Kaj ne bi smeli vključiti v pismo o odstopu

Morda vam bo vabilo, da svojega delodajalca natančno seznanite s svojim izkušnjami v podjetju v pismu o odstopu. Obstaja več razlogov, zakaj bi bilo dobro reči, kako se resnično počutite. Vaša motivacija se lahko razlikuje od povračila do katarze, do iskrenega interesa za posredovanje povratnih informacij svojemu delodajalcu.

Ne glede na to, koliko bi jo radi povedali, tega ne storite. Izgovoriti napačne stvari v vašem pismu lahko povzroči neželene posledice, če niste previdni. Preden napišete pismo o odstopu, preglejte te smernice, da se izognete kakršnim koli škodljivim napakam, ki bi se lahko vrnile, da vas preganjajo.

Tukaj je 10 stvari, ki jih ne smete vključiti v pismo o odstopu.

Ne bodite nejasni glede svojega odstopa

Ne dajte pisma, dokler niste prepričani, da želite oditi. V svojem pismu navedite tudi določen datum vašega odhoda. Želite biti čim bolj jasni in natančni, da bi se izognili zmedi.

Ne govorite, da boste takoj zapustili

Raziskovanje norm ali politik pri vašem delodajalcu za obveščanje. Zagotovite ustrezno obvestilo in ponudbo, ki vam bo pomagala pri usposabljanju osebja, ki bo prevzelo vaše dolžnosti - tudi če ste prepričani, da vas bo delodajalec takoj prosil za odhod. Želite, da bi bil vaš vtis, ki ga imate, ločen od strokovnjaka. Izjema bi bila, če imate osebna ali delovna vprašanja, ki vam onemogočajo bivanje. Tukaj je nekaj razlogov, zakaj zaposleni morda ne more dati dvotedenskega obvestila.

Ne vključujte ničesar negativnega glede svojega nadzornika

Morda ste delali z najbolj nesposobnim ali negativnim šefom, ki si ga lahko zamislite. Vaše pismo o odstopu ni zaupen dokument in se lahko deli z vašim nadzornikom. Ne pozabite, da vam bo vaš nadzornik v prihodnje morda moral dati priporočilo ali pa vsaj odgovoriti na vprašanja o vas, ko potencialni delodajalec preveri, kako ste. Poskrbite, da boste s svojim nadzornikom odšli v dobrih odnosih.

Ne omalovažujte družbe ali njenih izdelkov in storitev

Izogibajte se stavkom, kot je "Odhajam delati z vodilnim podjetjem", kar pomeni, da je vaš trenutni delodajalec slabši. Spet želite, da podjetje pustite čim bolj pozitivno.

Ne uporabljajte jezika, ki pomeni, da niste bili zadovoljni v podjetju

Vaše pismo je eden od zadnjih vtisov, ki jih boste naredili. Če je vaša komunikacija negativni ton, boste morda razumeli kot nezadovoljnega zaposlenega s problemom odnosa. Če želite pokazati na novo delo kot izboljšanje, potem poudarite, kako položaj napreduje v vaši karieri. Na primer, lahko bi rekli: "Premikam se na mesto upravitelja okrožja, kar mi bo omogočilo, da uporabim svoje sposobnosti strateškega načrtovanja."

Ne omenjajte boljše plače kot razlog, zaradi katerega odhajate

Ne rečite, da odhajate v upanju, da vam bo podjetje ponudilo več denarja. Če vam ne ponudijo denarja, ste brez službe. Namesto tega, če želite uporabiti novo ponudbo za zaposlitev kot vzvod za pogajanje o več denarja od vašega trenutnega delodajalca, se srečajte s svojim šefom in se pogovorite o situaciji.

Ne kritizirajte in ne kritizirajte svojih podrejenih ali sodelavcev v vašem pismu

Prihodnji delodajalci se lahko neformalno obrnejo na posameznike, ki niso navedeni kot referenca, da bi ugotovili, ali ste dober vodja ali član ekipe. Poskrbite, da bodo vaši sodelavci in zaposleni na dobri poti. V bistvu razmislite o pisanju sporočila svojim sodelavcem in podrejenim, ki vam jih sporočajo

Izrazite svojo hvaležnost organizaciji

Posamezniki, ki verjamejo, da jih cenite, bodo bolj verjetno dobro rekli o vas. Zato poskušajte omeniti pozitivne izkušnje, za katere ste hvaležni v podjetju.

Ne pozabite na korekturo

Vaše pismo o odstopu je eden od zadnjih vzorcev za vaše delodajalce glede vaših pisnih spretnosti in pozornosti do podrobnosti. Ne pozabite ga previdno pregledati, da se izognete pravopisnim in slovničnim napakam. Razmislite o tem, da bi prosili prijatelja ali družinskega člana, da ga prebere tudi vi.

10. Ne uporabljajte preveč pozitivnega tona, ki bi se zdel neiskren. Na primer, če je dobro znano, da ste imeli težave s svojim šefom, ne govorite nekaj takega: "Težko bo prepustiti tako sposobnega in vizionarnega vodjo kot Brada." To se bo zgodilo kot sarkastično in celo žaljivo.

Kako obravnavati vaša vprašanja glede zaposlitve ali podjetja

Ker ste se že odločili, da boste nadaljevali, je verjetno bolje, da se vaše skrbi prepovedo. Če pa menite, da je nujno treba obravnavati ravnanje vašega vodje ali težko situacijo na delovnem mestu, ki je privedla do odstopa, verbalizirajte svoje povratne informacije zaupnemu posamezniku pri upravljanju ali v človeških virih.

Poskusite to narediti na zelo objektiven način, brez čustev. Vaš poudarek bi moral biti na specifičnih problematičnih vedenjih. Če boste svoje komentarje uravnotežili z nekaterimi pozitivnimi, bo to povečalo vašo verodostojnost.

Morda boste imeli priložnost deliti svoje razloge za odhod v intervju za izhod. Če to ni mogoče, določite čas za obravnavo vaših pomislekov. Najbolje je, da to storite čim bližje svojemu datumu odhoda, tako da vaši zadnji dnevi na delovnem mestu niso težji, kot morajo biti, ker ste odkrili svojega šefa.

Preberite vzorce pisma o odstopu

Eden od načinov za pisanje pisma o odpovedi je branje vzorcev pisem o odstopu. Uporabite vzorce pisem o odstopu kot predloge za lastno pismo. Lahko vam pomagajo pri strukturiranju svojega pisma in vam lahko celo pomagajo pri razmišljanju o tem, kaj naj rečejo. Vendar ne kopirajte in prilepite vzorca pisma o odstopu in ga pošljite delodajalcu. Bodite prepričani, da spremenite podrobnosti, da ustrezajo vašim osebnim razmeram.

Če pošiljate e-poštno sporočilo o odstopu, preverite primere e-poštnih sporočil.