12 Nasveti za zahtevanje (in pridobivanje) časa z dela

Težko je prositi za čas, ki ga potrebujete za službo, tudi če ste upravičeni do počitnic ali drugega dopusta. Kateri je najboljši način, da vprašate za prosti čas in kdaj ga morate vprašati? Kaj morate storiti, če potrebujete prosti čas v kratkem času? Obstajajo strategije, ki jih lahko uporabite, da svojega upravitelja vprašate za prosti čas na načine, zaradi katerih bo verjetneje, da bo odobren.

Preverite potovalna pravila podjetja

Mnoge organizacije imajo skromen kadrovski načrt in to pomeni, da je vsak delavec zamuden, ko vzame čas stran od delovnega mesta. To lahko povzroči, da je čas za počitek težji, še posebej, če poskušate vprašati v zadnjem trenutku.

V povprečju imajo zaposleni običajno 2-4 tedne plačanega dopusta.

Lahko je več - nekateri delodajalci celo ponujajo neomejene počitnice v korist podjetja, ali pa je lahko manj, ali pa sploh ne dobite plačanega dopusta.

Nekateri delodajalci imajo sistem, v katerem se počitnice obračunavajo glede na delovni čas. Drugi zagotavljajo določeno število tednov, ki se lahko razlikujejo glede na delovno dobo. Če ste upravičeni do plačanega dopusta, boste morda morali počakati, dokler niste v službi določen čas, da ga boste lahko uporabljali. Na primer, nekatera podjetja zagotavljajo plačane počitnice po enem letu, medtem ko druge ponujajo čas, ki ga lahko vzamete takoj.

Plačan in neplačan čas

Organizacije zakonsko niso dolžne zagotavljati počitnice, plačane ali neplačane za zaposlene. Vendar pa so nekatera podjetja pravno zavezana, da za družinski dopust zagotovijo odsotnost z dela.

Če niste prepričani, kakšne počitnice imate pravico, preverite pri svojem priročniku za zaposlene, upravitelju ali oddelku za človeške vire.

Če vaše podjetje ne ponuja plačila za dopust v obliki ugodnosti ali če ste izkoristili vse plačane počitnice, lahko še vedno zahtevate prosti čas. Najverjetneje ne boste prejeli plačil za dneve, ki jih vzletete, če nimate dopusta za dopust, da bi jih pokrili.

Če potrebujete več kot nekaj prostih dni zaradi bolezni, poškodb ali družinskih težav, razmislite o prošnji za dopust ali družinski in zdravstveni dopust.

12 nasvetov za zahtevanje časa z dela

Zagotavljanje prostega časa in ohranjanje dobrega odnosa s svojim nadzornikom je lahko izziv, ko je vsak delavec pomemben za operacije. Prav tako je lahko težavno, če ste uporabili svoj oddaljeni dopust in želite vzeti več časa ali delati na delu, ki ne ponuja počitnic kot ugodnosti za zaposlene. Preden greste in se pogovorite s svojim šefom, si oglejte te nasvete za navdih:

1. Načrtujte najboljši čas, da vprašate svojega šefa. Čas je vse. V času krize na delovnem mestu ali v obsežnem poslovnem ciklu ne zahtevajte prostega časa. Načrtujte svoje zahteve za prosti čas, ko bo vaš šef najbolj dovzeten. Izogibajte se stresnim časom dneva, tedna ali meseca.

Če veste, da boste potrebovali prosti čas, vam bo vaš upravitelj lažje odobril toliko obvestila, kot ga lahko:

• Če delate v priložnostnem okolju, lahko vprašate šefa ali pošljete svojo zahtevo po e-pošti.
• Če želite delati na bolj formalnem delovnem mestu, boste morda želeli dogovoriti kratko srečanje, da bi razpravljali o vaši zahtevi.

Obstajajo lahko tudi smernice za politiko podjetja, ki zahtevajo prosti čas. Bodite prepričani, da sledite pravilom, če obstaja sistem.

2. Vprašajte ob pravem času za podjetje. Prepričajte se, da je vaše delo v času vaše zahteve pod nadzorom in dobro upravljano. Če je mogoče, po uspešnem zaključku projekta ali dogodka prosite za dopust. Če ste zaposleni v vlogi, na primer, kadar imate zasedene čase, kot so ob koncu leta ali davčni roki, poskusite delati okoli najbolj obremenjenih datumov. Če imate načrte, ki so v nasprotju z vašim delovnim urnikom, pojasnite, zakaj sprašujete, kdaj ste vložili svojo zahtevo. Na primer, lahko rečete:

• "Vem, da je junij konec leta, vendar se moja sestra poroča 15. junija

  in resnično bi bil hvaležen, če bi lahko sprejel nekaj dni počitnic

  poroka. "

3. Kadar je mogoče, vnaprej določite urnik. Če imate letni načrt, lahko zagotovite, da boste izkoristili svoj čas in vključili počitnice v načrtovanje vašega projekta. Če hočete čas za krajši čas, se prepričajte, da šef ve, da ste ga ujeli. Lažje boš narediti primer, če boš delal naprej in če v koledarju nimaš nobenih pritisnih projektov.

