Kako usposobiti svoje zaposlene

Vas zanima vaše osebno pooblastilo ali opolnomočenje vaših zaposlenih? Delodajalci in zaposleni imajo nerealne predstave o tem, kaj je pooblastilo in kako naj bi delovalo v realnem času.

Opolnomočenje je proces, ki posamezniku omogoča ali dovoljuje razmišljanje, obnašanje, ukrepanje in nadzor nad delom in odločanjem o svojem delu na avtonomen, neodvisen način, ki ga usmerja sam. Stanje občutka samospoštovanja je, da prevzamemo nadzor nad svojo usodo.

Opolnomočenje je občutek nadzora nad vašim delovnim okoljem in imate dovoljenje za sprejemanje odločitev na področjih, ki jih nadzirate in ste odgovorni za svoje delo.

Ko razmišljate o opolnomočenju v smislu človeških odnosov, se izogibajte razmišljanju o njem kot o nečem, kar posameznik počne za drugega. To je ena izmed težav, s katero se organizacije srečujejo s konceptom opolnomočenja.Ljudje mislijo, da mora nekdo, ponavadi direktor, podeliti pooblastila ljudem, ki mu poročajo.

Posledično člani poročevalskega osebja čakajo na podelitev pooblastil in vodja se sprašuje, zakaj ljudje ne bodo delovali na močne načine. To podarjanje in čakanje je privedlo do splošne nesreče, večinoma nezaslužene, s konceptom opolnomočenja v mnogih organizacijah. Ne dovolite, da se to zgodi v vaši organizaciji. Vaš najboljši uspeh bo posledica dejanja pooblaščenih zaposlenih, ki ne čakajo na dovoljenje.

Kako razmišljati o opolnomočenju

Namesto tega pomislite na opolnomočenje kot na proces posameznika, ki omogoča samoumevno delovanje in nadzor ter odločanje. Opolnomočenje prihaja od posameznika.

Organizacija je odgovorna za ustvarjanje delovnega okolja, ki pomaga pospeševati sposobnost in željo zaposlenih, da delujejo na močne načine. Organizacija dela je odgovorna za odpravo ovir, ki omejujejo zmožnost osebja za delovanje na močne načine.

Razmislite tudi o opolnomočenju kot filozofiji zaposlenih in strategiji, ki jo organizacije sprejmejo. Usposobljeni zaposleni, ki delujejo znotraj strateškega okvira organizacije, ki vključuje poslanstvo in cilje, povečujejo produktivnost in učinkovitost delovnega mesta.

Omogočeno jim je, da opravljajo svoje delo bolj učinkovito in učinkovito, ne da bi se počutili, kot da čakajo na odločitev, čakajo na usmeritev in čakajo na dovoljenje za ukrepanje. Postanejo bolj odgovorni in odgovorni, kadar je samouprava pravilo.

Vključevanje zaposlenih in participativno upravljanje se pogosto uporabljata, da bi pomenila opolnomočenje. Niso zamenljive. Vsak opisuje drugačno značilnost učinkovitega delovnega mesta.

Primeri

To so primeri opolnomočenja v akciji.

Vodja oddelka za kadrovske zadeve je tednim dodal proces zaposlovanja novih delavcev tako, da je od svojih uslužbencev, ki so domnevno pooblaščeni, zahteval podpis na vsakem dokumentu v zvezi z najemom novega zaposlenega. Zato so dokumenti sedeli na njegovi mizi v kupu, dokler ni imel časa, da bi jih pregledal.

Ko mu je bila opozorjena časovna težava in dejstvo, da so dejanja ovirala pooblaščeno obnašanje, je spodbujal opolnomočenje s tem, da je zaposlenim povedal, da njegovega podpisa ne potrebujejo več, razen če so v najem vključili izredne razmere ali izvršilni položaj.

John se je sam pooblastil za razpravo o poklicnih ciljih, ki jih je želel doseči, s svojim nadzornikom. Povedal je svojemu nadzorniku, odkrito povedano, da če v trenutni družbi ne bodo na voljo, se bo preselil v drugo podjetje.

Mary je prevzela vodenje svoje kariere tako, da je spodbudila svoj občutek za opolnomočenje, ko je razvila načrt za poklicno pot, se srečala z njenim menedžerjem in zaprosila za pomoč pri doseganju tega cilja ter si zastavila cilje za uresničitev svojega načrta za razvoj uspešnosti.

Način vodenja podjetja je vključeval delitev ciljev, delitev pričakovanj vsakega zaposlenega in okvir z zaposlenim, nato pa se je umaknil s poti, medtem ko so bili zaposleni pooblaščeni za določanje ciljev, doseganje ciljev in določanje, kako opraviti svoje delo.

Organizacija je delovala v timski strukturi, v kateri je vsaka razvojna skupina imela avtoriteto in avtonomijo pri določanju lastnosti in zmožnosti svojega izdelka. To so storili skupaj s celotnim tehnološkim vodstvom in resnim prispevkom marketinške ekipe.

Opolnomočenje je zaželen način upravljanja in organiziranosti, ki zaposlenim omogoča, da samostojno opravljajo svoje delo, nadzirajo svoja delovna mesta in uporabljajo svoje sposobnosti in sposobnosti, da koristijo svoji organizaciji in sebi.