Zbirka orodij za ocenjevanje sistema za sledenje prijaviteljem

Iskanje pravega sistema za sledenje vlagateljem, ki izpolnjuje vse potrebe vaše organizacije, je lahko velika naloga. To je lahko izziv, tudi če vemo, kje naj začnemo, ko razmišljamo o sistemih za sledenje vlagateljem in kako primerjati vsako rešitev.

Tu boste našli pomembna področja, ki jih je treba raziskati, vprašanja, ki jih je treba zastaviti, in odgovore, ki jih je treba analizirati med postopkom ocenjevanja prijaviteljevih sistemov za sledenje. Te informacije bodo vodile vaše podjetje pri iskanju ustreznega sistema za sledenje vlagateljem, ki bo ustrezal vašim potrebam.

Ugotovite, kdo so nosilci odločanja za sistem za sledenje prijaviteljem

Podjetje se mora organizirati interno pred začetkom kakršnega koli postopka ocenjevanja sistemov za sledenje. Pri pripravi na vrednotenje sistema za sledenje prosilcem je bistveno, da se oblikuje sodelovanje med zainteresiranimi stranmi in dajejo tistim, ki sprejemajo odločitve, čas, da sprejmejo utemeljeno odločitev.

Vaš izbirni odbor mora biti pripravljen oceniti prednosti in slabosti vsakega prodajalca sistema za sledenje. Izbirna komisija bi morala vključiti te člane.

• Izvršni direktor: To je ponavadi višji podpredsednik (SVP) ali podpredsednik (VP) kadrovskih virov, ki lahko druge člane odbora pooblasti z jasno direktivo in vizijo. Oseba mora imeti tudi možnost, da svojemu sogovorniku pojasni izbiro prodajalca v smislu donosnosti naložbe (ROI).
• Izbirni menedžer: Ta oseba mora imeti popolno razumevanje procesa zaposlovanja in bolečinskih točk podjetja, da bi ustvarila ustrezne taktike iskanja in izbire.
• Član odbora: Zagotoviti zastopanost uporabnikov in omogočiti uspešno sprejetje izbrane rešitve.

• Sodelujoči v odborih: To so člani iz drugih oddelkov, ki zagotavljajo dodaten prispevek k postopku izbire sistema za sledenje kandidatom. Tisti s finančnim strokovnim znanjem lahko prispevajo informacije o finančni stabilnosti prodajalcev ali primerjajo skupne stroške vsakega sistema za sledenje vlagateljem glede na proračun projekta. Sodelujoči v IT lahko člane odbora izobražujejo o tehničnih zmožnostih sistemov za sledenje vlagateljem in pomagajo primerjati vsako rešitev z vašim trenutnim sistemom.

  Člani odbora morajo biti ljudje, ki lahko prepoznajo vrednost tehnoloških orodij, optimizacijo procesov in storitve za stranke, saj se nanašajo na vašo poslovno vizijo upravljanja talentov.

Dokumentirajte trenutni postopek najema

Ko ste sestavili izbirni odbor za sistem za sledenje prijaviteljem, je vaša prva naloga ustvariti dokument, ki sledi procesu zaposlitvene zahteve, procesu najema in vlogi vodje zaposlitve, zaposlovalca in kandidata za dokončanje najema.. Nato mora vaš odbor razpravljati, zakaj je vsak korak potreben in kaj bi se zgodilo, če bi ga odpravili.

Poenostavite postopek najema in poskrbite, da bo vsak korak resnično dodal vrednost in vam bo pomagal pri proizvodnji kakovostnih najemov. To bo vašemu odboru omogočilo primerjavo potreb vašega procesa zaposlovanja z zmogljivostmi vsakega sistema za sledenje kandidatom. Ta ocena je odlična priložnost za spoznavanje najboljših praks pri zaposlovanju ter pregled in optimizacijo trenutnega procesa najema.

