Kako napisati spremljanje po e-pošti, ko pošljete svoj življenjepis

Če ste poslali svoj življenjepis in spremno pismo (ali katero koli drugo obliko vloge za zaposlitev) delodajalcu in niste slišali nazaj, razmislite o pošiljanju nadaljnjega e-poštnega sporočila. Prav tako lahko spremljate e-poštno sporočilo, če se po razgovoru za zaposlitev ne slišite.

Na žalost delodajalci vedno ne obveščajo prijaviteljev o statusu njihove vloge. Zato boste morda morali doseči, da določite svoj status. Če to storite strateško, lahko spremljanje je odličen način za okrepitev, zakaj ste usposobljeni za delo, in lahko celo dobite vašo prijavo natančnejši pogled.

E-pošta je hiter in učinkovit način, da pridete do delodajalca. Sporočilo, poslano po pošti, lahko traja predolgo: delodajalec lahko v tem času sprejme odločitev o najemu. Telefonski klic je še ena možnost, vendar morda ne boste mogli dobiti kontaktnih podatkov za upravitelja najema. Kljub temu se odločite, da boste dosegli, da ste polirani, profesionalni in vljudni.

Kako napisati nadaljnjo e-pošto

• Pošlji po dveh tednih.Če dva tedna po pošiljanju svojega življenjepisa in spremnega pisma niste slišali od delodajalca, razmislite o pošiljanju e-pošte. Ne pošljite ga prej. Delodajalcu želite dati dovolj časa za branje in odgovor na vašo prijavo.
• Če je mogoče, pošljite e-pošto.Delodajalci običajno raje prejemajo tovrstno sporočilo po e-pošti; omogoča jim, da vodijo evidenco o vaših stikih in se lahko hitro odzovejo. Vendar, če potrebujete še hitrejši odziv (recimo, veste, da bodo kmalu sprejeli odločitev o najemu), se lahko poskusite obrniti na delodajalca po telefonu.

• Uporabite jasno vrstico z zadevo.V vrstico z zadevo vključite naslov dela, za katerega se prijavljate, in svoje ime. To bo delodajalcu omogočilo, da natančno ve, kaj je elektronska pošta takoj.
• Bodite vljudni.V svojem e-poštnem sporočilu želite biti čim bolj vljudni in profesionalni. Začnite z vljudnim pozdravom in uporabite delodajalca ali ime upravljavca, če ga imate. Začnite email tako, da se zahvalite delodajalcu, ker ste si vzeli čas, da si ogledate in razmislite o svojem življenjepisu.
• Naj bo kratek. Ne napišite izredno dolgega e-poštnega sporočila. Naj bo kratek, da ga bo delodajalec lahko hitro prebral in razumel vaš namen.

• Osredotočite se na to, zakaj se dobro prilegate.Delodajalca na kratko opomnite, zakaj ste dobro pripravljeni na delo. Če imate kakšne nove informacije, ki jih želite deliti (na primer nov dosežek pri delu), lahko to omenite tukaj.
• Zastavite vprašanja.Če imate kakršna koli vprašanja v zvezi z delom ali postopkom prijave, jih lahko vprašate na koncu e-pošte.
• Omenite obisk.Če živite daleč stran, boste morda želeli omeniti čas, ko boste obiskali območje in ste na voljo za srečanje.
• Pregled in urejanje.Ta e-poštni naslov je še ena priložnost za dober prvi vtis na delodajalca. Poskrbite, da bo vaš e-poštni naslov profesionalen in temeljito urejen.

Primeri e-pošte za pregled

Dobro je pregledati primere e-poštnih sporočil in / ali predloge, preden zapišete spremljevalno e-pošto. Poleg pomoči pri postavitvi lahko primeri pomagajo videti, kakšno vsebino morate vključiti v dokument.

Medtem ko so primeri, predloge in smernice odlična izhodiščna točka za vaše pismo, morate svoj e-poštni naslov vedno prilagajati določenemu delu, za katerega se prijavljate.

E-poštno sporočilo za vzorec

Oglejte si primer e-poštnega sporočila, ki ga želite uporabiti, ko po pošiljanju življenjepisa in spremnega pisma delodajalcu niste slišali.

Primer spremljanja e-pošte (besedilna različica)

Zadeva: Položaj programerja - Jane Doe Application

Spoštovani gospod. Priimek, če imate ime, drugače izpustite to vrstico

Upam da si dobro. V začetku tega meseca sem predložil življenjepis, ki je bil objavljen v Times Unionu.

Zelo me zanima delo v podjetju XYZ in verjamem, da bi bila moja spretnost, še posebej moja obsežna izkušnja C + + v podjetju ABC, odlična za to mesto.

Če je potrebno, z veseljem ponovno pošljem svoj življenjepis ali posredujem kakršne koli dodatne informacije, ki jih boste morda potrebovali glede moje kandidature. Lahko me dobite na 555-555-5555 ali [email protected]. Veselim se vašega odziva.

Hvala za vašo pozornost.

Lep pozdrav, Jane Doe

Več dodatnih pisem in sporočil

Kaj boste napisali v svojem spremnem pismu, bo odvisno od vrste intervjuja, ki ste ga imeli, statusa vaše vloge in vseh informacij, ki vam jih je delodajalec dal glede obveščanja prosilcev. Tukaj so vzorci sporočil in predloge za različne okoliščine:

• Nadaljnji e-naslov in vzorci pisem
• Intervju za delo Hvala in dopisovanje

Kaj storiti, če ne slišite nazaj

Če pošljete sporočilo in ga ne slišite več kot teden dni, se lahko poskusite ponovno obrniti na delodajalca. Namesto pošiljanja več e-poštnih sporočil, če lahko najdete kontaktno osebo in telefonsko številko, boste morda želeli spremljati telefonski klic. Prav tako lahko nadaljujete s telefonskim klicem, če vam upravitelj najemanja ne dobi povratne informacije po intervjuju za zaposlitev.

Če pa po tem ne slišite ničesar, je najbolje, da začnete razmišljati o naslednji priložnosti za delo. Ne zadržujte iskanja zaposlitve, ki čakajo, da se slišijo od vodje zaposlovanja. Še naprej se prijavljajte in se premikajte naprej, medtem ko čakate, da boste slišali o intervjujih in ponudbah za zaposlitev, tako da vaš lov na službo ne bo zastal.