Motivacijske spretnosti na delovnem mestu

Če ste uspešni pri motiviranju drugih, potem je to pomembna spretnost, ki jo želite izpostaviti potencialnim delodajalcem. Zaposleni uporabljajo motivacijske veščine za povečanje možnosti za pozitivne rezultate pri povezovanju s strankami, podrejenimi, višjim vodstvom, dobavitelji, donatorji, člani skupine, viri financiranja in nadzorniki. Za menedžerje, ki morajo navdihniti celotno ekipo ljudi, je sposobnost motiviranja zahteva.

Kaj so motivacijske spretnosti?

Motivacijske sposobnosti se lahko opredelijo kot ukrepi ali strategije, ki izzovejo želeno vedenje ali odziv zainteresirane strani. Te strategije in ukrepi se razlikujejo glede na tri glavne dejavnike:

1. Slog motivatorja
2. Ciljno občinstvo
3. Osebnost osebe, ki jo motivator želi vplivati

Koraki v motivacijskem procesu

Motivacija je proces, ki zahteva skrbno strategijo za uspeh. Ti koraki vam lahko pomagajo doseči želeni rezultat:

1. Ocenite želje in osebnostne značilnosti posameznika ali skupine, ki jih želite motivirati. Kar motivira eno skupino ljudi, morda ni enako, kar motivira drugo skupino ljudi.
2. Določite motivacijske strategije, ki ustrezajo temu cilju.
3. Prenašajte pričakovanja glede uspešnosti iz predmeta motivacije. Ali pa pojasnite, kako lahko oseba doseže želeni rezultat.
4. Komunicirati koristi, nagrade ali sankcije, če so pričakovanja izpolnjena ali ne.
5. Delite povratne informacije o napredku ali pomanjkanju napredka v smeri želenih rezultatov.

1. Obravnavajte težave ali ovire, ki omejujejo uspeh.
2. Zagotovite nagrado za želene rezultate.
3. Pred uvedbo sankcij je treba izdati opozorila.
4. Prepoznajte ljudi, ki so se odzvali na želeni način.

Primeri motivacije

Motivacija se lahko uporablja na veliko različnih načinov, da se doseže pozitiven rezultat. Primeri, kako se lahko motivacija uporablja na delovnem mestu, so:

• Dodeljevanje sredstev za strokovni razvoj najbolj motiviranemu osebju
• Dovoliti članom ekipe osebno avtonomijo reševanja problemov namesto mikromanadiranja ekipe
• Zahtevati informacije o ciljih oddelkov
• Dodelitev zaželenih projektov uslužbencem, ki so zelo zaposleni
• Zaposlenim, ki dosežejo prave rezultate, dodeli bonus na podlagi uspešnosti ali zvišanje plač
• Ker je odprt za razpravo, konstruktivno in brez presoje, skrbi zaposlene
• Nenehno opažanje prispevkov osebja in posredovanje ocene

• Ustvarite prijetno in ergonomsko delovno mesto za člane vaše ekipe
• Priprava predloga proračuna za dodatno osebje za vodstvo, ki poudarja, kako bi se povečali prihodki
• Opolnomočenje osebja, da izbere način, na katerega bodo obravnavali cilje, kadar koli je to mogoče
• Osredotočanje na načine, kako se učiti od napak, ne pa na kaznovanju
• Dajanje pisarniškim zbirkam za podporo najljubšim dobrodelnim osebjem, praznovanje rojstnih dni ali sočustvovanje z osebno izgubo družine
• Pomoč pri izgradnji mostov med zaposlenimi in vodstvenimi ravnmi za povečanje medsebojne povezanosti, spodbujanje sodelovanja in ustvarjanje skupnega občutka za poslanstvo

• Izvajanje javnega nadzornega odbora za beleženje primerjalne prodaje različnih članov prodajne ekipe
• Prepoznavanje in priznavanje edinstvenih talentov in prispevkov članov skupine
• Pridružite se neformalnim razpravam o „vodnem hladilniku“, da pridobite razumevanje osebnih interesov in osebnosti
• Odločno ocenjuje zanimanje osebja za različne naloge in projekte
• Začetek prostovoljnih zdravstvenih programov
• Omejevanje trajanja sestankov osebja z upoštevanjem strogega načrta in hitrega zaključka razprav

• Srečanje s podrejenim, da se določijo cilji uspešnosti
• Navedite pozitivne vidike vodstvenega pristopa vašega nadrejenega do njenega nadrejenega na neformalnem srečanju
• Mentorstvo novega osebja na privlačen in podporni način
• Opazovanje in tiho zahvaljevanje vrstnikom za nezaželena dejanja projektne / delovne pobude in medosebne prijaznosti
• Ponuditi podporo kolegom ali podrejenim, ki so pod stresom
• Zagotavljanje osebnih pričevanj potencialnih upravičencev na predstavitvi organizaciji za financiranje nepovratnih sredstev

• Četrtletno izvajanje delavnic za oblikovanje skupin za povečanje sodelovanja, medsebojnega spoštovanja in lastništva projektov
• Priznavanje prispevkov ključnih donatorjev v javnih komunikacijah
• Pošiljanje obvestila nadzorniku IT osebja po uspešni izvedbi
• Ob močnem oddelku prispeva k kosilu in se jim zahvaljuje za njihova prizadevanja
• Zahvalil se je nadzorniku za njihovo podporo
• Uporabljanje naraščajočih tehnologij za racionalizacijo delovnih procesov, povečanje učinkovitosti in zmanjšanje števila primerov

• Potrjevanje individualnega napredka vaših podrejenih pri prevzemanju večje ravni odgovornosti
• Opozorilo na podrejene posledice za nadaljnje zamude
• Pisanje priporočila LinkedIn za koristnega poslovnega partnerja
• Preučite svoje osebne komunikacije in slog dela, da boste prepoznali boljše načine za motiviranje drugih in vodenje z zgledom
• Dajanje nadzora in lastništva različnih projektnih stopenj podrejenim ali kolegom, ki si zaslužijo priložnost, da vodijo druge
• Vključevanje možnosti za povečanje angažiranosti in odgovornosti zaposlenih

Motivacija je pomembna spretnost, ki vam lahko prinese pozitivne rezultate. Če je motiviranje drugih eden od vaših ključnih prednosti, potem je to spretnost, ki jo želite objaviti delodajalcem, saj lahko vodi do rasti tako za vas kot za vaše podjetje.