Zakaj morajo delodajalci uporabiti vlogo za zaposlovanje?

Pametni delodajalci uporabljajo prijavo za zaposlitev, ki jo izpolni vsak kandidat za določeno delo. Delodajalci po vsem svetu uporabljajo aplikacijo za zaposlovanje, da zberejo skladne podatke o bodočih zaposlenih.

Oblika za življenjepise in spremna pisma se spreminja od osebe do osebe, pristop vsakega kandidata na teh dokumentih pa je bistveno drugačen. Na primer, življenjepis ne sme deliti datumov zaposlitve, imen nadzornikov, lokacije delodajalca ali izobrazbe kandidata.

Vloga za zaposlitev pri delodajalcu pa zbira dosledne informacije v enotni obliki od vsakega vlagatelja. To je zato, ker vsak prosilec prejme isti dokument, ki postavlja ista vprašanja.

Aplikacija za zaposlitev zagotavlja redno obliko z enakimi vprašanji, na katera mora odgovoriti vsaka oseba, ki zaprosi za vaš odprti položaj. To omogoča delodajalcem, da nepristransko primerjajo prijavne poverilnice, ki so navedene v istem vrstnem redu na obrazcu.

Delodajalec lahko primerja poverilnice ne glede na oblikovanje, predstavitev, pretiravanje in hiperbolo. Te se pogosto pojavljajo v življenjepisih in spremnih dopisih, zaradi česar je primerjava nakupov za najboljšega kandidata bolj zahtevna. Poleg tega so popolne informacije, ki jih potrebujete za odločitev o najemu, redko na voljo v življenjepisu in spremnem dopisu.

Spletna aplikacija za zaposlitev

Sisteme za prijavo na spletu zaposluje velik odstotek delodajalcev. Poleg dejanskih podatkov, ki jih zbira pisna prijava, lahko spletna zaposlitev omogoča delodajalcu, da predhodno pregleda in predhodno kvalificira kandidate.

Sistem za sledenje prosilcem omogoča delodajalcem, da iščejo spletne aplikacije za zaposlitev za določene ključne besede, stopnje, zaposlitveno zgodovino in druge posebnosti, da identificirajo kandidate, ki se zdijo usposobljeni za odprto mesto.

Vloga za vse prijavitelje

To so razlogi, zakaj morajo delodajalci uporabiti prijavo za zaposlitev za vse kandidate za zaposlitev. Delodajalci želijo zagotoviti, da imajo naslednjih sedem elementov.

1. Dosledno zbiranje enakih podatkov v isti obliki od vsakega bodočega zaposlenega. S prijavo za zaposlitev delodajalci pridobijo standardizacijo zahtevanih informacij. Omogoča lažjo primerjavo poverilnic kandidatov.
2. Zberite informacije o prosilčevih poverilnicah, ki jih kandidati običajno ne bi vključili v življenjepis ali spremno pismo. Primeri vključujejo razloge, zakaj je pritožnik zapustil zaposlitev pri prejšnjem delodajalcu, obsodbe za kazniva dejanja ali prekrške ter imena in kontaktne informacije za neposredne nadzornike.

   Prosimo, bodite pozorni na zakone o zaposlitvi, kjer živite in delate. Vse večja zakonodaja delodajalcem prepoveduje uporabo določenih osnovnih informacij pri odločitvah o zaposlitvi. Zvezni in državni zakoni omejujejo, kako lahko delodajalci te zapise uporabljajo pri odločanju o ponudbi zaposlitve.

1. Pridobite podpis prosilca, ki potrjuje, da so vse izjave o prošnji za zaposlitev resnične. Če pritožnikom dovolite, da navedejo: glej življenjepis (kar ni priporočeno), mora izjava prav tako vsebovati: "podpis prosilca, ki potrjuje, da so vse izjave o prošnji za zaposlitev in nadaljevanje resnične."
2. Pridobite prijaviteljev podpis, da lahko potencialni delodajalec preveri verodostojnost vseh podatkov o prošnji za zaposlitev, vključno z zaposlitveno zgodovino, zgodovino izobraževanja, pridobljenimi diplomami in tako naprej.

