Kako zgraditi močne obveznice s kadri in financami

Če delate kot vodja v organizaciji, ki je dovolj velika, da ima namenske človeške vire in finančne funkcije, boste dobro služili za krepitev močnih delovnih odnosov s strokovnjaki v teh skupinah. Medtem ko je vzpostavljanje trdnih odnosov z vsemi vrstniki na vseh področjih dobra praksa, so te posebne skupine lahko nekateri od vaših najboljših zagovornikov in zaveznikov v zahtevnih situacijah. Se splača vedeti malo o tem, kaj naredi te strokovnjake klopi.

Tukaj je nekaj pristopov, ki vam bodo pomagali spodbujati in krepiti te pomembne odnose med vzponom na korporativno lestev.

1. Seči po: Vzemite si čas, da se pogovorite s svojimi primarnimi stiki v teh skupinah in izmenjujete informacije o poslanstvu in izzivih vaše skupine. Bodite prepričani, da boste enako vprašali o njihovi osredotočenosti in primarnih ciljih kot skupini. Če ste novi upravitelj, je to velik izgovor, da se srečate s predstavniki teh skupin in jih prosite za vpogled v njihovo ravnanje z vašo skupino v preteklosti. Vprašajte območja, na katerih bi radi videli izboljšave. In potem naredite nekaj glede tega.
2. Delite pogled s trga: Če delate v skupini, ki se sooča s strankami, kot so prodaja, trženje ali podpora strankam, povabite svoje človeške vire ali financirajte stike na srečanja, kjer je poudarek na izmenjavi informacij o strankah, konkurentih in partnerjih. Ne popuščajte, kako pomembno je to za ljudi, ki delujejo vsaj eno stopnjo ločitve od delovanja na trgu. Medtem ko vsi priznavajo potrebo podjetja, da bi pridobili in obdržali stranke, za mnoge, ki delajo v notranjih skupinah, resničnost na trgu ni otipljiva. Cenili bodo vaša prizadevanja pri premostitvi te vrzeli v znanju.

1. Ponudba sedeža: Človeški viri in finančna sredstva morajo imeti sedež za mizo pri načrtovanju prihodnosti, vendar v nekaterih podjetjih niso neposredno vključeni v te pomembne razprave. V obsegu, v katerem lahko vplivate na to vprašanje, si prizadevajte za vključitev teh skupin v delo strategije. Navsezadnje je to prizadevanje za vključevanje in usmerjanje talentov v priložnosti za vožnjo številk.Posamezniki v teh skupinah so v končni fazi kritični napori pri izvajanju strategije.

1. Preskoči igre, ko pride do številk: Odvisno od vaše vloge boste delali s finančnimi sredstvi na prihodke in odhodke ali samo stroške. Za vodje prodaje finančna sredstva dobijo prvo in zadnje glasovanje o politikah in odločitvah o priznavanju prihodkov, zato ne poskušajte igrati sistema. Bodite popolnoma pregledni s številkami svoje ekipe in se izogibajte namigovanju na igre. Če upravljate stroškovno mesto, bodite skrbni pri upravljanju in napovedovanju vaših stroškov in jim takoj pritegnite morebitne težave. Tam bodo problematične situacije, kjer bo vaše odkrito vedenje kupilo malo dodatne pomoči, ko jo potrebujete.

1. Ustvarite pozitivne izzive: Vsakdo ima rad pozitiven izziv. Če izločimo človeške vire za upravljanje koristi, se bo vaše primarno delo z njimi osredotočilo na iskanje talentov in reševanje težav z nadarjenostjo v ekipi. Oba sta ključna za vaš uspeh in preživetje kot vodja. Mnoge vaše zaposlitvene situacije so morda neobičajne, ko vlagate v nove trge in preživljate ljudi z novimi veščinami in izkušnjami v vaši kulturi. Vaša sposobnost za delo s človeškimi viri in prilagojenimi zahtevami glede delovnih mest ter specifikacijami iskanja se bo vedno znova izkazala kot kritična pri pomembnih aktivnostih zaposlovanja.

1. Ponudite zgodnje opozorilo o težavah: Zaženi, ne hodi, da ponudi zgodnje opozorilo o težavah. Težavne situacije so neizogibne, delež naših organizacij in kariere pa je visok, ko gre za vprašanja ljudi. V številnih primerih bodo vaši stiki s človeškimi viri nudili napotke o tem, kako navigirati v razmerah in ohraniti skladnost s podjetji. In če gre kaj narobe, so tisti, ki so povabljeni, da olajšajo čiščenje vaše zmešnjave. Veseli boste, da ste jih zgodaj vključili.
2. Partner pri velikih projektih: Ko se dvigujete po vrstah, boste bolj odvisni od teh skupin, da vam bodo pomagali pri obsežnih pobudah. Za eno posebej zapleteno in hitro spreminjajoče se prestrukturiranje so mi finančna sredstva pomagala oceniti naše naložbene možnosti in zgraditi napovedne modele. Njihovo delo je bilo ključnega pomena pri pridobivanju soglasja upravnega odbora za naše načrte. Človeški viri so prinesli življenje prestrukturiranju, pomagali nam oceniti in razviti nove odškodninske pakete ter omogočili kritično zaposlovanje in nekaj izločitev pozicij.

1. Pomagajte jim doseči svoje cilje: Prilagodite se svojim edinstvenim funkcionalnim ciljem in podprite njihova prizadevanja. Vaša pripravljenost, da zagotovite sredstva za pomemben projekt ali poskus novega procesa ali politike, bo cenjena in upoštevana.

Spodnja črta

Ogled funkcij skupnih storitev je lahko le del procesa. V resnici vam finančni in človeški viri omogočajo, da razumete svoje poslovanje, vlagate v prihodnost ter upravljate in razvijate talent, ki je potreben za uspeh. Ustvarite trdne odnose z vsako skupino v vašem podjetju, vendar bo malo dodatnih naporov s tema dvema ekipama izplačalo dividende.