Opredelite zahteve za vaš sistem za sledenje prijavitelju

Zdaj, ko ste jasno določili postopek zaposlovanja vašega podjetja, je vaš odbor popolnoma pripravljen opredeliti zahteve vašega podjetja za sistem za sledenje vlagateljem. Upoštevajte, da želite imeti jasen odgovor na naslednja vprašanja:

• Zakaj kupujete ta sistem za sledenje prosilcem?
• Ali je vaš trenutni proces najema usklajen s cilji vašega podjetja?

Upoštevanje teh vprašanj bo vašemu odboru pomagalo, da odločno kupi rešitev za sledenje prosilcem. Da bi sistem za sledenje prosilcem, ki ste ga izbrali, imeli močno povezavo z ROI, mora vaš odbor ustvariti jasna pričakovanja o tem, kaj želite v sistemu za sledenje vlagateljem.

Vaš sistem za sledenje prosilcem bi moral vzpostaviti boljši odnos med kadrovskimi menedžerji in upravljavci zaposlovanja, racionalizirati proces ustvarjanja in odobritve rekvizicij ter izboljšati vašo kakovost najema. Vaš sistem za sledenje prosilcem bi moral poenostaviti prizadevanja kadrovskih kadrov s pomočjo avtomatizacije, s čimer bi ustvarili bolj učinkovit in stroškovno učinkovit postopek najema. To je pravi čas za obravnavo skupnih izzivov na področju človeških virov, kot so:

• Velik obseg življenjepisov brez učinkovitega načina sprejemanja, pregleda in upravljanja.
• Velik obseg delovnih mest z okornim notranjim komuniciranjem.
• Nezmožnost hitrega dostopa do informacij in poročanje o vseh meritvah zaposlovanja.
• Izguba kvalificiranih kandidatov zaradi nenamernega shranjevanja življenjepisov.
• Podvajanje prizadevanj za zaposlovanje med različnimi podružnicami in oddelki na lokalni ravni ali v tujini.
• Prekomerni stroški vzdrževanja in podpore IT z domačo tehnologijo.
• Neučinkovito sledenje podatkov o skladnosti EEO-OFCCP.

• Bori se za ustrezno pozornost IT za nadgradnjo tehnologije in izboljšave.

Prav tako izkoristite to priložnost in preučite vrednost izboljšav novih procesov in tehnologij, kot so:

• izogibanje uporabi različnih modulov,
• izboljšanje komunikacije in. t
• obravnavanje globalnih vprašanj.

Da bi obdržali to obvladljivo, morate identificirati bistvene "must have", da bi odpravili nekvalificirane prodajalce. Na primer, kot temeljni dejavnik lahko vaš odbor odloči, da boste upoštevali le prodajalce, ki ponujajo spletno rešitev, namesto nameščenega sistema, saj gostujoča rešitev odpravlja kakršno koli breme za vašo IT ekipo.

Opredelite zahteve za vaš sistem za sledenje prijavitelju

Prepoznavanje jasnih poslovnih ciljev bo povezalo vaše prioritete z vašimi zahtevami. Nujno je, da vaš odbor ostane osredotočen na svoje začetne sistemske zahteve. Odbor se mora izogibati motnjam v sistemskih elementih, ki niso v skladu s prednostnimi nalogami vašega podjetja. Prepoznali ste pomembne poslovne cilje in ključne zahteve, ki jih morate upoštevati pri oblikovanju lastnih ciljev.

