Kako delodajalci uporabljajo sisteme za sledenje prijaviteljem (ATS)

Mnogi delodajalci uporabljajo sisteme za sledenje prijaviteljem (ATS), znane tudi kot sistemi za upravljanje talentov, za obdelavo prošenj za zaposlitev in upravljanje procesa zaposlovanja. Zagotavljajo avtomatiziran način za podjetja, da upravljajo celoten proces zaposlovanja, od sprejemanja vlog do zaposlovanja zaposlenih.

Informacije v podatkovni zbirki se uporabljajo za pregled kandidatov, testiranje kandidatov, razporejanje intervjujev, vodenje procesa najema, preverjanje referenc in izpolnjevanje novih dokumentov.

Kako delujejo sistemi za sledenje kandidatom

Ko se prijavitelji prijavijo na spletno mesto, se v bazo podatkov naložijo njihove kontaktne informacije, izkušnje, izobrazba, življenjepis in spremno pismo. Informacije se nato lahko prenesejo iz ene komponente sistema v drugo, ko se kandidati premikajo skozi postopek najema.

Sistem omogoča recruiters podjetjem, da pregledajo aplikacije, pošljejo prosilcem avtomatizirana sporočila, ki jim sporočajo, da so njihove prijave prejete, in daje online teste. Upravljavci zaposlovanja lahko načrtujejo intervjuje in pisma o zavrnitvi po pošti prek ATS. In končno, zaposleni na področju človeških virov lahko uporabijo enake informacije, da bi posameznike spravili na plačilno listo, ko so bili najeti. Ti integrirani sistemi poenostavljajo postopek zaposlovanja in prijave delodajalcev.

Racionalizacija procesa

Z uporabo ATS lahko prihranite čas in denar. Informacije iz prijaviteljev so naložene in organizirane v zbirko podatkov, kar omogoča enostavno dostopnost in iskanje strokovnjakov za človeške vire. Ker se informacije zbirajo in organizirajo digitalno in avtomatsko, podjetjem ni treba plačati dodatnega časa, ki je potreben za razvrščanje in vlaganje zahtevkov za papir.

Nekateri sistemi lahko prihranijo čas tudi za kandidate za zaposlitev. Mnogi delodajalci uporabljajo sisteme, ki prosilcem za delo omogočajo, da naložijo svoje pomembne informacije, zgodovine dela, izobraževanje in reference neposredno iz svojih profilov na spletnih straneh, kot je LinkedIn ali Indeed. Medtem ko kandidati za delo očitno potrebujejo različne aplikacije na različnih položajih, je mogoče obiti dolgočasen postopek vpisovanja teh informacij za vsako aplikacijo dragocen čas za varčevanje.

Sledenje procesu

Sistemi za sledenje vlagateljem omogočajo podjetjem, da sledijo, kje kandidati najdejo delovno mesto - na delovnem mestu, neposredno iz spletne strani podjetja, prek napotitve ali iz drugega vira. To je lahko pomembna informacija, ki omogoča delodajalcem, da se osredotočijo na zaposlovanje na področjih, kjer podatki kažejo, da imajo največ uspeha ali najdejo najbolj zaželene kandidate, medtem ko zmanjšujejo ali odpravljajo prizadevanja na področjih, ki kažejo malo uspeha.

Pomanjkljivosti

Vendar pa je lahko koristen sistem za sledenje prosilcu, pogosto so pomanjkljivosti, ki jih morajo upoštevati delodajalci. Sistemi so zasnovani tako, da iščejo določene ključne besede in vrste ozadij za oglaševane položaje, kar pomeni, da lahko dobri kandidati, ki zamenjajo kariero, zdrsnejo skozi razpoke sistema in se ne opazijo.

Obstajajo lahko tudi tehnična vprašanja. Nekateri sistemi bodo odstranili kandidate, če ne morejo pravilno interpretirati skeniranega nadaljevanja. To se lahko zgodi, če je življenjepis nekoliko drugačen od tistega, ki je programiran za razumevanje, ali če je nadaljevanje bolj zapleteno, kot ga lahko razlaga.

Nasveti za kandidate

Če se prijavljate za zaposlitev prek spletnega obrazca, predpostavite, da vaš življenjepis vstopa v sistem za sledenje vlagateljem. Če želite povečati možnosti za dostop do ATS in v mapo Prejeto prejemnika, optimizirajte prijavo:

Sledite navodilom. Morda je najpomembnejša stvar, ki jo lahko naredite, da zagotovite, da vaš življenjepis postane človeško bitje, da natančno sledite navodilom. To pomeni, da je treba vključiti prave dokumente (življenjepis, spremno pismo, vzorce itd.) In pravo vrsto dokumenta (z drugimi besedami, ne pošljite dokumenta PDF, če navodila določajo Wordov dokument).

Uporabite ključne besede. Ključne besede so izrazi, ki se nanašajo na zahteve delovnega mesta. Če želite zagotoviti, da se vaš življenjepis pravilno filtrira, uporabite natančne ključne besede iz opravila. Če na primer opis opravila zahteva kdo z izkušnjami v programu Microsoft Word, ne dajajte Microsoft Officea. Človek lahko pogleda na ta deskriptor in razume, da vključuje Word, kot tudi druge aplikacije, a bot bi ga lahko zamudil.

Ne dobite domišljije. Zdaj ni čas za vaš življenjepis. Pravzaprav je celo PDF lahko preveč gladko za sistem. Sledite navodilom in pošljite točno določeno vrsto datoteke. Izberite standardno obliko življenja in pisavo. Poravnajte besedilo na levo in nastavite robove 1 palca. Ne pozabite, da morate priti skozi ATS, preden lahko naredite vtis najemanje manager. Ne sprejemajte nobenih odločitev za oblikovanje, ki bi delovale proti vam.