Kdaj lahko zakonsko priklopite plačilo oproščenega zaposlenega?

Če želite zaposlenega razvrstiti kot plačano oproščeno plačilo, kar pomeni, da so izvzeti iz pravil Zakona o poštenih delovnih standardih, vključno z nadurami, morate izpolnjevati številne pogoje. Dejanske naloge, ki jih opravlja uslužbenec, morajo spadati v eno od kategorij oprostitev, kot so zunanja prodaja, upravljanje ali oprostitev uprave.

Ampak, ustrezen opis delovnega mesta ni edina stvar, ki je potrebna za zaposlenega, ki je oproščen plačil za nadurno delo: zaposleni mora prejeti isto plačo za vsako plačilno obdobje.

To pomeni, da če zaposleni dela pet ur ali 55 ur v tednu, je plačilo enako. Vodstvo ne more odtegniti plačila od oproščenega zaposlenega, ko vzame dolga kosila ali pa zamuja na delo.

Vendar pa zaposleni ni upravičen do več peni v plači za vstavitev 80-urnega tedna, da bi izpolnil rok. (Podjetja vsekakor lahko zagotovijo zaposlene nagrade, čeprav v situacijah, ki zahtevajo skrajne roke ali zaostajanje za odhajajočim zaposlenim, se spodbujajo bonusi in druga priznanja.)

To pravilo je težko in hitro. Ko začnete odtegniti od plače, ki je oproščena plače zaposlenega, ste jo pravkar oprostili. Zdaj je upravičena do plačila za nadurno delo, ki poteka nazaj in naprej. To ni napaka, ki jo želite narediti.

Ampak, ali lahko kdaj odtegnete plačilo od plače, ki je oproščena plače zaposlenega? Nekaj ​​krat obstaja.Tukaj je petkrat, ko lahko odtegne plačilo od plače, ki je oproščena plačila zaposlenega.

1. Prvi in ​​zadnji teden

Zaposlene morate plačati samo za dneve, ki ste jih opravili na svojem prvem in prejšnjem tednu. Če vaši plačilni roki potekajo od ponedeljka do nedelje, z dvodnevnim vikendom, in vaš uslužbenec se začne v sredo, jo morate plačati le za sredo, četrtek in petek. Prav tako, če je njen zadnji dan dela sreda, morate plačati le za ponedeljek, torek in sredo.

V nasprotnem primeru, če delavec dela iz delnega tedna, iz kakršnega koli razloga, še vedno morate plačati celoten teden, razen če se kvalificira v drugem dovoljenem odbitku (glej naslednje štiri spodaj).

2. Odbitki, ki jih odredi sodišče

To niso pravi odbitki - zaposleni še vedno zasluži enako vsoto denarja; samo, da je njen plačni račun manjši. Če je pod sodnim nalogom za preživnino, preživnino ali za poplačilo dolgov, lahko (in mora) odtegnete, kar zahteva zakon, in dajte mu denar, kjer koli ga vodijo sodišča.

Pogosto, s temi sodnimi odredbami, zaposleni niso zadovoljni s tem, kar jim delate. Poskrbite, da bo vašemu zaposlenemu boleče jasno, da upoštevate samo zakon in da morate storiti to, kar so sodišča odredila. Ne pozabite, da dejansko niste plačali za njeno plačilo; samo plačuješ nekaj računov samodejno.

3. Cel dan (počitnice)

Če je vaš uslužbenec porabil ves svoj čas počitnic in želi vzeti prost dan, je možno, da si vzame prost dan. Za ta dan ji ne bo treba plačati, če je čas za prost dan, ki ni povezan z boleznijo. To je enakovredno počitnicam, ne bolnemu dnevu.

Seveda, ne glede na to, ali dovolite ta neplačan prosti dan, je odvisno od vas. Če podarite neplačan dan (ali dni), opomnite svojega zaposlenega, da ne bodo delali na prostih dnevih. Če opravite kar 15 minut dela, lahko sprožite steno. Ker so zaposleni, ki so oproščeni plačila, plačani enako, ne glede na število ur, ki jih opravljajo, opravljanje 15 minut dela pomeni, da so plačani za cel dan.

