Spoznajte naslove delovnih mest za človeške vire

Oddelki za človeške vire lahko imajo široko paleto odgovornosti. Velika podjetja s številnimi zaposlenimi, ki štejejo od več kot deset tisoč ljudi, potrebujejo oddelek za človeške vire, ki upravlja z odnosi, ki jih imajo zaposleni v podjetju. Manjša podjetja imajo lahko samo enega ali dva kadrovska kadra, vendar odgovornosti ostajajo enake.

Nekdo mora nadzorovati vsakodnevne podrobnosti o zaposlovanju in zaposlovanju zaposlenih, usposabljanju in razvoju zaposlenih ter zagotavljanju, da podjetje poleg drugih odgovornosti ostane v skladu z zakoni o zaposlovanju. S temi različnimi odgovornostmi prihaja veliko različnih delovnih mest.

Zaposlovanje in najem

Čeprav imajo vodje oddelkov običajno zadnjo besedo o tem, kdo jih najema, da delajo v svojih oddelkih, je naloga izdelave opisa delovnega mesta, objavljanja, pregledovanja življenjepisov in kandidatov za projekcije na oddelku za človeške vire. To omogoča vodjem oddelkov in drugim upravljavcem, da se osredotočijo na svoja lastna delovna mesta, medtem ko človeški viri iščejo potencialne nove zaposlitve za odpiranje.

Nekateri nazivi delovnih mest, povezani s to vrsto odgovornosti, lahko vključujejo najemnik ali pomočnik, recruiter, vodja zaposlovanja ali specialist, vodja ali specialist za pridobivanje talentovin druge različice te teme.

Potrebe po usposabljanju in zaposlovanju

Tako kot pri procesu zaposlovanja bodo imeli vlogo pri usposabljanju tudi vodje oddelkov in drugi vodje, vendar pa podrobnosti o razvoju programa usposabljanja in nadzoru njegovega izvajanja spadajo v oddelek za človeške vire. Odgovornost, povezana z usposabljanjem in zaposlovanjem, je ocena kadrovskih potreb. Spremembe osredotočenosti podjetja, tehnologije, ki jo uporablja, njenega proračuna ali drugih dejavnikov lahko povzroči spremembe potreb po osebju. Človeški viri sodelujejo z vodji oddelkov in drugimi vodji, da ocenijo te spremembe in ugotovijo, ali so potrebna nova delovna mesta ali če je treba sedanje pozicije na novo opredeliti ali kombinirati z drugimi položaji.

Ko se te spremembe določijo, se izvedejo tudi ustrezne spremembe pri zaposlovanju in usposabljanju.

Nekateri nazivi delovnih mest, povezani s temi odgovornostmi, vključujejo koordinatorja osebja, analitik človeških virov, vodja usposabljanja ali pomočnikali druge različice te teme.

Odnosi zaposlenih

Kadar zaposleni potrebujejo pomoč pri vprašanjih, ki se pojavljajo pri njihovem delu, se pričakuje, da bodo človeški viri pomagali. To je lahko vse od vprašanja, povezanega s koristmi, do konflikta s sodelavcem, nadrejenim ali podrejenim.

Na primer, zaposleni, ki vloži zahtevek za odškodnino delavcem, se usklajuje z oddelkom za človeške vire, ki je odgovoren za obravnavanje takšnih zahtevkov. Tudi, če ima zaposleni pritožbo zaradi drugega zaposlenega, je običajna praksa, da se takšne pritožbe obravnavajo pri oddelku za človeške vire. Upanje je, da so človeški viri lahko objektivni in najdejo rešitev, ki deluje za vse vpletene.

Ustrezni nazivi delovnih mest v teh kadrovskih virih lahko vključujejo vodja odnosov z zaposlenimi, specialist ali asistent, specialist ali pomočnikali katere koli druge različice te teme.

Ocene uspešnosti

Podobno kot pri usposabljanju bo večina podjetij imela poseben protokol za preglede uspešnosti. Medtem ko bodo vodje in drugi nadzorniki izvedli dejansko oceno uspešnosti zaposlenih, bo postopek, ki mu sledijo, razvil in nadzoroval oddelek za človeške odnose. Takšen dosleden postopek, ki ga nadzoruje ločen oddelek, ohranja preglede strokovno in podatkovno usmerjeno ter pomaga preprečevati favoriziranje, ki temelji na subjektivnih merilih.

Pogosto je veliko prekrivanja med pregledi uspešnosti in usposabljanjem na delovnem mestu, prav tako se tukaj uporabljajo številni nazivi delovnih mest, povezanih z usposabljanjem.

Vodenje evidence in pravna skladnost

Vsak zaposleni ima osebno datoteko, vključno z zaposlitveno zgodovino, plačo, prejemki, davčnimi dokumenti, pregledi pretekle uspešnosti in še več. Nekdo mora vzdrževati te datoteke in jih redno posodabljati, in čim več zaposlenih ima podjetje, večja je ta odgovornost. V primerjavi z vodenjem evidenc je pravna skladnost. Človeški viri morajo biti prepričani, da je podjetje v skladu z državnimi, zveznimi in lokalnimi zakoni v vsem, od spremljanja ur najstniških uslužbencev, do zagotavljanja nadurnega dela, kadar je to potrebno, in še veliko več.

Delovni naslovi, povezani s temi odgovornostmi, lahko vključujejo vodja evidenc ali pomočnik, pravni svetovalec, nadzornik za skladnostali drugih naslovov, ki sledijo podobni temi.

Splošne odgovornosti

Samo največja podjetja bodo imela kadrovske oddelke, ki so dovolj veliki za ozko specializacijo. Mala in celo srednje velika podjetja pogosto ne bodo imela več kot enega ali nekaj uslužbencev, ki upravljajo s človeškimi viri za celotno podjetje, kar pomeni, da bodo morali vsi obravnavati vse ali večino vidikov zaposlitve.

V teh primerih se uporabljajo bolj splošni naslovi: upravljanje človeških virovr, pomočnik za človeške vire, skrbnik človeških virov, generalist človeških virovin številne druge podobne različice.