Ustvarite dnevni načrt za učinkovitejše delo

Prvi in ​​najpomembnejši korak, ki ga je treba sprejeti v smeri učinkovitejšega dela, je vzpostavitev dnevnega načrta. Pomembno je, da je vaš načrt nekje zapisan: v koledarju, beležnici ali na računalniku. Ne samo, da vsak dan preidete skozi mentalni kontrolni seznam.

Ob pisnem načrtu je treba ohraniti gnusne misli iz hrbta glave in pomagati preprečevati nesreče, ker pozabite na nekaj pomembnega. Večina ljudi bo ugotovila, da mora od časa do časa odstopiti od dnevnega načrta, vendar pa vam bo pomagal bolje urediti svoj čas, vnaprej se pripraviti na določene projekte in načrt vam bo dal jasnejšo mentalno sliko o vseh stvareh. kar morate storiti.

Kako se znebiti vsakodnevnih motenj z načrtom

Če vsak dan pridete na delo in ste takoj preobremenjeni s svojim dolgim ​​seznamom "opravil" in z neredom na mizi, boste v najboljšem primeru v svoj dan ujeli kot dirkalni konj (in hitro izžgali po sprintu, prav tako kot dirkalni konj). karkoli se zdi najbolj pereče v danem trenutku. Najslabši primer je, da boste sedeli v funku, ne da bi vedeli, kje začeti. Kakorkoli, preprosto "ugasne požar" vsak dan je najmanj učinkovit način za napad vaše delovne obremenitve in najboljši način, da se izčrpa, medtem ko samo še bolj zaostaja.

Brez načrta bodo dnevne motnje hitro prevzele: telefon zazvoni, začnete odgovarjati na e-poštna sporočila, sodelavci začnejo klepetati s klepetom in preden se zaveš, je prišel čas kosila in malo ste dosegli. Vaš dnevni načrt lahko vključuje uro vsako jutro, da se uredite z vračanjem klicev, preverjanjem e-pošte, preden začnete z drugimi nalogami, vendar bo to storilo več kot le kot vodilo o tem, kaj storiti s svojim časom. Na primer, če ste namenoma namenili eno uro, da naredite nekaj, in boste šli čez to časovno omejitev, boste vedeli, da morate svoj načrt prilagoditi za naslednji dan.

Z načrtovanjem vašega dneva v segmentih ali nalogah lahko lažje prepoznate področja težav in čas največje učinkovitosti (to pomeni, da ste po kosilu morda manj učinkoviti, če imate popoldanski padec ali pa ste zjutraj počasen zagon).

Izogibajte se večjemu obvladovanju

Optimist je nekdo, ki lahko vidi pozitivno v določeni situaciji, se bo na splošno osredotočil na prepričanje, da so vse stvari možne. Nič ni narobe s tem, da ste optimist, razen če vas vodi do podcenjevanja svojih sposobnosti, časa, ki bo potreben, da nekaj dosežete, in povzroči, da boste prevzeli več, kot lahko.

Realist je lahko optimist, realist pa vidi tudi logistiko, ki je lahko vključena v obravnavanje situacije in bo vplivala na morebitne ovire in omejitve.

Če nimate načrta igre za ta dan, boste morda težje rekli ne pomagati drugim ali sprejemati dodatne projekte, ker imate pozitiven odnos "lahko naredite", ki preglasi realnost ali zdrav razum. To je enostavno podcenjevati, kako dolgo bo trajalo stvari za izpolnitev vaših nalog veliko manj nekoga drugega, če mislite, da ste superwoman in sončni izgled je vse, kar je potrebno, da bi stvari naredili.

Če veste, kaj je na vašem krožniku za ta dan, in ste že določili proračun za svoj čas za posebne naloge, vam lahko pomaga izpolniti roke, opraviti vsak dan več in biti bolj realni glede dodatnega dela.

Ustvarjanje načrta za napad

Preden se odpravite na delo, se pred časom odločite, na kaj se boste osredotočili, ko pridete tja. Še bolje, načrtujte dan pred nočjo in pripravite mizo za naloge, ki jih želite opraviti zjutraj. Na primer, za ure zjutraj pripravite datoteke ali bralno gradivo, tako da lahko skočite desno navzgor ali postavite elemente, ki jih morate vnesti, ali telefonske klice, da se vrnete v vrstnem redu, ki ga potrebujete za izvedbo.

Načrtovanje vam lahko pomaga ustvariti predvidljive rutine, s katerimi boste bolje pripravljeni na soočenje s kaotičnimi dnevi, ko vaš šef ali vzdrževalec zahteva več časa.