Ključne spretnosti za uspeh vodje projekta

V svetu dela se je v zadnjih nekaj letih spremenilo toliko. Danes imamo toliko delovnih izzivov: moteče tehnologije, prilagodljiva delovna mesta, mobilne tehnologije, socialni mediji, spreminjanje pričakovanj tisočletij, seznam sprememb se nadaljuje in nadaljuje. Zato se moramo vsi vprašati: kakšne spretnosti mora vodja projekta v sodobnem svetu ostati aktualen? Tu je seznam ključnih spretnosti, ki so bistvenega pomena za zagotovitev uspeha vašega projekta glede na vse te hitre spremembe.

Vodenje

To je bila vedno pomembna spretnost za pridobivanje katerega koli projekta nad ciljno črto. Toda v današnjem zasedenem svetu, ki ima moč karakterja, da dokončate projekt, z vsemi ljudmi, ki jih to vključuje - interesnimi skupinami, vašo ekipo, zunanjimi izvajalci - je lahko pomemben preizkus vašega značaja.

Potrebujete globoko moč volje, da bi projekt uspešno zaključili in s seboj pritegniti veliko ljudi. To je lepo ravnotežje med samozavestnostjo, da bi se delo opravilo, ne da bi ga primerjali z Napoleonom.

Vodenje po zgledu je odličen način za to, saj ste profesionalni v vsem, kar počnete (ne glede na to, kako težki so ljudje) in se prepričajte, da vsi udeleženci razumejo, kakšni so cilji projekta, kakšen je uspeh in kakšna je njihova vloga pri doseganju tega.

Komunikacija

Obstaja toliko načinov za komuniciranje teh dneh, FaceTime, besedila, takojšnje sporočanje, Facebook Messenger, Snapchat in neprestano polnjenje e-poštnega predala. Obstajajo tudi pogovori iz oči v oči in celo staromodna pisma po pošti. S tako veliko načinov ohranjanja stikov bi moral biti uspeh v komunikaciji kos torte, kajne? V resničnem svetu se uspeh pri komuniciranju dejansko oteži s toliko alternativnimi kanali, ki so na voljo vsem nam.

Ne glede na metodo komunikacije, ki jo izberemo, moramo dejansko dobiti pravo sporočilo. Kakšen je najprimernejši način za izražanje našega pomena na najbolj jasen način? Ko natančno vemo, kaj želimo povedati, na način, ki je nedvoumen, je treba zlahka doseči izražanje prek katerega koli od teh kanalov.

Organizacija

Od strateškega načrtovanja vašega projekta od konca do konca, da izberete najmanj dva tedna, da bi se izognili vsem na Tajskem, je organizacija ključna za uspešno izvajanje katerega koli projekta.

Sočutje

Pomembno je, da se lahko povežemo z ljudmi. Delovna sila je raznolika, z večgeneracijskimi skupinami in široko paleto kultur, ki so zastopane na našem delovnem mestu. Sposobnost razumevanja, kaj veliko različnih ljudi prispeva k ekipi, je ključnega pomena za vsakega vodjo projekta.

Razumevanje vaših ljudi je še ena od tistih brezčasnih spretnosti, ki so jih projektni vodje vedno potrebovali. Glavna razlika je v preteklosti, ko je bila večina ekip sestavljena iz mladih do srednjih let, ki jih je vodila srednjih let do starejšega moškega. To bi omogočilo, da bi bilo empatijo relativno enostavno doseči.

Sodobno delovno mesto je veliko bolj raznoliko (in bolje zanj) in o življenjskih stopnjah toliko različnih vrst ljudi morate vedeti veliko več - kar je povsem mogoče. Našel sem način, kako pridobiti empatijo, da bi spoznal ljudi; staromodna veščina za sodoben izziv.

Sposobnost prilagajanja

Vse se spreminja in zdi se, da se te spremembe dogajajo hitreje in hitreje. Zmožnost obvladovanja sprememb v hitrem okolju je pomembna. Vsak dober projektni vodja bi moral vedeti, da obstaja tveganje, ki je povezano s svetom zunaj našega nadzora, biti sposoben prilagoditi se okoliščinam, kot se zgodi, vendar je sposobnost biti objektivna in razumeti, kako velik ali majhen bo vpliv spremembe. na vas in projekt bo razlika v zagotavljanju, da se boste uspešno prilagajali.

Ignoriraj nered

Toliko se dogaja v teh dneh, toliko sprememb, ki pridejo tako hitro. Ampak, najpomembnejša spretnost, ki jo projektni vodja zahteva v tem ozadju, je sposobnost ignoriranja nereda. Za vašo pozornost je toliko tekmovanja, toliko sprememb v svetu dela, da je preveč enostavno izgubiti se v najnovejših družbenih medijih ali prazni pisarni v petek popoldne zaradi prilagodljivih delovnih vzorcev.

Najpomembnejša spretnost v vsem tem je, da se posvetimo stvarem, ki so resnično pomembne. To so skoraj popolnoma osnove projektnega vodenja, ne glede na to, ali ste upravljali pristanek na luni ali razvoj pametnega telefona. Katere druge veščine so po vašem mnenju bistvene za upravljanje projektov danes?