Skrivnosti upravljanja časa

Nihče ni skrivnost upravljanja časa. Dejansko obstajajo tri skrivnosti upravljanja časa. So enostavni za učenje in zapomniti. Težji del je, da jih uporabljate dosledno. Ali to storite, in boste obvladali skrivnosti upravljanja časa in dobili boste več dela v vašem podjetju in v vašem življenju.

Tri skrivnosti upravljanja časa

Obstajajo trije ključni elementi upravljanja časa. Najprej se morate osredotočiti na uporabo omejenega časa na najpomembnejših stvareh. Ta čas morate uporabljati učinkovito. In ti moraš dejansko narediti te stvari, namesto da bi samo govoril ali razmišljal o njih.

Najprej naredite prave stvari

Morda je najpomembnejša skrivnost upravljanja časa, da najprej naredimo prave stvari. Z lahkoto se lahko zgubimo in porabimo veliko časa za stvari, ki so nujne, a niso pomembne. Trik je, da ostanete osredotočeni na pomembne stvari in ne zapravljate omejenega časa na karkoli drugega.

• Pravilo 80/20, znano tudi kot Paretovo načelo, pravi, da je 20 odstotkov nečesa vedno odgovornih za 80 odstotkov rezultatov. Na primer, dvajset odstotkov izdelkov bo imelo osemdeset odstotkov napak. Ta članek podrobneje razloži pravilo in pove, kako ga lahko uporabite za učinkovitejše upravljanje časa in številnih različnih vidikov svojega življenja.
• Prihranite čas s tem, ko veste, kdaj morate stopiti in kdaj se obrniti, če ima zaposleni težave. Vodstvo mora zaposlenim dovoliti, da naredijo lastne napake, da se lahko iz njih učijo. Lahko jih usposobimo in jim svetujemo, toda dejanske izkušnje so pogosto najboljši učitelj. Dober menedžer se bo zato umaknil in se upiral impulzom, da bo vsakič, ko bo delavec naletel na težave.

• Enkrat, ko se ne moreš vrniti, je težak delavec. Mnogi menedžerji se borijo z obvladovanjem težkih zaposlenih. Morda boste v skušnjavi, da se z njimi ne ukvarjate in upate, da se bodo razmere same izboljšale. Ne bo. Tovrstne naloge bodo trajale manj časa, če jih boste takoj obravnavali namesto čakanja in potem boste morali kasneje preživeti več časa.

Učinkovito uporabite čas

Tudi ko obvladujete skrivnost upravljanja časa samo pri delu na pomembnih nalogah, morate biti še vedno učinkoviti s svojim časom, če želite vse narediti.

• Ne morete resnično večopravilnega. Avtor je bil včasih velik oboževalec večopravilnosti, vendar je postal pretvornik v "chunking". Ime ni tako razburljivo, vendar so rezultati impresivni. Uporaba Chunking Namesto Multi-tasking in boste dobili več storiti v manj časa.
• Mnogi ljudje poskušajo uporabiti sezname za pomoč pri upravljanju časa. Še vedno se zdi, da nikoli ni dovolj ur na dan, da bi vse naredili. Uporabiti morate seznam opravil, ki vam pomaga, da se držite svojih prednostnih nalog. Tu je sistem, ki je delal zame. Tudi za vas lahko deluje.

• Končni ključ za učinkovito porabo časa je, da ne vzamete več, kot lahko. Velikokrat, to pomeni, da veš, kdaj naj tvojemu šefu reče ne.

Naredite stvari

Saj veste, kako pomembno je, da delamo prave stvari najprej in dobro delate svoj čas učinkovito. Toda nobeden od teh vam ne bo pomagal brez tretje skrivnosti upravljanja s časom: dejansko morate narediti stvari. Ni dovolj vedeti, kaj storiti, razmišljati o nečem ali govoriti o tem. Moraš dejansko narediti stvari.

• Ne dovolite, da vas "analiza paraliza" prepreči. Načrtovanje je pomemben del našega dela, vendar to ni končni cilj. Ne pustite, da proces ovira rezultate. Naredite svoje načrtovanje, vendar ne pozabite na potrebo, da opravite delo.

Spodnja črta

Obstajajo tri skrivnosti upravljanja časa. Najprej se osredotočite na najpomembnejše stvari. Učinkovito uporabite čas. In dejansko naredijo stvari. Bolj ko jih uporabljate, bolj se boste lotili tega, kar je resnično pomembno.