Ključne zahteve, ki jih je treba upoštevati v sistemu za sledenje vlagateljem

• Učinkovitost procesa: centralizacija procesa lahko izboljša različne naloge, vključno z, vendar ne omejeno na, zahtevke za zaposlitev, sledenje, upravljanje programov napotitve in prenosa zaposlenih.
• Kandidatom omogoča, da se hitro in preprosto prijavijo v vašo organizacijo glede plače in urnega najema, ne da bi prebrali več strani vprašanj.
• Lahko olajša najemanje velikih količin in hkrati ostane stroškovno učinkovito.
• Visoko nastavljiva, prilagodljiva rešitev, ki jo lahko konfigurirate v naš edinstven proces upravljanja s najemom in je zmožna prilagoditi našim razvijajočim se potrebam, ko naša organizacija raste ali se naši procesi spremenijo.
• Izboljšane zmožnosti poročanja: številne organizacije se soočajo z določanjem njihovega skupnega trošenja za prodajalce, nabavo in primerjavo meritev. Koordinacija prek enega samega vira bo omogočila natančno centralizirano poročanje.
• Omogoča recruiterjem iskanje po podatkovni bazi o vseh informacijah in posebnih parametrih.
• Vključuje center za poročanje, ki uporabnikom omogoča zagon ad-hoc poročil in shranjevanje meril za prihodnjo uporabo, kot tudi izvajanje standardnih industrijskih poročil, vključno s ceno na najem, časom za polnjenje, učinkovitostjo vira in še več.

Zgradite identiteto blagovne znamke in ozaveščenost

• Ustvarjanje povezave med prijaviteljem in pozitivno zaposlitveno izkušnjo bo ustvarilo prepoznavnost blagovne znamke. Močna blagovna znamka lahko ustvari zaupanje, ki bo spodbujalo promet prosilcev in izboljšalo vašo skupino talentov.
• Spletne strani Kariernega centra z blagovno znamko so lahko dostopne prek spletnega mesta vašega podjetja.
• Omogoča recruitersom, da preprosto objavijo informacije o karieri na spletnem mestu podjetja.
• Zagotovite večjezične zmogljivosti za globalno podporo.
• Skladnost z EEO / AAP.
• Sposobnost ohranjanja natančnih meril takšnih informacij se bo skladala z zveznimi predpisi in preprečevala kakršne koli pravne ukrepe proti organizaciji. Prav tako bo pripomogel k vzpostavitvi kakovosti prosilcev.
• Sposobne za zajemanje, sledenje in poročanje o prostovoljnih podatkih EEO, pri čemer morajo ostati v skladu s smernicami, ki jih določa EEO / OFCCP.
• Sposobni so predhodno pregledati kandidate z vprašanji za odpravo, da bi označili tiste, ki izpolnjujejo osnovne kvalifikacije za to delovno mesto.
• Izboljšane komunikacije.
• Vzpostavi okolje, ki učinkovito obvešča, združuje vse uporabnike in racionalizira delovanje organizacije.
• Vključuje komunikacijski center, ki olajšuje komunikacijo med naborniki, upravljavci zaposlovanja in kandidati. Prav tako omogoča uporabnikom, da razporedijo sestanke, pustite zapiske in povratne informacije iz intervjuja, pošljejo množična sporočila in se samodejno odzovejo na vlagatelje ob prejemu življenjepisa.

Podpora uporabnikom za sistem za sledenje prijavitelju

• Popolno sprejemanje uporabnikov je odvisno od ravni podpore strankam, ki jo nudi prodajalec med izvajanjem in po njem.
• Dostopna podpora, ki je namenjena upravljanju podjetij in uporabnikom, obenem pa uporablja najboljše industrijske prakse.
• Najvišja raven podpore, ki je na voljo vašemu podjetju brezplačno.

Ocenjevanje dobaviteljev sistemov za sledenje vlagateljem

Priporočljivo je, da od potencialnih prodajalcev, za katere se je odbor odločil, da jih prouči, zaprosite za zahtevo za predlog (RFP). To je vaša priložnost, da pridobite pojasnila o kateri koli temi, da bi vaš odbor ugotovil, ali lahko programska oprema za sledenje prosilcu opravi zahtevano delo. Vaš odbor bi moral razmisliti o naslednjih pomembnih vprašanjih za oblikovanje učinkovitega RFP:

