Kako odstopiti iz delovnega mesta po e-pošti

Obstaja pravi način in napačen način, da zapustite svoje delo - in na splošno je odstop od e-pošte na napačen način. Razmislite o tem na ta način: če bi bili šef, bi želeli, da bi ljudje elektronsko poslali svoje obvestilo, ali bi raje imeli osebni pogovor?

Kadar je mogoče, je vedno najbolje, da prenehate osebno. Osebni pogovor je vljudnost vašemu kmalu staremu delodajalcu in krepi odnos, ko zaprete to poglavje v svoji karieri. Nikoli ne veste, kdaj boste morda potrebovali stik v omrežju, priporočilo ali priporočilo. Vaš vodja je veliko bolj všeč, da vam pomaga, če ste opravili svoje zadnje dni v pisarni z milostjo in vrhunsko profesionalnost.

Vendar obstajajo okoliščine, v katerih osebno prenehanje ni mogoče. Če se pojavijo takšne situacije, je morda potrebno preklicati pošiljanje po e-pošti in edina možnost.

Kdaj je sprejemljivo, da zapustite svoje delo preko e-pošte?

• Ko delate na daljavo. Če je vaš upravitelj v Kaliforniji in ste v Teksasu, in s polnim delovnim časom telefonirate, je smiselno odstopiti po e-pošti. V tem primeru je e-pošta najverjetneje eden od načinov, s katerimi najpogosteje komunicirate s svojim šefom, zato ni tako nenadna, kot če bi delali skupaj v fizični pisarni.
• Če bi osebno odstopili, bi vas ogrozili. Če delate za zlonamernega upravitelja ali v psihološko nevarnem okolju, je lahko najvarnejša možnost odstopiti po e-pošti. Ničesar ne žrtvujete tako, da prekinete povezavo, ker je malo verjetno, da bi vam vaš šef vseeno priskrbel priporočilo. Najpomembneje pa je, da se zaščitite, kar je pred premislekom o karieri.

Nasveti za pošiljanje e-pošte za prekinitev opravila

Tudi če prekličete svoje delo po e-pošti, je običajna praksa dajanje dvotedenskega obvestila. Vendar, če odhod v pisarno ni izvedljiv, morda ne boste mogli zagotoviti standardnega obvestila.

Da bi ohranili dobre odnose s svojim delodajalcem, dajte čim več pozornosti.

Ne počutim se, kot da bi morali v svojem pismu navesti podrobnosti o tem, zakaj odnehate. To ni tudi prostor za pritožbe glede podjetja ali sodelavcev. Naj bo vaš e-poštni kratek in vključuje samo bistvene podrobnosti, saj bo izpis tega pisma verjetno v vaši datoteki zaposlenih, in se lahko pregleda, če ste kdaj vprašati podjetje za referenco.

Koga naj obvesti

Vaše pismo o odstopu po e-pošti morate poslati svojemu neposrednemu nadzorniku, kopijo pa oddelek za človeške vire na delovnem mestu. Kopirajte svoj osebni e-poštni naslov v sporočilo (cc: ali skp:), tako da boste imeli e-pošto v svojih zapisih.

Kaj morate vključiti v e-poštno sporočilo

Ko zapustite službo z e-pošto, so informacije, ki jih boste morali vključiti v e-poštno sporočilo:

• Datum začetka veljavnosti odstopa.
• Kaj naj podjetje stori s svojim končnim plačilom, če ni neposredno deponirano in se ne vračate na delo.
• Vsa vprašanja v zvezi z nadomestili in ugodnostmi.
• Kako lahko podjetje po potrebi stopi v stik z vami.

Vključite lahko tudi vljudno hvala podjetju in / ali upravitelju.

Vrstico z zadevo pošljite v e-poštno sporočilo »Odstop - Vaše ime«. Uporaba te preproste vrstice bo poskrbela, da vaš vodja ne spregleda te pomembne korespondence.

Predloga e-pošte za odstop

Zadeva: Odstop - Vaše ime

Prvi odstavek

Vaše e-poštno sporočilo mora navajati, da odstopite in vključiti datum, ko je vaš odstop učinkovit.

Srednji odstavek

Naslednji (neobvezni) del vašega e-poštnega sporočila o odstopu se mora zahvaliti vašemu delodajalcu za priložnosti, ki ste jih imeli med zaposlitvijo v podjetju.

Končni odstavek

E-poštno sporočilo o odstopu (tudi opcijsko) zaključite tako, da ponudite pomoč pri prehodu.

Zapiranje

S spoštovanjem, Tvoje ime

E-poštno sporočilo o odstopu

Vrstica zadeve e-pošte: Odstop - Anna Leonard

Spoštovani gospod Collins:

Vendar se opravičujem, da vas obveščam po e-pošti, vendar so okoliščine takšne, da ne bom več mogel priti v pisarno. Sprejmite to e-poštno sporočilo kot obvestilo, da bom 1. januarja zaradi osebnih razlogov zapustil svoj položaj v sistemu CDF.

Cenim priložnosti, ki sem jih dobil v podjetju, in vaše strokovno vodenje in podporo. Vsem vam in podjetju želim veliko uspeha v prihodnosti.

Prosim, povejte mi, kaj lahko pričakujem, kolikor je moj osebni dopust in moje zadnje plačilo.

Če vam lahko pomagam pri tem prehodu, vas prosim, da me obvestite.

Lep pozdrav, Anna Leonard