   Lažne trditve in informacije o materialih za prijavo, vključno s ponarejenimi stopnjami, pretiranimi opisi delovnih mest, ponarejenimi datumi zaposlitve in drugimi lažnostmi se povečujejo.

   Delodajalci morajo preveriti vse podatke, ki jih je predložil kandidat, da zagotovite, da najemate kvalificiranega zaposlenega, ki ga pričakujete. Potencialni zaposleni, ki ležijo na prijavnih materialih, niso ljudje, ki imajo integriteto in vrednote, ki jih iščete v zaposlenih.

1. Priskrbite prosilčev podpis, da potrdite, da je prebral in razume določene politike in postopke delodajalca, ki so navedeni v prijavi za zaposlitev.

   To pogosto vključuje dejstvo, da je delodajalec delodajalec na kraju samem, da je delodajalec enakopraven, nediskriminatoren delodajalec, in vsa druga dejstva, ki jih delodajalec želi, da prosilec prebere in razume prijavo za zaposlitev.

   Kadar je to primerno, to vključuje informacije o politiki delodajalca, da mora prosilec opraviti preskus zdravil pred najemom.

1. Pridobite prosilčev podpis, da se strinjate s preverjanjem preteklosti, vključno s kaznivimi dejanji, kreditno sposobnostjo (za nekatera delovna mesta), vozniškimi evidencami (za nekatera dela) in tako naprej, kot to zahteva delo.
2. Pridobite prostovoljne podatke o samoidentifikaciji za Komisijo za enake možnosti za zaposlovanje (EEOC) in zagotovite svoje lastne nediskriminatorne prakse in politike za spodbujanje zaposlovanja in raznolikosti.

Pregled pri odvetniku

Poskrbite, da bo vaša prošnja za zaposlitev v skladu z delovnim pravom v vaši državi ali jurisdikciji. V nekaterih državah, zlasti v Kaliforniji, niso sprejemljivi različni vidiki informacij o prošnjah za zaposlitev.

Prosite pooblaščenca, da redno pregleduje vašo popolno prijavo za zaposlitev, pri tem pa posebno pozornost posveča področjem, kot so kriminalna zgodovina, kreditno poročanje, kateri koli vidik zaposlitvene sposobnosti, povezan z zakonom Američanov z invalidnostjo (ADA), in čas, ko je aplikacija aktivna.

Po vnosu aplikacije

Vljudni delodajalci, ki iščejo sloves izbranega delodajalca, pošljejo pismo o potrditvi vloge. Naslednji korak, ki ga mora prosilec pričakovati od izbranega delodajalca, je bodisi pismo o zavrnitvi prosilca bodisi zahteva za intervju ali zaslon telefona.

V praksi se lahko na podlagi začetnega zaslona delodajalca o prejetih življenjepisih in spremnih dopisih vlagatelji izognejo izpolnjevanju vloge zaradi njihove zavrnitve s strani delodajalca kot uspešnega kandidata. Vlogo za delovno mesto na splošno izpolni prosilec, kadar je on ali ona na lokaciji delodajalca.

Pogosto se izpolnijo v povezavi z intervjujem. Delodajalci so postali občutljivi na dejstvo, da je za izpolnitev vloge potrebno veliko časa od prijaviteljev, ki jih morda ne bodo več upoštevali. Torej mora biti časovni razpored vaše prošnje za prijavo na delovno mesto občutljiv in prijazen do kandidatov.

Opozorilo: Upoštevajte, da zagotovljene informacije, čeprav verodostojne, ne zagotavljajo točnosti in zakonitosti. Spletno mesto prebere svetovno občinstvo, zakoni in predpisi o zaposlovanju pa se od države do države in države razlikujejo. Prosimo, da poiščete pravno pomoč ali pomoč iz državnih, zveznih ali mednarodnih vladnih sredstev, da zagotovite, da so vaše pravne razlage in odločitve pravilne za vašo lokacijo. Te informacije so namenjene usmerjanju, idejam in pomoči.