4. Uporabite ali izgubite. Če delodajalcu sporočite, da morate uporabiti določeno količino počitnic ali ga izgubite na politiko podjetja, lahko pripomorete k odobritvi. Delodajalci v večini držav lahko določijo datum, do katerega morajo zaposleni izkoristiti počitnice ali ga izgubiti. Vendar pa se morajo v dobri veri potruditi, da se prilagodijo zahtevam zaposlencev po prostem času.

5. Ne sprašujte ob vrhuncu. Razmislite o odlivih in tokovih aktivnosti v vašem oddelku, ko načrtujete časovni razpored zahtevkov za počitnice. Odmaknite se od konic, ko vaš nadzornik potrebuje vse, kar je potrebno, da izpolni povpraševanje ali se drži roka. Če vaše letno poročilo poteče 1. junija, potem zagotovo ne bi bilo priporočljivo zahtevati prostega časa v tednih, ki so bili neposredno pred tem rokom.

6. Zahtevajte pisni dopust. Poskrbite, da boste svojo zahtevo napisali v pisni obliki, tako da obstaja dokumentacija, ko pride čas, da si vzamete čas. E-poštni naslov vašega upravljavca bi moral zadostovati, kopija pa mora biti vsem drugim v organizaciji, ki se morajo zavedati zahteve.

Zadeva: Katherine Ryan - Zahteva za dopust

Zdravo, Susan, Želel bi si, da bi lahko vzel tedenske počitnice med pomladnim počitkom svojih otrok. Datumi so od 15. do 19. aprila.

Če bo odobren, bom lahko ujel s projekti, ki jih trenutno delam, in lahko dobim začetek na katerem koli časovno občutljivem delu, ki je potrebno po moji vrnitvi. Najlepša hvala za vašo pozornost.

Katherine

7. Vprašajte, ne povejte. Zahteve po prostem času bi morale biti samo to - zahteva, in ne povpraševanje. Izogibajte se navedbi vaših načrtov počitnic kot opravljeno delo pred pridobitvijo odobritve vaših nadzornikov.

• Ali bi rekli: "Rad bi zadnji dve tedni avgusta preživel v Cape Codu. Ali menite, da bi bilo to izvedljivo?"
• Ne reči: »Rezerviral sem potovanje v Cancun za zadnji teden v juniju in potrebujem počitnice.«

8. Pomagajte načrtovati potek dela. Predstavite načrt za obravnavo vaših odgovornosti v vaši odsotnosti. Na primer, lahko rečete:

• "Steve in Sadie bosta tu teden, ko bi rad bil odsoten in se dogovoril, da bom poskrbel za vse, kar bi lahko prišlo do mojih strank."

9. Ujemite se preden greste. Če je potrebno, vnesite nekaj dodatnih ur, ki vodijo do prostega časa, da se prepričate, da je vaše območje odgovornosti pod nadzorom. Nikoli ni dobra ideja pustiti kolege s tono dela, ker niste bili na tekočem z njim, ko ste odšli.

10. Delite svoje delo. Srečajte se s sodelavci, s katerimi sodelujete, in razpravljajte o tem, kako bi lahko obravnavali skupne ali prekrivajoče se odgovornosti. Nočeš iti na počitnice, če mu lahko pomagaš in se vrneš v nered v službi. Pogovorite se s svojim vodjem o tem, kako bo vaše delo pokrito v vaši odsotnosti, ko bo vaša zahteva odobrena.

11. Obvestite vse, ki jih potrebujete. Poskrbite, da vaši šefi ne bodo imeli nobenih pritožb, ko vas ni več. Obveščajte ključne sestavine, kot so stranke in stranke, da boste odsotni, in jim sporočite, kdo bo zadovoljil njihove potrebe v vaši odsotnosti. Dobro načrtovanje za vašo odsotnost in zagotovitev, da je vse pokrito, vam bo olajšalo prihodnji čas.

12. Igrajte pošteno s sodelavci. Razpravljajte o načinih, kako razdeliti najbolj priljubljena obdobja za počitnice, tako da odnosi s sodelavci ostanejo pozitivni in vaš šef je prizanesel vsem pritožbam. Vsakdo ima različne osebne in družinske obveznosti, zato je lahko težko določiti urnik, v katerem vsakdo dobi prosti čas.

Ko potrebujete čas iz novega delovnega mesta

Kaj pa, če ste novi najemnik? Takoj je težje dobiti plačan dopust, toda tudi če ste pravkar začeli novo delo, boste morda lahko dobili nekaj prostih dni. Oglejte si prejšnje nasvete in preglejte ta priročnik, kako zahtevati prosti čas

novo delovno mesto

preden se pogovoriš s svojim šefom.

Če razmišljate o ponudbi za delo in načrtujete počitnice ali veste, da boste morda potrebovali drug dopust z dela, se lahko o tem pogajate kot del odškodninskega paketa.

Ne bojte se vprašati

Ne glede na okoliščine se ne bojte prositi za prosti čas. Vsakdo potrebuje odmor od dela in odhod na počitnice je lahko odličen način za pomladitev in osvežitev možganov.