Naučite se, kako zgraditi organizacijo na podlagi vrednot

"Naši ljudje so naša najpomembnejša prednost." Te besede ste slišali večkrat, če delate v organizaciji. Vendar koliko organizacij deluje, kot da resnično verjamejo v te besede? Ne veliko. Te besede so jasen izraz vrednosti in vrednote so vidne skozi dejanja, ki jih ljudje sprejmejo, ne pa v njihov govor.

Vrednote so temelj za vse, kar se dogaja na vašem delovnem mestu. Če ste ustanovitelj organizacije, so vaše vrednote prežete na delovnem mestu. Seveda zaposlite ljudi, ki delijo vaše vrednote. Karkoli boste cenili, bo v veliki meri upravljalo delovanje vaše delovne sile.

Vzorčni ukrepi na podlagi vrednosti na delovnem mestu

Če cenite integriteto in imate težave s kakovostjo v svojem proizvodnem procesu, pošteno obvestite stranko o natančni naravi problema. Razpravljate o svojih ukrepih, da odpravite težavo in pričakovanem času dostave, ki ga stranka lahko pričakuje. Če celovitost ni temeljna vrednost, lahko izgovarjate in zavajate kupca.

Če cenite in skrbite za ljudi v vaši organizaciji, boste plačali za zdravstveno zavarovanje, zobozdravstveno zavarovanje, račune za upokojitev ter redno zbiranje in bonuse za predano osebje. Če cenite enakost in občutek družine, boste izbrisali fizične lastnosti moči, statusa in neenakosti, kot so izvršna parkirna mesta in pisarne, ki z vsako promocijo rastejo z nogami.

Karkoli cenite, je to, kar živite v svoji organizaciji

Kot posameznika veste, kaj osebno cenite. Vendar pa večina od vas dela v organizacijah, ki že delujejo že več let. Vrednote in kasnejša kultura, ki jo ustvarjajo te vrednote, so na mestu, za boljše ali slabše.

Če ste na splošno zadovoljni s svojim delovnim okoljem, ste nedvomno izbrali organizacijo s vrednotami, ki so skladne z vašim. Če niste, pazite na prekinitve povezave med vrednostmi in dejanji ljudi v vaši organizaciji.

Kot strokovnjak za kadrovske zadeve boste želeli vplivati ​​na vašo večjo organizacijo, da boste prepoznali njene temeljne vrednote in jih naredili temelje za interakcijo z zaposlenimi, strankami in dobavitelji. V najmanjši meri boste želeli delati v svoji lastni HR organizaciji, da boste določili strateški okvir, ki bo služil vašim strankam in ki temelji na vrednosti.

Strateškega okvira

Vsaka organizacija ima vizijo ali sliko o tem, kaj si želi za svojo prihodnost, bodisi megleno ali kristalno čisto. Sedanje poslanstvo organizacije ali namen njenega obstoja je prav tako razumljeno na splošno. Vidne so tudi vrednote, ki jih člani organizacije izražajo v vsakodnevnem odločanju in norme oziroma smernice odnosa, ki neformalno določajo, kako ljudje medsebojno sodelujejo in stranke. Toda ali so ta navadno nejasna in neizrečena razumevanja dovolj, da spodbudijo vaš dolgoročni uspeh?

Ne verjamem.

Vsaka organizacija ima izbiro. Temeljnim temeljem vaše organizacije lahko dovolite, da se samostojno razvijajo z vsakim posameznikom, ki deluje v samo-določenem vakuumu. Lahko pa vložite čas, da jih proaktivno določite, da bodo najbolje služili članom organizacije in njenim strankam. Številne uspešne organizacije se strinjajo in izražajo svojo vizijo, poslanstvo ali namen, vrednote in strategije, da se lahko vsi člani organizacije vključijo v svoje dosežke.

Želite ozadje, zakaj so vrednote pomembne v organizaciji? Oglejte si vpliv, ki ga lahko ima prepoznavanje organizacijskih vrednosti. Vrednote so lastnosti ali lastnosti, ki se zdijo vredne; predstavljajo najvišje prednostne naloge posameznika in globoko vodene sile.