• Ali sistem podpira glavne skrbi vašega odbora? To je povezano s prejšnjim delom postopka ocenjevanja; preden boste lahko ugotovili, katere funkcije potrebujete, morate popolnoma poznati svoj proces. Vašega odbora ne morejo motiti rešitve, ki lahko ponujajo funkcije, ki niso vaša glavna prednostna naloga. Čeprav se zdi privlačna, številne neokusne funkcije in funkcije ne bodo ustvarile nobene vrednosti za vašo organizacijo, če jih uporabniki ne bodo sprejeli.
• Ali je prodajalec sistem namestil v drugo organizacijo podobne velikosti?
• Vaš odbor bi moral imeti dostop do referenc, ki vam bodo omogočile vpogled v vprašanja, kot so zadovoljstvo strank in spremljanje procesa izvajanja ter skrite pristojbine. Ne pozabite, da so funkcije brez vrednosti, ki bi jih uporabnik sprejel.
• Kaj pomeni postopek izvajanja? Ob uspešnem sprejetju stopnja se začne z ustreznim izvajanjem. Želite biti prepričani, da vaš izbrani prodajalec ne bo pustil vaših uporabnikov brez ustreznega usposabljanja in stalne podpore. Izvajanje mora biti osredotočeno na proces zaposlovanja v vaši organizaciji, ne pa na to, kako se prilagoditi njihovemu sistemu.

  Nikoli ne bi smeli imeti občutka, da vas bo vaš program izvajanja pustil občutek, da ste izgubljeni in niste prepričani o sposobnostih prodajalca. Med postopkom ocenjevanja mora vaš odbor imeti vtis, da bo na podlagi vaših prednostnih nalog in poslovnih ciljev vaše izvajanje ustvarilo trdne temelje za dolgoročno partnerstvo s ponudnikom sistema za sledenje vlagateljem. Ne pozabite, da bo visoko sprejemanje uporabnikov v sistem za sledenje vlagateljem ustvarilo višjo donosnost.

Več o sistemih za sledenje prijaviteljem Ocena dobavitelja

• Kakšna je vizijska in rastna strategija prodajalca? Prodajalec mora pokazati vodstvo in predvidevanje kot vodilni na trgu. Da bi predstavil celovito rešitev, mora prodajalec upoštevati vaše specifične potrebe in se pripraviti na spremembe in rast v prihodnosti.
• Ugotovite, ali ta rešitev prispeva k splošnemu poslovnemu načrtu? Na koncu bo izbirni izvršni organ verjetno moral prikazati pričakovano donosnost naložbe, da bi lahko trdno zagovarjal rešitev.

  Izvršni organ za izbor mora iskati prihranke pri stvareh, kot so oglaševanje na področju zaposlovanja, vrednost zaposlitve pri uporabi podjetij za iskanje in optimizacija procesov, ki jih zagotavlja prodajalec. Podjetje mora prav tako prihraniti pri zadržanju zaposlenih in kakovosti kandidatov. Lahko je ogromno ustvariti podroben dokument poizvedb, ki bo zajemal vse potrebne teme za ocenjevanje sistema za sledenje prosilcem.

