4 skrivnosti za uspešno delitev

Delitev delovnih mest je lahko odlična rešitev za delovne mame ali očete, ki želijo nadaljevati s kariero na visoki moči. Če želite v tem uspeti in najti ravnotežje med delom in življenjem, je tu nekaj skrivnosti, ki jih morate vedeti.

Delitev dela je kot poroka

Kot srečna poroka, je za učinkovito delitev dela potrebno zaupanje, prožnost in združljivost med partnerji. Velika skrivnost uspešne situacije delitve dela je iskanje pravega primernega za zaposlene. Zato boste, če boste delili svoje delo, vzeli čas, da boste našli pravega kolega.

Vaš partner za delitev dela mora imeti podoben poklicni stil, delovno etiko, poklicne cilje in vrednote kot vi. Ne želite, da pridejo v vaš polovico tedna in so ponovno storiti vse delo vaše ekipe, delo, ker to ni do njuhanje.

Najpomembneje je, da zaupate, da bodo vsa vprašanja, ki se pojavijo, ko ste zunaj pisarne, obravnavana na profesionalen in temeljit način. Morate biti prepričani, da bo vaše delo enako dobro opravljeno, ne glede na to, ali je to vaš ali njihov dan.

Zadeva odprta komunikacija

Delež zaposlitve mora delovati tako gladko, kot če bi samo ena oseba izpolnila položaj. Vi in vaš partner morate komunicirati tako brezhibno, kot če bi delili možgane.

To pomeni vzpostavitev sistemov, ki vam omogočajo hitro in enostavno oddajanje projektov drug drugemu. Druga oseba mora imeti možnost, da zlahka najde odgovor na vprašanja in razume delo, ki ste ga opravili. Na primer, ob koncu delovne izmene pustite beležko o delu, ki ste ga opravili. Lahko bi se dogovorili o konsistentnih metodah za poimenovanje in organiziranje računalniških datotek in papirnih zapisov. Če želite pomagati pri nadzoru mape »Prejeto« v skupni rabi, razvite način razvrščanja in shranjevanja e-pošte, ki je učinkovit in preprost.

Ključno je, da se jasno povežemo kot enotna fronta z drugimi člani vaše delovne skupine. Na primer, skupina za delitev dela lahko uporablja skupni e-poštni račun, toda oseba, ki piše določeno sporočilo, podpiše njihovo ime.

Nekatere ekipe za delitev dela tako dobro sodelujejo, da se celo prijavijo za napredovanje ali nova delovna mesta kot ekipa. Lahko pripravite skupni življenjepis ali pa se ena oseba prijavi za to delovno mesto in omenite svoje zanimanje za delitev dela med procesom razgovora.

Nastavite skladen urnik

Morda bi bilo skušnjava deliti delniški položaj natanko na polovico, pri čemer vsaka oseba pokriva 20 ur na teden. To lahko deluje za servisne položaje, kjer opravljate vse svoje naloge med dodeljenimi urami in malo projektov se prenese.

Za večino delovnih mest je najbolje, da se skupina za delitev dela prekriva vsaj enkrat na teden. To vam omogoča osebno komunikacijo o tekočih projektih, srečanjih in ciljih. Nekatere ekipe imajo vsakega partnerja, ki delijo delovno mesto, tri dni na teden, kar pomeni dva dni sam in en skupen dan (pogosto v sredo). Z delom ob strani vsaj enkrat tedensko okrepite zaupanje in timsko usmerjenost, ki bo zagotovila uspeh vašega partnerstva.

Vnaprej se strinjate, katera oseba je "na klic" za nujne primere po urniku na kateri koli dan. Morda boste želeli razdeliti vsak teden, nadomestne tedne ali celo mesece, odvisno od tega, kaj je najbolje za vaše druge odgovornosti.

Bodite prilagodljivi

Ena od ključnih prednosti delitve dela je vaša zmožnost, da pokrijete partnerja, ko so na počitnicah ali bolni, ali z bolnim otrokom. Zato je pomembno, da ste prilagodljivi pri razporejanju.

Vsak član ekipe za delitev delovnega mesta bi moral imeti prilagodljive načrte za varstvo otrok ali rezervne načrte, kot so stari starši ali drugi družinski člani, v primeru, da ima drugi partner osebno nevarnost na dan, ko je načrtovan za delo.

Prav tako bi se morali dobro obveščati o vseh večjih življenjskih spremembah, kot je možen porodniški dopust, prošnja za napredovanje ali morebitno selitev zaradi spremembe poklicne poti zakonca. Zadnja stvar, ki jo želite, je slepiti osebo, ki vam je omogočila, da uživate v zahtevni, zadovoljni karieri, medtem ko imate tudi čas za svojo družino.