Sedem idej za krepitev uspešnosti vaše ekipe

Teorija predlaga, da bi skupine morale preseči posameznike pri ustvarjanju idej in sprejemanju učinkovitih odločitev. Teorija ni porabila veliko časa za delo v skupinah.

Da, všeč mi je potencial skupin - to je ogromno in razburljivo je, a vendarle je malo skupin preživelo nedotaknjene, da bi uresničilo svoj potencial. Pozni, odličen raziskovalec ekipe, J. Richard Hackman, je povzel življenje raziskovanja o povezovanju s citatom: "Nimam dvoma, da, ko imate ekipo, obstaja možnost, da bo ustvarila čarovnijo, ki bo ustvarila nekaj izjemnega … vendar ne računajte na to."

Za moj denar je operativna fraza tukaj: "… vendar se ne zanašajte nanj."

Razvoj ekipe zahteva namerno trdo delo in veliko gibljivih delov. Všeč mi je, da začnem z osnovami okoli vlog in namena, nato pa pomagam skupinam, da se naučijo ustvarjalno napadati vprašanja. Del tega je spodbujanje novih idej. Tukaj je sedem preprostih in poceni zamisli, ki imajo dejansko velik vpliv na ustvarjalnost in uspešnost vaše ekipe. Uporabite jih v dobrem zdravju in vas prosimo, da improvizirate.

7 idej za krepitev ustvarjalnosti in uspešnosti tima:

1. Obnovite namen. Eden od temeljnih vzrokov za težave s skupinsko zmogljivostjo je pomanjkanje povezljivosti s prekomernim in motivirajočim namenom. Čeprav ni vsaka ekipa zadolžena za naloge tipa "shranite svet", je mogoče dvigniti namen oddelka ali namen projekta na višjo, smiselno raven.

Če se vaša projektna skupina ukvarja s ključnim delom razvoja novih izdelkov, ki je bistvenega pomena za strategijo podjetja, bodite pozorni na to točko redno. Če vodite funkcionalno skupino, določite listino ali poslanstvo za ekipo, ki se lepo ujema s poslanstvom podjetja. Alternativni pristop je, da se ekipa osredotoči na smiselne meritve ali primerja uspešnost svoje ekipe glede na industrijo ali tržne vodje.

2. Pojasnite vloge. Naj vsi v vaši ekipi sami zaključijo to vajo in jo nato delijo s skupino: "Na koncu tega projekta (ali mojega časa v tej ekipi), kaj bodo moji sodelavci povedali, da sem naredil?" Po branju lastnega opisa na glas, spodbujajte vse, da svoj odgovor spremenijo v svojo osebno poslanstvo ali listino za svojo vlogo v ekipi. Poskrbite, da bodo te izjave o poslanstvu vidne vsem članom ekipe.

3. Preučite inovatorje. Izberite podjetje, ki je izredno inovativno in uspešno na področju vaše ekipe (zunaj vaše industrije) in ustvarite združenje. Na primer, če vodite ekipo za storitve za stranke v podjetju za industrijske dele, poskusite zastaviti vprašanje: »Kako bi Zappos (spletni prodajalec čevljev) spremenil našo storitev za stranke?« Če ste v IT, poskusite: »Kako bi Google / Amazon izkoristite naše podatke? «Razdelite svojo ekipo v majhne skupine, da raziščete te teme in jih prosite, naj se v 30 dneh vrnejo s poročilom, ki bo predstavilo ideje.

Čast, če lahko nekaj idej udejanjite.

4. Ustvarite nasprotnika. Nič ne poganja čustev in spodbudi timsko delo kot zlo nasprotnik, ki skrbi, da boste vi in ​​vaši kolegi izpolnjevali hipotekarna plačila. Če imaš trdnega, zlobnega konkurenta, super! Preprosto proučite in poročajte o tem, kaj počnejo, in izzivite svojo ekipo, da jih premisli ali premaga. Če nimate pripravljenega tekmovalca, razmislite o izdelavi. En izvršni direktor je pisal tedenska sporočila za javnost, v katerih je opisal mahinacije namišljenega konkurenta kot orodje za spodbujanje energije in ustvarjalnosti svoje ekipe.

Medtem ko so vsi vedeli, da je tekmovalec namišljen, je pristop spodbudil zelo bogat nabor scenarijev in načrtovanja odziva.

5. Izboljšajte kakovost razprave s poučevanjem svoje skupine za pogovor. Vstavite nekaj dolarjev in ur pri branju knjige "Šest klobukov za razmišljanje" Edwarda De Bona in uporabite njegov vzporedni način razmišljanja, da bi iz skupinskih razprav dobili najboljše. Preprosto je olajšati proces osredotočanja celotne skupine na eno temo (klobuk) naenkrat, vključno z dejstvi / dokazi, čustvi, idejami, tveganji, priložnostmi, koristmi. Hitro boste opazili, da ta tehnika zmanjšuje diskusijo in bistveno izboljšuje generiranje idej in razvoj rešitev.

6. Razvijte ustvarjalne odgovore na vprašanja z alternativnim oblikovanjem. Začnite tako, da sodelujete z vašo ekipo, da pripravite (opišete) vprašanja na več kot en sam način. Na primer, uvedba novega izdelka konkurenta je lahko grožnja ali pa je lahko priložnost. Spodbudite ekipo, da jo najprej oblikuje kot pozitivno ali negativno, nato pa razvijete možne rešitve na podlagi izbire okvirja.

Ko je začetna okvirna razprava potekala, izberite drug okvir in razvijete popolnoma nov niz možnih odzivov ali rešitev. Ta pristop bo prinesel bogate razprave in različne možnosti za obravnavo.

Učinkoviti menedžerji uporabljajo to tehniko na ravni skupine in posameznika. Za naprednejšo obliko oblikovanja, ko se razvijejo pozitivni in negativni pristopi, vprašajte ekipo, kaj bi naredili, če ne bi bilo na voljo nobenega od pristopov.

7. Vadite antropologijo brez licence. Če omogočajo proračuni, pošljite svojo ekipo iz pisarne v iskanju idej in spoznanj. Od študija strank, ki uporabljajo vaše ponudbe do opazovanja kupcev vaših strank, lahko skrbno opazovanje prinese učinkovite rezultate. Ena od strank je poslala ekipo svojim strankam, da so opazovali "dan v življenju podatkov" in identificirala številne nove ideje za izdelke in storitve za svojo programsko podjetje.

Jaz sem oboževalec pošiljanja skupin tudi v zelo edinstvena okolja. Razmislite o pošiljanju ekip v muzeje, koncerte, razstave ali celo zabaviščne parke. Prosite jih, naj opazujejo operacije, storitve za stranke, trženje, kako se odjemalci odzovejo na ponudbo, in jih nato izzovejo, da te ugotovitve povežejo s svojim poslovanjem. Poskušajte olajšati razpravo o povratnih informacijah in pomembno je, da izzovete ekipo, naj opredeli eno ali več zamisli, ki bi jih lahko uporabili.

Spodnja črta za zdaj:

Učinkovitost ekipe je grozna stvar za izgubo. Vlagajte nekaj časa in morda boste ustvarili malo čarovnije in ustvarili nekaj izjemnega!