• Poleg funkcij in funkcij mora vaš odbor razpravljati o sposobnosti prodajalca, da služi kot dolgoročni partner vaši organizaciji. Ker vaš odbor izvaja postopek ocenjevanja prodajalca, morate biti prepričani, da upoštevate naslednje dejavnike:
• Finančna stabilnost: Opravite skrbni pregled računovodskih izkazov vseh morebitnih prodajalcev, ki se pregledujejo. Ugotovili boste, da je to odlična tema, skozi katero vas lahko vodi vaš finančni odbor.
• Kakovost strateških partnerjev: Da bi ponudili celovito rešitev, bodo nekateri prodajalci sodelovali z drugimi storitvenimi podjetji, da bi svojim strankam ponudili celovitejši paket storitev. Vaš odbor se mora zavedati vseh partnerstev, ki sodelujejo s konkurenčnimi prodajalci. Informacije lahko zagotovijo vpogled v možno partnerstvo med vašim podjetjem in prodajalcem.
• Zaposlitvene zmogljivosti: Ne glede na velikost vašega podjetja se morate prepričati, da ima prodajalec zmožnost podpiranja celotnega življenjskega cikla zaposlenih, od sledenja prosilcem, vkrcanja, načrtovanja nasledstva do izkrcanja. To bo vašemu podjetju preprečilo, da bi se rešila svoje rešitve, kar bi verjetno povzročilo poslabšanje, novo ovrednotenje in drago izvedbeno nadomestilo.
• Razvoj izdelkov za prihodnost: Prepričajte se, da prodajalec jasno in razumljivo obravnava izzive, s katerimi se spopadajo zaposlovanje, zdaj in v prihodnosti. Prodajalec, ki ga izberete, mora biti na tehnologiji in novicah v industriji, da se lahko prilagodi vašim spreminjajočim se potrebam in zagotovi, da se konfiguracije rešitve uporabljajo v največjem možnem obsegu.
• Integracija s HRIS: Čeprav boste morda želeli, da vaš prispevek odbora za IT prispeva svoje mnenje o tej zadevi, vaš odbor ne bi smel vplivati ​​na uporabo sistema za sledenje vlagateljem, ki ne bo ustrezno služil celotnemu oddelku. Vsak prodajalec, ki bi ga bilo vredno razmisliti, bi moral zagotoviti minimalne težave pri prenosu ključnih informacij iz svojega sistema v vaš sistem HRIS.

Povzetek izbire prodajalca za sisteme za sledenje prijaviteljem

Časovni okvir za postopek izbire prodajalca za sistem za sledenje vlagateljem lahko traja od enega meseca do šestih ali več. V nadaljevanju je predlagan časovni razpored, ki bo odboru omogočil, da načrtuje časovni okvir za postopek izbire prodajalca za sistem za sledenje vlagateljem.

Upoštevajte, da se to lahko spremeni glede na prednostni datum izvajanja.

Časovnica za izbiro prodajalca za sisteme za sledenje prijaviteljem

• Sestavite izbirni odbor - 1 teden
• Ugotovite potrebe podjetja - 1 do 2 tedna

Objektivno oceniti prodajalce glede na opredeljene potrebe podjetja z naslednjim postopkom:

1. Ustvarite dolg seznam možnih prodajalcev - 1 teden
2. Zahtevajte RFP, da zagotovite pojasnila o kateri koli temi ali skrbi - 4 tedne
3. Ustvarite ožji izbor s ključnimi merili za ocenjevanje - 1 do 2 tedna
4. Dokončajte prodajalca - 3 do 6 tednov
5. Pokažite različne sisteme - čim prej
6. Prodajne predstavitve - čim prej
7. Obiski na kraju samem - po potrebi

Ne pozabite, da je glavni cilj sistema za sledenje prosilcem, da pooblastijo vaše uporabnike. Člani odbora morajo biti sposobni prepoznati in dati vrednost tehnološkim orodjem, optimizaciji procesov, viziji podjetja in podpori strankam, da strateško zožijo prodajalce na kratek seznam resničnih možnosti.

Verjetno je, da vaš seznam ne bo imel veliko razlikovalnih funkcionalnih razlik; zato je pomembno ohraniti v mislih manj oprijemljive elemente tega prodajalca.

Vaš odbor mora preučiti vire informacij, kot so spletna stran prodajalca, skupine novic, portali za človeške vire in sejmi. Povežite se s sodelavci v drugih podjetjih, ki so po velikosti, potrebah in industriji podobni, da se učijo iz njihovih izkušenj.

Partnerstvo s ponudnikom, usmerjenim v storitve, ki je najbolj združljiv z vizijo in cilji vaše organizacije za prihodnost, se bo izkazalo za neprecenljivo za vse ključne akterje v ocenjevanju, izbiri in izvajanju sistema za sledenje vlagateljem.

Več o zaposlovanju in zaposlovanju

• Zaposlovanje Stars: Top Ten Ways Get Great kandidatov.
• Uporabite LinkedIn za zaposlovanje zaposlenih.