Z uporabo te predloge zgradite paket ugodnosti za skupine

Eden boljših vidikov zaposlitve je dostop do zaslužkov zaposlencev, ki jih sponzorira podjetje. Vendar pa je te informacije težko komunicirati brez jasnega dokumenta. Predloga za zaposlene s posebnimi ugodnostmi je učinkovito orodje za izobraževanje zaposlenih o ponujenih ugodnostih. Podjetja jo uporabljajo tudi za trženje bodočim kandidatom s poudarjanjem paketa konkurenčnih ugodnosti.

Pomen

Izbira pravega paketa ugodnosti za zaposlene je lahko težka. Delodajalci lahko ponudijo več paketov, ki jih lahko izberejo, skupaj z dodatnimi prostovoljnimi in dodatnimi ugodnostmi. Zaposleni morajo izvedeti, kaj lahko ponudi vsak program ugodnosti, skupaj s povezanimi stroški na plačilno obdobje, pogoji za upravičenost, kritje za kvalificirane vzdrževane osebe in omejitve. Zaposleni lahko te informacije uporabijo za izbiro podjetja s paketom ugodnosti, ki jim bo omogočil maksimalno pokritost, glede na njihove edinstvene zdravstvene in finančne potrebe.

Da bi bili zaposleni bolj celoviti, delodajalci pogosto vnašajo podrobnosti načrta v predlogo paketa ugodnosti za zaposlene. Ta dokument v bistvu navaja vse ugodnosti, ki so na voljo zaposlenim, tako da lahko primerjajo en načrt z drugim ali koristi enega delodajalca od drugega. Koristen je med odprtimi vpisnimi obdobji, vkrcanjem in zaposlovanjem ter pri pripravi letnega poročila o koristih za prihodnje leto.

Predloga paketa za zaslužke zaposlencev ni težko ustvariti. Uporabite naslednje kot vodilo za razvoj standardne predloge paketa ugodnosti za zaposlene.

Elementi

Preden ustvarite predlogo koristi za vaše podjetje, je pomembno zbrati vse informacije o koristih skupine. Te informacije je mogoče pridobiti iz prejšnjih evidenc, skrbnika načrta ugodnosti in / ali oddelka za izplačilo plač. Ti elementi vključujejo:

• Popoln seznam ugodnosti in imena skrbnikov načrta
• Znesek odbitka od plače (stroški pred obdavčitvijo) in pogostost odbitkov
• Letna odbitna franšiza (samo za zaposlenega, zaposlenega in zakonca ali zaposlenega in družino)
• Upravičenost do kritja (npr. Polni delovni čas in krajši delovni čas, dnevi storitve itd.)
• Kakšen del je delodajalec
• Vse edinstvene koristi ali ugodnosti, ki jih podjetje ponuja

Preprosta predloga za paket ugodnosti za zaposlene lahko izgleda kot:

Predloga paketov za zaposlene

Korist	Upravičenost	Strošek na plačilno obdobje	Stroški delodajalca
MED 1	FT	$118	$250
MED 2	FT	$258	$250
MED 3	FT	$354	$250
LIFE	VSE	$ 14 na enoto	$100
DENT 1	FT	$13.65	$0
DENT 2	FT	$36.28	$0
VIS	VSE	$11.89	$100
HSA	FT	$ VARIES	7 odstotkov ujemanja
UČENJE	FT	$0	$2,500

Druge uporabe

Med iskanjem zaposlitve ali ob ponudi nove zaposlitve lahko posamezniki najdejo predlogo paketa ugodnosti za zaposlene, ki je primerna za primerjavo načrtov koristi različnih podjetij. Ekipa za človeške vire lahko uporablja predlogo ugodnosti za izdelavo celotne izjave o odškodnini, ki prikazuje vse prednosti in ugodnosti, ki jih zaposleni lahko prejmejo. Lahko je močno orodje za zaposlovanje, pa tudi za zadrževanje zaposlenih.

V večini primerov pa ta dokument služi kot dopolnitev dokumentov o načrtih, tako da imajo zaposleni priročen vizualni opis, kakšne so njihove koristi in možnosti, ki jih imajo za pokritost družine. Pomaga lahko zaposlenim, da se odločijo, ali želijo nadaljevati individualno pokritost ali izberejo načrt zdravstvenega varstva skupine, ki ga ponuja delodajalec. Zaposleni lahko tudi načrtujejo vzporedno primerjavo z ugodnostmi za zaposlene, ki jih ponuja načrt zakonca, da bi videli, katera možnost je najboljša.

Direktorji za človeške vire bi morali hraniti kopijo predloge paketa ugodnosti za zaposlene za nove zaposlene in zaposlene, ki imajo lahko vprašanja v času odprtih vpisnih obdobij. Na voljo bi morala biti tudi digitalna kopija, ki bi bila na voljo 24 ur na dan za zaposlene. Pri razvoju letnih paketov ugodnosti je treba ustvariti posodobljeno različico in jo ponuditi vsem zaposlenim. Pomembno je, da se zaposlenim pokaže vrednost, ki jo dobijo za sodelovanje v zdravstvenem pokritju skupine, s tem, kolikšne odstotne stopnje premij so se povečale ali zmanjšale in kaj je novega v smislu koristi za novo leto.

Koristi zaposlenih so lahko kompleksen in nejasen vidik poslovanja podjetja. Vendar pa z uporabo standardizirane predloge za ugodnosti za zaposlene, ki organizira vse te informacije na enem mestu, je lažje upravljati in razlagati zaposlenim, kaj podjetje ponuja.