša na način, na katerega je pisava urejena na strani. Oblika vključuje razmik, zamik, robove in še več.

Ko pišete spremno pismo, je razmik pomemben ne glede na to, v kakšni obliki je vaše pismo. E-poštno spremno pismo mora biti ustrezno oblikovano kot napisano spremno pismo.

Spodaj si oglejte razmik med pisma in splošne smernice za oblikovanje pisnih in e-poštnih naslovnic. Vključena sta dva vzorčna spremna pisma, eno za pisano črko in eno za elektronsko pismo.

Smernice za razmik med tiskanimi črkami

• Med naslovom in datumom pustite presledek.
• Pustite razmik med naslovom in pozdravom.
• Med vsakim odstavkom pustite presledek.
• Posamezne presledke odstavkov v spremnem pismu ali e-poštnem sporočilu.
• Pustite razmik med zadnjim odstavkom in zaključnim odstavkom.
• Med zapiranjem in podpisom pustite presledek.
• Ko pošiljate vneseno črko, vključite lastnoročni podpis in tipkani podpis pod njim.
• Ko pošiljate e-poštno sporočilo, po podpisu pustite presledek s kontaktnimi podatki. Če imate oblikovan e-poštni podpis, ga uporabite za svoje kontaktne podatke.

• Vaše pismo mora biti ene ali manj strani.
• Uporabite 10 ali 12-točkovno pisavo, ki jo je mogoče enostavno brati, kot sta Times New Roman, Calibri ali Arial.
• Poravnajte spremno pismo na levo. V Microsoft Word-u izberite črko in kliknite na Align, Text, Left.
• Oblikujte e-poštno spremno pismo kot tradicionalno črko s presledki med posameznimi odstavki in vašim podpisom.

Kako uporabljati pisemske vzorce in predloge

Primeri pisem in predloge vam pomagajo pri postavitvi pisma. Prav tako vam pokažejo, katere elemente morate vključiti, kot so uvodi in odstavki telesa.

Poleg pomoči pri postavitvi lahko vzorci pisem in predloge pomagajo videti, kakšno vsebino morate vključiti v dokument, na primer kratko razlago odpuščanja.

Uporabite predlogo ali primer kot izhodišče za vaše pismo. Vendar pa morate vedno prilagoditi in prilagoditi spremno pismo, tako da odraža vaše sposobnosti in sposobnosti ter delovna mesta, za katera se prijavljate.

Vzorec presledka s poštnim naslovom

Tvoje ime

Naslov vaše ulice

Vaše mesto, državna poštna številka

Vaša telefonska številka

Vaš email naslov

Datum

Spoštovani upravitelj zaposlovanja:

Prvi odstavek:

Prvi odstavek vašega pisma mora vsebovati informacije o tem, zakaj pišete. Navedite mesto, za katerega se prijavljate.

Srednji odstavki:

Naslednji odstavki vašega spremnega pisma morajo opisati, kaj lahko ponudite delodajalcu. Naredite močne povezave med svojimi sposobnostmi in njihovimi potrebami. Uporabite več krajših odstavkov ali nabojev, namesto enega velikega besedila. Hranite odstavke z enim procentom, vendar pustite presledek med posameznimi odstavki.

Zadnji odstavek:

Svoje spremno pismo zaključite tako, da se zahvalite delodajalcu, ker ste se odločili za to delovno mesto.

Podpis:

S spoštovanjem, Podpis (Ročno)

Podpis (vneseno)

Vzorec e-poštnega sporočila o naslovnici

Zadeva:Vaše ime - Vloga za vzorčni položaj

Spoštovani upravitelj zaposlovanja:

Prvi odstavek:

Prvi odstavek vašega pisma mora vsebovati informacije o tem, zakaj pišete. Navedite mesto, za katerega se prijavljate.

Srednji odstavki:

Naslednji del vašega spremnega pisma mora opisati, kaj lahko ponudite delodajalcu. Navedite podrobnosti o vaših kvalifikacijah za to delovno mesto. Hranite odstavke z enim procentom, vendar pustite presledek med posameznimi odstavki.

Zadnji odstavek:

Zaključite svoje spremno pismo tako, da se zahvalite vodji najemanja zaposlitve, ker ste se odločili za delo.

Podpis:

V svoj podpis na dnu e-poštnega sporočila vključite svoje kontaktne podatke.

Lep pozdrav, Tvoje ime

____________

Ime priimek

Email naslov

Telefon

Mobitel

Profil LinkedIn (Neobvezno)