Nasveti za zagotavljanje obveznega usposabljanja kadrov

V vsakem podjetju je usposabljanje za človeške vire (HR) v številnih temah, povezanih z zaposlenimi in pravno povezanih, obvezno, zlasti za vodje in nadzornike. Zaposlene morate opremiti tako, da bodo kompetentno in zakonito obravnavali svoje odnose z zaposlenimi.

Toda za čim večji pozitivni učinek in učenje zaposlenih je potrebno, da usposabljanje postane motivacijsko in privlačno, medtem ko še vedno izpolnjuje svoje pravne in izobraževalne namene.

Primer usposabljanja kadrov

Za ponazoritev teh nasvetov se uporablja primer razvijanja in izvajanja spolnega nadlegovanja in usposabljanja za splošno nadlegovanje. To zasedanje je običajen primer te vrste obveznega usposabljanja kadrov, ki ga izvaja večina organizacij.

Za začetek postopka je vodja kadrovske službe poslal elektronsko sporočilo vsem vodstvenim delavcem in menedžerjem, v katerem jih je prosil, da shranijo triurni blok časa za obvezno usposabljanje kadrov, kako preprečiti spolno in drugo nadlegovanje na delovnem mestu.

Vodja kadrovske službe je kasneje izvedel, da je skupina popolnoma prestrašena zaradi misli, da bi tri ure na treningu nadlegovanja. Na srečo ji je bilo določeno, kateri parametri za vadbo so bili video / DVD, kupljen za sejo: Preprečevanje spolnega nadlegovanja, od junaka HR.

Na srečo je bila oseba, ki je bila izbrana za vodenje usposabljanja, saj je bila ta, ki jo je štirikrat gledala v pripravi na sejo, odlična. V sodelovanju s kadrovsko službo je v pripravi vzela čas, da je zapisala vsak incident nadlegovanja na delovnem mestu, ki so ga naleteli v preteklih letih. Stvarne zgodbe na delovnem mestu so tako kritične pri usposabljanju kadrov, da bi suhi material oživeli.

Naredite usposabljanje za človeške vede

To je pet dejanj, ki jih lahko naredite, da bi usposabljanje za človeške vire za udeležence učinkovito in prijetno. Poglejmo ukrepe, ki jih je sprejel ta kadrovski vodja, da bi to spolno nadlegovanje in usposabljanje za nadlegovanje postalo bolj živo.

Priprava na usposabljanje je ključnega pomena.

Še posebej za nekatere teme za usposabljanje, povezane z HR-jem, kot so nadlegovanje, FMLA, ADA, priročniki za zaposlene in pisanje opisov delovnih mest, morate najti in načrtovati načine za vključevanje svojega občinstva.

Branje zakonodaje ali politike na glas skupini ne pomeni usposabljanja. Razmislite o mešanici vizualne in multimedijske podpore, razprave, primerov iz resničnega delovnega sveta in časa za vprašanja. Študije primerov, če so realne za določeno delovno mesto, so odlično orodje za učenje.

Morate narediti več za obvezno usposabljanje, povezano s kadri

Priporoča se nadaljnje branje in razprava o temi obveznega usposabljanja. Vodje in nadzorniki so vodilni pri upravljanju uspešnosti zaposlenih in njihovih potreb pri delu - in morajo biti pripravljeni sprejeti ustrezne ukrepe.

Pri nadlegovanju, kot tudi v drugih pravnih zadevah, ki se ukvarjajo z obleko, kot delodajalec, je dokazovanje, da ste sprejeli ustrezne ukrepe, ključnega pomena. Pravzaprav je kritično tudi dokazovanje, da ste takoj ukrepali in da so bile posledice za storilca hude.

Vsaka oblika nadlegovanja lahko ustvari sovražno delovno okolje, vključno s spolnim nadlegovanjem in načinom njegovega obravnavanja. Opredelitev sodišča o tem, kaj je sovražno delovno okolje, se je nedavno razširilo tudi na sodelavce, ki so tudi sami priča situaciji.

