Uporabite tehnologijo usposabljanja za učinkovitejše vključevanje udeležencev

Z nizkimi kadrovskimi proračuni, spreminjajočimi se pričakovanji občinstva in povečevanjem zahtev po usposabljanju zaradi novih predpisov in razvijajočih se tehnologij se strokovnjaki za podjetniško učenje in razvoj soočajo s številnimi izzivi.

Ne glede na posamezne poslovne okoliščine ostaja osrednji izziv za strokovnjake za usposabljanje enak: iskanje načina za vključevanje zaposlenih in povečanje zadrževanja znanja. S pravim pristopom in tehnološkimi orodji je izziv, ki ga strokovnjaki za usposabljanje lahko zaupajo.

Skoraj vsi strokovnjaki za usposabljanje razumejo, da je pridobivanje njihovega občinstva za udeležbo na usposabljanju bistveno za vključevanje zaposlenih. Toda trenerji so pogosto zadolženi za poučevanje velikih skupin pod strogimi časovnimi omejitvami, zaradi česar posamezni člani občinstva težko neposredno sodelujejo v pogovoru. To je tisto, kar lahko tehnologija spremeni.

Uporabite tehnologijo odziva

Tehnologija odziva, ki trenerjem omogoča, da vprašanja vključijo v predstavitve in omogočijo članom občinstva, da se odzovejo z oddaljeno napravo ali pametnim telefonom, lahko pomaga strokovnjakom za usposabljanje izmerljivo izboljšati rezultate. Tukaj je pet načinov, kako lahko tehnologija pomaga:

• Tehnologija usposabljanja lahko izboljša sodelovanje. Usposabljanje je učinkovitejše, ko učenci aktivno sodelujejo v razpravi, namesto da bi poslušali predavanje od zgoraj navzdol. Izobraževalci lahko uporabijo tehnološka orodja za dvosmerni pogovor, vključevanje vprašanj v predstavitve, omogočanje članom občinstva, da se odzovejo z daljinskimi upravljalniki in pametnimi telefoni ter prikažejo skupne rezultate neposredno v diapozitivih. Ko se sliši njihov glas, se udeleženci usposabljanja posvetijo več pozornosti.
• Tehnologija odziva lahko zagotovi meritve v realnem času. Včasih je trenerjem med predstavitvami težko oceniti, kakšno je občinstvo. Tehnologija lahko zagotovi način za upravljanje kvizov v realnem času in takojšen pregled skupnih rezultatov, tako da vodje vedo, ali lahko nadaljujejo ali če potrebujejo več časa, da pokrijejo določeno temo. Zaradi tega je trening učinkovitejši, saj se lahko trenerji osredotočijo na prave teme.

• Tehnološka orodja lahko povečajo stopnjo odgovora na pregled tečaja. Mnogi inštruktorji razdelijo karte za pregled tečajev po usposabljanju, da pridobijo povratne informacije o inštruktorju in materialu. Vendar je udeležba udeležencev na sejah ponavadi slaba.

  Dovoljenje študentom, da se odzovejo na vprašanja ali ocenijo svoje izkušnje z uporabo daljinskega upravljalnika ali mobilnih naprav, lahko prispevajo stopnjo udeležbe do 100%. Hitreje lahko inštruktorji obdelajo povratne informacije, hitreje lahko vključijo spremembe, s katerimi zagotovijo, da zagotavljajo najbolj učinkovito predstavitev.

• Programska oprema za preverjanje lahko poveča udeležbo občinstva. Nekateri udeleženci usposabljanja neradi govorijo v skupini. To lahko pomeni, da se morajo inštruktorji, ki prosijo za prispevek, zanesti na peščico ekstrovertov.

  Programska oprema za pozivanje, ki omogoča anonimne odgovore občinstva na prednastavljena vprašanja, lahko razširi skupino aktivnih udeležencev seje. To pomeni, da tudi občinski člani, ki so na splošno preveč sramežljivi, da sodelujejo v tradicionalni razpravi v učilnici, prispevajo svoje odgovore - in postanejo bolj aktivni udeleženci v virtualnem pogovoru.

• Tehnološke rešitve lahko sprostijo moč vzajemnega učenja. Koncept poučevanje, ki ga je uveljavil Harvardski profesor Eric Mazur, lahko izboljša podjetniško usposabljanje z močjo množičnega iskanja.

  V tem scenariju lahko inštruktorji vključijo odprta vprašanja v predstavitve z uporabo odzivne tehnologije in olajšajo razprave med učenci. To jim omogoča, da izkoristijo svojo kolektivno modrost, da dosežejo pravilen odgovor in ne zagotovijo rešitve.

Usposabljanje je bistveno

Usposabljanje zaposlenih je še vedno bistveni del funkcije kadrov, vendar se zaradi povečanja zahtev za usposabljanje spreminjajo pričakovanja občinstva in pospešujejo konkurenčni pritiski. V tem okolju morajo strokovnjaki za usposabljanje in razvoj najti nove načine za vključevanje udeležencev in izboljšanje njihovega zadrževanja.

Tehnologija za usposabljanje lahko inštruktorjem ponudi orodja, ki jih potrebujejo za izmerljivo izboljšanje angažiranosti zaposlenih in rezultatov. Z upoštevanjem teh nasvetov lahko trenerji uporabijo tehnologijo za izboljšanje svojih prizadevanj za ustvarjanje informirane, angažirane in usposobljene delovne sile ter dajo podjetju neprekosljivo konkurenčno prednost.