Koraki za bolj produktivni delovni dan

Na današnjem napornem delovnem mestu so nas zmanjševanje števila zaposlenih in naraščajoče delovne obremenitve prisilili, da delamo pametneje. Na srečo, če se držite tega učinkovitega nasveta, se lahko naučite, kako bolje delati in biti učinkovitejši.

Sprejetje prave kombinacije praks upravljanja časa lahko zmanjša stres in vam prihrani do ene ure na dan. Tukaj je osem nasvetov, kako priti do tja.

Uporabite tehnologijo

Ne morete biti najbolj produktivni, če ste neorganizirani in obkroženi z neredom. Znebite se teh naključnih kopij papirjev in lepljivih opomb in namesto tega uporabite preprost elektronski sistem arhiviranja.

Številni programi vam lahko pomagajo organizirati široko paleto podatkov o strankah in izdelkih, kar omogoča hiter in enostaven dostop. Razmislite tudi o sprejetju osebnega programa za razporejanje, ki vam omogoča vodenje koledarja, seznamov opravil, delovnih načrtov in imenika stikov.

Združite dohodna sporočila

Nenehno preverjanje in odgovarjanje na e-pošto, glasovno pošto in druga sporočila samo prekineta vašo miselnost. Lahko ovira produktivnost, zlasti na delovnih mestih, ki zahtevajo ustvarjalno, inovativno ali strateško razmišljanje.

Naučite se odzivati ​​na dohodna sporočila v paketih in razmisliti o njihovem preverjanju le tri ali štirikrat na dan - razen če je seveda obdržati nad njimi nepogrešljiv del vašega dela in produktivnosti. Tudi takrat poskusite razporediti čas, da se prijavite in se izogibate temu.

Uporabite načelo »Naredi, dodeli, izbriši ali pošlji« za obravnavo e-pošte, pisem, računov, besedilnih sporočil, glasovnih sporočil in drugih zahtev.

Padec Time-Wasters

Veliko časa zapravimo z odlašanjem, delom "zasedenim delom", obiskom omamljivih spletnih strani - zlasti spletnih strani z družabnimi mediji - obiskom nepotrebnih sestankov, prekomernim urejanjem poročil in interakcijo s klepetalnimi kolegi.

Osredotočite se na naloge in dejavnosti, ki dejansko "premikajo iglo" podjetja, ter zmanjšajte ali odpravite tiste, ki jih ne.

Vzemite pogoste mini-prekinitve

Tudi najbolj zaposleni ljudje morajo počistiti svoje misli in se znova in znova raztegniti. Odmaknite 5 do 10 minut od vaše mize ali redno delajte. Pojdite v živahni sprehod zunaj, če lahko. Naredite nekaj vaj za raztezanje ali nekajkrat hodite navzgor in navzdol po stopnicah. Piti vodo. Jejte zdravo malico.

Ko se na kratko oddaljite od svojega dela, boste sprostili telo in pomladili vaš um. Morda boste celo ugotovili, da ste manj navadeni, ko se po nekaj urah vrnete domov.

Delegat, delegat, delegat

Ni vam treba vse - res. Drugi ljudje so zelo sposobni upravljati nekatere naloge, ki si jih na splošno rezervirate.

Razmislite, katere naloge lahko delite z drugimi, nato počasi začnite razdeljevati nekatere od teh odgovornosti. To vam bo omogočilo, da se osredotočite na vaše prednostne predmete, medtem ko dajete svojim sodelavcem možnost rasti in sijanja.

Naučite se reči Ne

To je tako majhna beseda, ki je tako težko reči. Ko vas nekdo prosi, da naredite nekaj, kar ni vaša strast ali prednost, zavrnite vljudno, vendar trdno. Spomnite se, da vam reči ne eni stvari daje svobodo, da rečete da k nečemu drugemu, kar je bolj izpolnjujoče in vredno vašega časa in spretnosti.

Prenehajte s ciljem popolnosti

Vseeno ga boste redko dosegli in skoraj vedno je nepotrebno. Perfekcionizem lahko vodi do mikro-upravljanja, slabih odnosov s sodelavci, odlašanja, nizke produktivnosti, depresije, stresa in tesnobe.

Najbolj uspešni ljudje so tisti, ki so zadovoljni, ko je delo dobro opravljeno. Prihranijo svojo potrebo po popolnosti za nekaj resnično pomembnih stvari.

Spoznajte, kdaj vprašati za pomoč

Če ste preobremenjeni pri delu in povzročajo nepotreben stres, ne trpite v tišini. Shed sliko Superwoman / Superman in razložite svojo situacijo svojemu šefu ali nadzorniku. Nevzdržne delovne situacije se običajno lahko ublažijo, vendar bo z vaše strani potrebno nekaj samozavesti.

Če vam nadaljuje uravnoteženo življenje ali če doživljate kronični stres, se pogovorite s strokovnjakom, kot je svetovalec, duševno zdravstveni delavec ali duhovnik.Izkoristite storitve, ki jih ponuja vaš program pomoči za zaposlene (EAP), če vam je ta na voljo.

Če boste dopustili, da vam življenje preplavi teden za tednom, mesec za mesecem, lahko povzroči resne telesne, duševne in socialne težave. Bodite pozitivni in veste, da obstajajo rešitve za vaše težave, vendar morate poiskati pomoč.