Ravnanje s pogojno ponudbo za delo s primeri pisem

Prek intervjuja ste napredovali, premagali konkurenco in zdaj ste ponosni prejemnik pisma o ponudbi za delo. Obstaja samo ena gubica: ko berete izraze, vidite, da je to pogojna ponudba za delo, odvisno od tega, ali boste dokončali enega ali več dodatnih korakov.

Odvisno od delovnega mesta boste morda morali opraviti preverjanje preteklosti, preverjanje kredita, fizično preverjanje pred zaposlitvijo ali pregled zdravil ali alkohola. Morda boste morali te preglede opraviti, preden bo vaša ponudba veljavna, ali pa boste imeli določeno obdobje (na primer 30 do 90 dni), v katerem jih boste izpolnili po začetku opravljanja dela, v tem času pa boste opravili poskusno dobo najem.

V vsakem primeru lahko neuspeh pri izpolnjevanju teh zahtev ali neuspeh pri njihovem prenosu povzroči, da podjetje prekliče ponudbo ali prekine vašo zaposlitev.

Pogoji Delodajalci lahko ponudijo zaposlitev

Večina delavcev v Združenih državah je zaposlena po volji, kar pomeni, da lahko njihov delodajalec prekine zaposlitev iz kakršnega koli razloga ali sploh brez razloga, če to ni diskriminatorno. Podobno lahko delodajalci prekličejo ponudbe za delo iz skoraj vseh razlogov - z nekaj izjemami.

Delodajalci lahko zaprosijo bodoče zaposlene, da opravijo različne vrste pregledov pred zaposlitvijo, vključno s preverjanji preteklosti in kreditov, fizičnimi pregledi pred zaposlitvijo in pregledom zdravil. Vendar pa obstajajo omejitve glede tega, kako se lahko te informacije zbirajo in uporabljajo med postopkom preverjanja zaposlitve.

Zakon o poštenem poročanju o kreditnem tveganju na primer določa, da morajo delodajalci pisno obvestiti kandidate in dobiti pisno soglasje, preden opravijo preverjanje kreditne sposobnosti. V primeru, da je ponudba preklicana na podlagi informacij, odkritih med preverjanjem, FCRA zahteva od delodajalcev, da obvestijo kandidate in jim posredujejo informacije o tem, kako izpodbijati poročilo.

Podobno, čeprav je delodajalcem običajno pravno, da zaprosijo za fizično zaposlitev pred zaposlitvijo, ko oddajajo pogojno ponudbo za zaposlitev, zahtevajo, da vsi kandidati opravijo isti izpit. Zakon o Američanih s posebnimi potrebami prepoveduje zahtevati zdravniški pregled pred predložitvijo ponudbe.

Primer pogoja s pogojno ponudbo

Jane Smith

Direktor za človeške vire

Acme Corp

123 Glavna ulica

Anytown, Nebraska, 68001

2. januar, 20XX

Joseph Sanchez

37 Maple Drive

Anytown, Nebraska, 68001

Dragi Joseph, Acme Corp vam z veseljem ponuja položaj poslovnega analitika, odvisno od dokončanja preverjanja preteklosti in obveznega pregleda zdravil pred zaposlitvijo.

To je polni delovni čas, ki je oproščen pozicije z začetno osnovno plačo v višini $ _______. Če sprejmete ponudbo, se boste javili Kelly Quinn, višjemu poslovnemu analitiku.Ta položaj ima datum začetka 15. januar 20XX.

Za podrobnosti o vaših dolžnostih, zdravstvenem zavarovanju in pokojninskih dajatvah, delniških opcijah in upravičenosti do bonusnega programa si oglejte priloženi opis delovnega mesta in paket ugodnosti.

Če se strinjate s temi pogoji, spodaj podpišite in to pismo vrnite v naslednjih sedmih delovnih dneh.

S spoštovanjem, Jane Smith

Direktor za človeške vire

Acme Corp

Izjavljam, da sem prebral in razumel pogoje te pogojne ponudbe za zaposlitev in sprejemam ponudbo. Razumem, da se moja zaposlitev z družbo Acme Corp obravnava po lastni volji, kar pomeni, da lahko katera koli stranka kadarkoli prekine delovno razmerje.

Podpis

Datum

Kako se odzvati

Odgovorite čim hitreje. Če potrebujete več časa, da pretehtate druge ponudbe ali se posvetujete z družinskimi člani, prosite za ta čas, kakor hitro lahko. Če se pravočasno ne boste odzvali, vam bo ponudba za delo stala.

Vključite naslednje: zahvalo za ponudbo, vaše pisno sprejetje, pogoje ponudbe, vključno s plačo in nazivom delovnega mesta ter datumom začetka.

Sledite vodji zaposlovanja v smislu tonov in formatov. Če uporabljajo formalni pozdrav, npr. Gospa Johnson je v svojem pismu o ponudbi storila enako v svojem odgovoru.

Vključite vse zahtevane priloge, na primer podpisano pismo s ponudbo, sporazum o prepovedi konkurence ali druge informacije ali dokumente, navedene v ponudbi.

Pismo za sprejem vzorca

Joseph Sanchez

37 Maple Drive

Anytown, Nebraska, 68001

3. januar 20XX

Jane Smith

Direktor za človeške vire

Acme Corp

123 Glavna ulica

Anytown, Nebraska, 68001

Draga Jane, Vesel sem, da lahko formalno sprejmem vašo ponudbo za poslovnega analitika v podjetju ACME Corporation, in sicer od 15. januarja 20XX. Veselim se sodelovanja z vami in Kelly in spoznavanju preostalega dela ekipe v ACME.

Kot smo razpravljali, bo moja začetna plača $ ________, moje koristi pa bodo ______________.

Priložila sem podpisano pismo s ponudbo in z veseljem vam bom posredovala vse druge informacije, ki bodo koristne med postopkom preverjanja zaposlitve. Prosim, vas prosimo, da se obrnete na mene v moji celici na 555-555-5555, če imate kakršna koli vprašanja.

Lep pozdrav, Joseph Sanchez podpis