Potrebno je zaupanje vodje, ki raziskuje.

Vodja frontne linije je ponavadi oseba, ki začne in sledi tem korakom, zato morajo biti prepričani o tem, kaj počnejo. Zato je nadaljnje branje in podpora ključnega pomena za učinkovitost nadzornika pri reševanju težav.

Zgodbe oživijo vadbo. Poskusite uporabiti trenerje z veliko izkušnjami v realnem času na delovnem mestu, ki imajo resnične zgodbe. Če opravljate interno obvezno usposabljanje, se pripravite na primere, ki ste jih doživeli ali raziskali.

Vedite, kakšno usposabljanje je obvezno v vaši državi ali regiji.

Ta zahteva se v različnih jurisdikcijah razlikuje na nacionalni in mednarodni ravni. Kalifornija, na primer, zahteva dve uri usposabljanja za spolno nadlegovanje vsaki dve leti. Zakaj ne bi pridobili navade zagotavljanja usposabljanja pred obveznim usposabljanjem kadrov, ki ga zahtevajo vladne agencije?

Zagotovite, da ima vaš priročnik za zaposlene ustrezne smernice.

Poskrbite, da bo vaš priročnik za zaposlene ustrezal pravilnikom in standardom ravnanja, ki so potrebni za izobraževanje vaših zaposlenih in pripravo načrtov za njihovo vodenje. Ustrezne politike vam prav tako zagotavljajo podporo, potrebno za izvajanje njihovega izvajanja na delovnem mestu.

Z uporabo spolnega nadlegovanja kot zglednega primera vaš priročnik o politiki potrebuje politiko nadlegovanja, pravilnik o tem, kako se v vašem podjetju izvajajo preiskave, in politiko, ki prepoveduje, da bi zaposleni v nadzorni vlogi hodil z delavcem, ki poroča.

Skrbno pretehtajte kakršne koli omejitve v zvezi z zmenki ali prijateljstvom za zaposlene, razen tistih, ki ne poročajo članom osebja, ki poročajo v vaši politiki o neploditvi. Delovno mesto je ena od logičnih lokacij, kjer se ljudje srečujejo in se zaljubljajo, dokler zaposleni, ki so vključeni v odnos, sledijo smernicam zdrave pameti. Toda nadzorniki, ki poročajo o poročanju osebja, niso nikoli primerni.

V teh pravilih morate vključiti trdno izjavo, da povračilo na vašem delovnem mestu ni dovoljeno, ne glede na izid preiskave pritožbe zaposlenega. Znano je, da preiskave spolnega nadlegovanja prav tako močno stanejo narobe.

Vzemite obvezno usposabljanje za kadre, ki ga zagotavljate resno, ker so lahko pravne posledice nesposobnega ravnanja z vprašanji odnosov z zaposlenimi posledične - in drage. Ker opravljate obvezno usposabljanje za kadrovanje, zakaj ne storite tega, da bi služilo vašim najboljšim interesom in najboljšim interesom zaposlenih.

Več o usposabljanju in team buildingu

• 12 Nasvetov za Team building
• Kako zgraditi kulturo timskega dela: naredite težke stvari z ekipami
• Tapnite Moč notranjega usposabljanja

Opozorilo: Upoštevajte, da zagotovljene informacije, čeprav verodostojne, ne zagotavljajo točnosti in zakonitosti. Spletno mesto prebere svetovno občinstvo, zakoni in predpisi o zaposlovanju pa se od države do države in države razlikujejo. Prosimo, da poiščete pravno pomoč ali pomoč iz državnih, zveznih ali mednarodnih vladnih sredstev, da zagotovite, da so vaše pravne razlage in odločitve pravilne za vašo lokacijo. Te informacije so namenjene usmerjanju, idejam in pomoči.