Načrtovanje in analiza za učinkovito upravljanje sprememb

Medtem ko je vizija in podpora izvršilne oblasti, ki je jasno sporočena, pomembna, če želite pomagati vaši organizaciji, oddelku ali ekipi, se to ne bo dovolj. Potrebni so temeljnejši pristopi k načrtovanju in analizi, da se spodbudi učinkovito upravljanje sprememb.

Ne bi se odpravili na pot brez načrta. (Celo moj mož in jaz, na enem nepozabnem potovanju, sva sedela v avtu na dovozu in se med seboj vprašala, ali naj gremo na sever ali jug in se odločimo za jug. To je bil načrt.

V organizacijah imate veliko zainteresiranih strani, vključno z zaposlenimi, zato potrebujete njihovo lastništvo in podporo pri vseh prizadevanjih za spremembe. Ključnega pomena je, kako poteka postopek uvedbe in izvajanja potrebnih sprememb.

Priporočeni koraki za učinkovito upravljanje sprememb

• • Koliko zaupanja trenutno obstaja v vaši organizaciji? Je to dovolj zaupanja?
  • Ali imate zgodovino odprte komunikacije in podpore zaposlenih za prizadevanja za spremembe?
  • Ali se ljudje počutijo pozitivno glede svojega delovnega okolja? Je vaša kultura zaposlena prijazna?
  • Ali delite finančne informacije? Je komunikacija pregledna?
  • Ste že doživeli veliko sprememb in jih uspešno upravljali, zato so vaši zaposleni pripravljeni na spremembe in ne na zamenjavo?

    Ti dejavniki imajo ogromen vpliv na to, ali bodo ljudje sprejeli in želeli sodelovati pri spremembah. Če lahko ustvarite pozitivno in podporno delovno okolje in kulturo pred spremembami, boste uspešno začeli izvajati spremembe pri izvajanju.

  • Vizijo sprememb spremenite v splošni načrt in časovni okvirin načrtuje, da bo odpuščala, ko bo časovna omejitev naletela na ovire. Prikličite prispevek k načrtu od ljudi, ki lastno ali dela na procesih, ki se spreminjajo. V nasprotnem primeru boste organizacijo postavili na neželen in nepotreben odpor.
  • Zbirajte informacije in določite načine sporočanja razlogov za spremembe. To lahko vključuje spreminjajoče se gospodarsko okolje, spreminjajoče se konkurenčno okolje, potrebe in pričakovanja strank, zmožnosti prodajalcev, vladne predpise, demografske podatke prebivalstva, finančne vidike, razpoložljivost virov in usmeritev podjetja.
  • Ocenite vsak potencialni vpliv na organizacijske procese, sisteme, stranke in osebje. Ocenite tveganja in za vsako tveganje pripravite poseben načrt za izboljšanje ali ublažitev.
  • Načrtujte sporočanje spremembe. Ljudje morajo razumeti kontekst, razloge za spremembo, načrt in jasna pričakovanja organizacije glede njihovih novih vlog in odgovornosti. Nič ne prinaša boljših pričakovanj kot boljše meritve, nagrade in priznanja.
  • Določite WIIFM (kaj je to za mene) spremembe za vsako osebo v vaši organizaciji. Delajte na tem, kako bo sprememba vplivala na vsakega zaposlenega neposredno in kako bo sprememba ustrezala njenim potrebam in potrebam organizacije.
  • Nekateri anketiranci ankete pred nekaj leti so ugotovili, da je razvoj in izmenjava teoretične podlage ker so bile spremembe učinkovite in pomagale posameznikom razumeti potrebo po spremembah.
  • Bodite pošteni in vredni zaupanja. Z ljudmi ravnajte enako, kot jih pričakujete od njih.

Ocenite pripravljenost vaše organizacije za sodelovanje pri spremembi. Lahko govorite s prerezanimi zaposlenimi, da se pozanimate o njihovi podpori za spremembe, ki jih predlagate. Pogovarjajte se z drugimi ključnimi vodji in osebjem, da določite količino napora, ki ga boste potrebovali, da boste pridobili podporo.

Uporabite lahko veljavne in zanesljive instrumente, ki vam bodo pomagali oceniti pripravljenost zaposlenih za spremembe. Kvalitativne informacije lahko dobite tudi od notranjih ali zunanjih svetovalcev, ki so specializirani za razvoj organizacije.

Naj dobijo odgovore na vprašanja, kot so ta.

Učinkovito upravljanje sprememb vam lahko pomaga pri izvajanju sprememb, ki so potrebne za vašo prihodnjo blaginjo in donosnost.