Brezplačne predloge pisav za Microsoft Word

Ne veste, kako začeti s priporočenim pismom za nekoga, ki išče zaposlitev? Ali pa morda nekoga vprašate za referenco in niste prepričani, kako želite uokviriti svojo zahtevo? Microsoft Word ponuja brezplačne predloge pisem za različne referenčne dokumente, vključno s splošnimi referenčnimi črkami, črkami, ki zahtevajo sklicevanje, črkami, ki se zahvaljujejo sklicem, in drugimi vzorci referenčnega pisma.

Microsoft Word shrani te referenčne črke za zaposlitev v razdelku Predloge v programu Microsoft Word. Do njih lahko dostopate prek spleta in preko programa Microsoft Word v računalniku.

Spodaj preberite informacije o tem, kako dostopati do teh črk in kako uporabiti predlogo za ustvarjanje lastne, prilagojene črke.

Kako uporabljati pisemske predloge

Predloga vam pomaga oblikovati pismo. Na primer, prikaže vam, kje naj vključi naslov prejemnika, kako razdeliti odstavke v svojem pismu in kako se odjaviti na koncu pisma. Prav tako vam pokaže, katero pisavo in velikost pisave morate uporabiti v svojem pismu.

Predloge vam prav tako pokažejo, katere elemente morate vključiti v pismo, na primer vrsto informacij, ki jih morate vključiti na osebo, za katero pišete referenco.

Predloga je zelo uporabna kot izhodišče za vaše pismo. Vendar pa morate pismo vedno prilagoditi in prilagoditi. Ko uporabljate predlogo, vnesite besedilo, ki ga vsebuje, in ga nadomestite z lastnimi podatki. Na primer, vnesite ime vzorca z lastnim imenom in kontaktnimi podatki.

V predlogo lahko spremenite tudi obliko zapisa, kot se vam zdi primerno. Na primer, morda želite spremeniti velikost ali slog pisave. Če predlogo vključuje štiri odstavke telesa, vendar želite vključiti le tri, lahko odstranite enega.

Prav tako želite prilagoditi vsebino svojega pisma. Predloga vam lahko ponudi nekaj idej za jezik, ki ga boste uporabili, vendar se prepričajte, da je vaša referenčna pisma osredotočena na osebo, za katero pišete pismo.

Kako do pisemskih predlog iz računalnika

Spodaj si preberite navodila za odpiranje predlog iz programa Microsoft Word v svojem računalniku.

1. Odprite Microsoft Word in nato kliknite:

   Datoteka - Novo iz predloge

2. Kliknite na:

   Spletne predloge (to vam bo pokazalo večjo zbirko kot tisto, kar imate v računalniku)

3. Kliknite na:

   Pisma

Nato izberite predlogo, ki jo želite uporabiti. S tem boste odprli Microsoft Wordov dokument in začeli boste prilagoditi predlogo. Nato ga lahko shranite v računalnik pod imenom datoteke, kot je »Referenčno pismo za ime«.

Druga možnost je iskanje določene črke z uporabo vrstice »Išči« v zgornjem desnem kotu polja »Novo iz predloge«. Vtipkate lahko besedno zvezo, kot je »Referenčno pismo« ali »Referenčna zahteva«, da vidite, katere predloge so na voljo v tej kategoriji.

Kako dostopati do pisemskih predlog na spletu

Če želite dostopati do številnih predlog, obiščite spletno mesto Microsoft. Predloge za referenčne črke najdete pod kategorijo »Črke« ali pa poiščete določeno vrsto predloge v vrstici »Iskalne predloge« v zgornjem desnem kotu strani.

Prebrskajte različne predloge referenčnih črk in kliknite naslov črke, da si ogledate vzorec referenčnega pisma in si ogledate kratek povzetek predloge. Kliknite gumb »Prenesi«, da odprete dokument v programu Microsoft Word v računalniku. Nato lahko uredite predlogo, da bo ustrezala vašim potrebam, in jo shranite v računalnik.

Namesto prenosa lahko kliknete tudi »Uredi v brskalniku«, da uredite dokument v programu Word Online (Microsoftov spletni program za urejanje). Dokument lahko shranite v OneDrive (Microsoftov spletni pogon) ali prenesete kopijo v računalnik.

Upoštevajte, da morate za dostop do teh spletnih predlog na splošno imeti Microsoftov račun. Za urejanje predloge v programu Word Online ali prenos kopije v storitev OneDrive potrebujete tudi Microsoftov račun. Če nimate računa, ga lahko ustvarite na spletu. Ko kliknete spletno predlogo, se boste morali prijaviti ali ustvariti račun.

Prav tako ne pozabite, da vse predloge ne delujejo z vsemi različicami Worda, zato preverite pred prenosom. Poleg gumba za prenos se bo pojavilo sporočilo, ki opozarja, če obstajajo omejitve. Na primer, morda boste morali prenesti najnovejšo različico Worda za dostop do določene predloge.

Uporabite predlogo za ustvarjanje prilagojenega pisma

Ko prenesete ali odprete datoteko s predlogo, vnesite besedilo v datoteko in ustvarite lastno, prilagojeno referenčno črko.

Več brezplačnih predlog za Microsoft

Microsoft ponuja pisemske predloge za dokumente za iskanje zaposlitve, ki presegajo le reference.

Microsoftove predloge pisem so na voljo kot brezplačen prenos za uporabnike programa Microsoft Word ali pa so na voljo v vašem programu Word, da jih uporabite za ustvarjanje različnih črk. Obstajajo pisemske predloge za spremna pisma, pisma o odstopu, referenčne črke, zahvalna pisma, pisma za razgovor in številna druga poslovna pisma.

Predloge drugih referenčnih pisem

Na spletu so še druge predloge, ki jih lahko uporabite za pisanje referenčnega pisma. Tukaj je podrobna predloga referenčnega pisma, ki prikazuje obliko tipične referenčne črke.