Vzorci za zavrnitev referenčnega zahtevka

Ali ste bili nedavno naprošeni, da napišete referenčno pismo za svojega kolega ali znanca? Zaradi različnih razlogov boste morda morali zavrniti. Izziv je torej, da to storite z mislijo in taktom.

Prva stvar, ki jo je treba razumeti, je, da obstajajo zelo dobri razlogi za zavrnitev pisanja reference.

Možno je, da osebe ne poznate dovolj dobro, da bi napisali podrobno pismo. Morda ste imeli izkušnje z osebo, ki vas vodi, da verjamete, da položaj, ki ga iščejo, ne bi bil primeren. Morda ne veste dovolj o položaju, da bi lahko kandidatu ponudili močno podporo. Mogoče je, da nimate časa porabiti pisanja dobro premišljene reference.

Ne glede na vaš razlog, če ne morete napisati pozitivne reference, ki bodo vašemu kontaktu pomagale narediti dober vtis pri upravitelju najemanja, je najbolje, če rečete ne.

Nekateri nasveti za zavrnitev referenčne zahteve

• Ne čakajte. Ko morate zavrniti zahtevo za priporočilo, poskusite to čim prej. Morda bi bilo skušnjivo, da bi ga odložili - nihče ne mara, da bi moral nekoga spustiti. Toda odlašanje je bolj kruto, kot se hitro odzove, čeprav jim ni všeč, kar imate za povedati. Osebi morate dati čim več časa, da postavite alternativne reference, če tega ne morete zagotoviti.
• Bodite milostljivi. Bolje je, da zavrnete zahtevo kot napišete mlačno odobravanje, vendar to ne pomeni, da morate biti v svojem odgovoru nevljudni ali preveč kritični. Povsem smiselno je, da vas prosijo, da napišete referenco; popolnoma razumno je, da zavrnete. Ni potrebe, da bi bila interakcija bolj negativna, kot bi morala biti. Poleg tega je večina industrij majhnega sveta. Nikoli ne veš, kdaj bi se spet srečal z njimi na prihodnji službi.

• Bodi pozitiven. Če lahko, vključite nekaj pozitivnih povratnih informacij. Ponudite pomoč na drug način; Morda vam lahko ponudite nekaj nasvetov za iskanje zaposlitve za svojo ciljno industrijo ali pa priporočite vzajemno poznavanje, ki bi bil primernejša oseba, ki bi jih podprla.
• Naj bo kratek. Sporočilo, ki ga morate posredovati, je kratko - zaradi določenega razloga ne boste mogli dati sklica - in tudi pismo bi moralo biti. Nekaj ​​odstavkov je več kot dovolj, da povemo, kaj morate povedati.
• Preglejte vzorčne črke za zavrnitev referenčne zahteve, vendar se prepričajte, da prilagodite svoje pismo za to situacijo.

Vzorci črk za zavrnitev referenčne zahteve

Primer # 1

Elizabeth Waters

2022 Commerce Street, Ste. 3

Oceanside, MA 02190

555-765-4321

[email protected]

12. oktober 2020

Joe Smith

Chestnut Street 37, Apartma B

Birmingham, MA 02192

Spoštovani gospod Smith, Veseli me, da vas zanima delo v založniški industriji. Ne čutim, da sem z vami delal dovolj dolgo, da bi vam napisal natančno referenčno pismo za iskanje zaposlitve.

Vendar, če imate kakršna koli vprašanja o iskanju zaposlitve v založniški industriji, bi z veseljem odgovoril nanje.

S spoštovanjem, Elizabeth Waters (podpis - tiskano pismo)

Elizabeth Waters (natisnjeno)

Primer # 2

Daniel Bruno

34 Oak Street

Ocean View, NY 11732

555-123-4567

[email protected]

8. julij 2021

Terry Johnson

12 Main Street, Apt. 3

Ocean View, NY 11732

Spoštovana gospa Johnson, Z veseljem slišim, da se za podjetje XYZ prijavljate na prodajno mesto. Na žalost, ker nisem imel priložnosti opazovati vašega dela na tem področju, ne bi mogel ponuditi moč odobravanja, ki bi ga lahko naredil eden od vaših bližnjih sodelavcev.

Veliko sreče v vašem novem prizadevanju.

S spoštovanjem, Daniel Bruno (podpis - v tiskani obliki)

Daniel Bruno (natisnjeno)

Primer # 3

Nancy Wallis

15 Coastal Ave

Los Angeles, California 90001

555-987-6543

[email protected]

3. februar 2019

Joe Black

34 Sunny Way

Los Angeles, California 90001

Spoštovani gospod Black, Prejel sem vašo zahtevo za priporočilno pismo. Verjamem, da bi vam bilo bolje služiti referenco, ki je bolje seznanjena z vašimi študijskimi nalogami na področju, povezanim s položajem IT v ABC sistemih, kot sem jaz.

Vesel sem, da vam lahko posredujem splošen sklic znakov, vendar ne bi mogel neposredno govoriti z vašimi kvalifikacijami za to stališče.

S spoštovanjem, Nancy Wallis (podpis - tiskano pismo)

Nancy Wallis (natisnjeno)