Izjave o vrednosti temeljijo na vrednotah in opredeljujejo, kako se ljudje v organizaciji obnašajo. To so izjave o tem, kako bo organizacija cenila kupce, dobavitelje in notranjo skupnost. Izjave o vrednosti opisujejo ukrepe, ki so živo uveljavljanje temeljnih vrednot, ki jih ima večina posameznikov v organizaciji.

Vizija je izjava o tem, kaj organizacija želi postati. Vizija bi morala odmevati z vsemi člani organizacije in jim pomagati, da so ponosni, navdušeni in del nečesa, kar je veliko večje od njih samih. Vizija mora raztegniti zmožnosti in podobo organizacije. Daje obliko in usmeritev prihodnosti organizacije.

Poslanstvo / namen je natančen opis tega, kaj organizacija počne. Opisati bi moralo podjetje, v katerem je organizacija. To je definicija "zakaj" organizacija trenutno obstaja. Vsak član organizacije mora imeti možnost, da ustno izrazi to poslanstvo. Strategije so široko opredeljeni štirje ali pet ključnih pristopov, ki jih bo organizacija uporabila za izpolnitev svojega poslanstva in prizadevanje za vizijo. Cilji in akcijski načrti običajno izhajajo iz vsake strategije.

Primer strategije je krepitev vloge zaposlenih in skupin. Druga je, da si prizadevamo za nov svetovni trg v Aziji. Druga je racionalizacija vašega trenutnega distribucijskega sistema z uporabo načel vitkega upravljanja. Priporočam vam, da začnete razvijati ta strateški okvir tako, da določite vrednote vaše organizacije. Ustvarite priložnost za čim več ljudi, da sodelujejo v tem procesu. Vsi ostali vaši strateški okviri bi morali izhajati iz njihovega življenja.

Katere vrednosti so

V nadaljevanju so navedeni primeri vrednot. Te lahko uporabite kot izhodišče za razpravljanje o vrednostih znotraj vaše organizacije:

• ambicije
• usposobljenosti
• individualnost
• enakosti
• celovitosti
• storitev
• odgovornosti
• natančnosti
• spoštovanje
• predanost
• raznolikosti
• izboljšava
• užitek / zabava
• lojalnost
• verodostojnost
• poštenost
• inovativnosti
• skupinsko delo
• odličnosti
• odgovornosti
• opolnomočenje
• kakovosti
• učinkovitosti
• dostojanstva
• sodelovanje,
• upravljanje
• sočutje
• dosežek
• pogum
• modrost
• neodvisnost
• varnosti
• izziv
• vpliv
• učenje
• sočutje
• prijaznost
• disciplina / red
• velikodušnost
• vztrajnost
• optimizem
• zanesljivosti
• prilagodljivost

Prepoznavanje in ugotavljanje vrednot

Učinkovite organizacije identificirajo in razvijajo jasen, jedrnat in skupen pomen vrednot / prepričanj, prednostnih nalog in usmeritev, da bi vsi razumeli in lahko prispevajo. Ko so vrednosti definirane, vplivajo na vsak vidik vaše organizacije. Ta vpliv morate podpreti in gojiti ali pa bodo vrednote prepuščene izgubi. Ljudje se bodo počutili zavedeni in zavedeni, če ne bodo videli vpliva vaje v vaši organizaciji. Če želite, da imajo vrednosti, ki jih določite, vpliv, se mora zgoditi naslednje.

• Ljudje prikazujejo in modelirajo vrednote v delovanju v svojem osebnem delovnem vedenju, odločanju, prispevku in medosebni interakciji.
• Organizacijske vrednote pomagajo vsaki osebi določiti prednostne naloge v svojem vsakdanjem življenju.
• Vrednosti vodijo vsako odločitev, ki je bila sprejeta, ko je organizacija skupaj ustvarila vrednosti in izjave o vrednosti.
• Nagrade in priznanja znotraj organizacije so strukturirani tako, da prepoznajo tiste ljudi, katerih delo uteleša vrednote, ki jih je organizacija sprejela.
• Organizacijski cilji temeljijo na ugotovljenih vrednotah.
• Sprejemanje vrednot in vedenja, ki izhajajo iz tega, so prepoznana v rednih povratnih informacijah o uspešnosti.
• Ljudje najemajo in spodbujajo posameznike, katerih pogledi in dejanja so skladni z vrednotami.
• Le aktivna udeležba vseh članov organizacije bo zagotovila resnično skupno organizacijsko in vrednotno kulturo.