Če ne zaupate, da se bo vaš zaposleni vzdržal odgovarjanja na e-pošto, telefonskih klicev ali nekaj minut dela na tem projektu, ki bo naslednji teden, naj bo njen prenosni računalnik v pisarni in izklopite e-pošto za zadevni čas.

4. Cel dan izključen (drugo)

Po podatkih ameriškega ministrstva za delo, plače in ure, lahko odtegneš cel dan prostih dni samo zaradi bolezni, razen če imaš »dobronamerni načrt, politiko ali prakso zagotavljanja nadomestila za izgubljeno plačo zaradi bolezni; za izravnavo zneskov, ki jih zaposleni prejmejo kot žirija ali honorar za pričo, ali za vojaško plačilo; kazni v dobri veri za kršitve varnostnih pravil velikega pomena; ali za neplačane disciplinske opustitve enega ali več celih dni, ki so bili naloženi v dobri veri za kršitve pravil o delovnem mestu."

Z drugimi besedami, ne morete se samo odločiti v letenju, da dokažete plačilo oproščenega zaposlenega, ko ste zaposlenega prekinili zaradi kršitve pravila.

Imeti morate načrt, ki določa pogoje, pod katerimi ne boste plačevali oproščenih delavcev. V nasprotnem primeru gre za nezakonit odbitek, če izločite plačilo oproščenega zaposlenega in zaposleni sploh ni delal v enem tednu.

5. FMLA

Če imate zaposlenega, ki je več tednov na FMLA, je očitno, da vam v tem času ni treba plačati oproščenega zaposlenega. Odšla je za cel dan in je del dobronamernega načrta. Kaj pa z intermitentno FMLA?

To je, ko zaposleni dobi odobritev, da vzame nekaj ur naenkrat, da se ukvarja z zdravstvenimi težavami - bodisi zaradi lastnih težav ali zaradi kvalificiranega družinskega člana. Zakon o zdravstvenem dopustu za družino vam posebej omogoča, da odtegnejo izplačano plačilo za zaposlene, ko uporabljajo FMLA.

Torej, če mora vaš zaposleni vzeti dva popoldneva na teden za dializo, vam tega časa ni treba plačati.

Vendar pa je tukaj previdnost glede tega odbitka. Ker so zaposleni, ki so oproščeni plačila za delo, in ne za eno uro, če vaš zaposleni še vedno dela polnih 40 ur in odštejete pol dneva plačila vsak teden, ko gre na zdravniški pregled, ste pravno upravičeni, vendar moralno etično narobe.

Splošno pravilo o priklopu plačila oproščenega zaposlenega

Kot splošno pravilo, ne pozabite ne odšteti ničesar od plače oproščenega zaposlenega. Če zaposleni sredi dneva vzame nekaj ur odmora, pride pozno ali zapusti predčasno, lahko odštejete od njihove PTO banke, vendar previdno nadaljujte s tem. Če je zaposleni sicer dober delavec, ki opravi svoje delo, je ne kaznuj za učinkovitost, s katero uporablja svoj čas.

Če se odločite, da želite zmožnost odbitka plačati za takšen prosti čas, ne pozabite, da je plačilo za vsako uro vedno zakonito. Če greste po tej poti, pa je vaš uslužbenec zdaj upravičen do plačil za nadurno delo, ne glede na to, ali izpolnjuje druge pogoje za izvzetje. Torej, vaša želja, da prihranite nekaj dolarjev, ker traja dolgo kosilo, bo prehitela ogromno plačilo za nadurno delo, ki ga bo prejela med zasedeno sezono.

Najpomembneje je, da se spomnite, da so zaposleni, ki so oproščeni dela, najeti, da opravijo delo, ne pa za posebne ure. Z njimi ravnajte kot z odgovornimi strokovnjaki in možnosti so, da se bo vse na koncu celo izteklo.

------------

Suzanne Lucas je svobodna novinarka, specializirana za področje človeških virov. Delo Suzanne je bilo objavljeno na publikacijah z opombami, vključno s Forbesom, CBS, Business Inside r in Yahoo.