Priročnik za uspeh prvega dne za nove vodje

Ne glede na to, ali ste prvič vodja ali izkušen menedžer, ki prevzame novo ekipo, vaš prvi dan ponuja odlično priložnost, da ustvarite pozitiven vtis in začnete graditi verodostojnost z novimi člani ekipe. Vsakdo gleda, od članov vaše ekipe do vašega šefa in vrstnikov, in nujno je, da začnete močno v svoji novi vlogi. Ta članek ponuja ideje in nasvete za kar najboljši izkoristek svojega prvega dne vodenja.

Ključni ukrepi pred prvim dnem

Ko sprejmete ponudbo in določite datum začetka, vprašajte svojega novega šefa (managerja za najem), če je mogoče povezati z vašimi neposrednimi poročili pred vašim začetnim datumom prek telefona. Čeprav to v vseh primerih morda ni primerno, v mnogih primerih, ko se pričakuje vaš prihod, vam bo morda novi šef prijazen.

Če je sprejemljivo, si vzemite čas za pogovor z vsakim neposrednim poročilom, predstavite se in jim sporočite, kako navdušeni ste, da se boste pridružili ekipi. Vprašajte nekaj priložnostnih vprašanj o njihovi vlogi, predhodni poti in zakupu v podjetju in ponovite svoje navdušenje, da jih boste izpolnili na datum začetka.

Ta majhen napor, da dosežete, se predstavite in spoznate člane vaše ekipe, bo postavil pozitiven ton tudi pred prvim dnevom dela.

Pripravite svoj odnos, preden pridete do urada na prvi dan

To je eden od tistih kariernih trenutkov, kjer je smiselno organizirati svoje misli in pripraviti svoj um za ta pomemben dan, še preden prideš v pisarno. Vzemite si čas zvečer pred začetkom, da se spomnite naslednjih pomembnih vprašanj:

Pridružite se podjetju, da boste podjetju pomagali uresničevati svoje poslanstvo in izvajati njegove temeljne strategije

Ste član večje skupine in vaša funkcija je pomemben del celotnega poslovanja.

Vaša vloga je predvsem v oblikovanju okolja za motivirane ljudi, da opravijo svoje najboljše delo

Vaša naloga ni v tem, da ste odgovorni, temveč gre za to, kaj lahko storite za podporo in pomoč pri razvoju članov vaše ekipe.

Vaša naloga je zgraditi visoko zmogljivo ekipo

Vse, kar počnemo v naših organizacijah, poteka v skupinah, od projektov do inovacijskih prizadevanj do izvedbe strategije.

Upirajte se pozivam, da kritizirate pretekle prakse, ne glede na to, kako se zdijo zastarele ali neučinkovite

Člani vaše ekipe so del dela s temi praksami in jim ni treba povedati, da so napačni. Imeli boste dovolj časa, da pridobite njihov prispevek k opredelitvi izboljšav.

Ne preživljajte veliko časa v prikazovanju svojih preteklih dosežkov v drugih organizacijah

Nihče ne ceni upravitelja, ki nenehno omenja: "Na moje zadnje podjetje smo to naredili tako." Zanimiva je samo za vas. To je nadležno za vse ostale.

Nasmehnite se, bodite pozorni, spoznajte imena ljudi in pokažite spoštovanje pri vsakem srečanju

Spoštovanje je osnovna sestavina zaupanja v ekipo.

Vaši člani ekipe so verjetno zaskrbljeni za vaš prihod in da morate najti način, da jih čim prej sprostite

Odstranjevanje strahu iz delovnega okolja je bistvenega pomena za uspeh.

Obleka za kulturo

Če ste novi v organizaciji, bi morali upoštevati postopek oblačenja in se naučiti kode oblačenja. Ne naredi moje napake, da se pojavim na prvem dnevu kot višji vodja v ultra-casual programski družbi v oblačilnih hlačah in oblačilnem plašču. Najbolj formalni inženir v stavbi je bil oblečen v obrabljene modre kavbojke skupaj z luknjami v kolenih. Hitro sem odvrgla jakno in se po delu vrgla ven, da sem dobila nekaj sprejemljivih oblačil, ki bi zamenjala mojo obleko in kravato.

Če je delovno okolje formalno, pazite, da se ne oblečete preveč. Tvoja obleka daje izjavo, zato ne pozabi vzeti tega vprašanja.

Getting Beyond The Meet in Greet

Prvi dnevi so običajno nerodni. Vaš cilj je, da se odpravite na pot, da se srečate z vsemi v svoji ekipi in da je idealno, da spoznate čim več ljudi v organizaciji.

Za vsa podjetja se delo nadaljuje ne glede na to, da je to vaš prvi dan.

Prosite za priložnost, da se udeležite rednih sestankov, kjer se boste predstavili in večinoma poslušali in opazovali. Upirajte se pozivam, da uveljavite pooblastila na vaš prvi dan. Imeli boste veliko priložnosti, da dokažete verodostojnost in delite svoje zamisli in pristope v bližnji prihodnosti.

Pomembna ideja je, da se na prvi dan posvetimo vsakemu članu ekipe v prvih nekaj tednih na delovnem mestu, pri čemer kot osnovo obravnavamo naslednja tri vprašanja:

1. Kaj deluje? Kaj bi morali storiti več?
2. Kaj ne deluje? Kaj moramo storiti ali spremeniti?
3. Kaj potrebujem, da vam pomagam pri uspehu v vaši vlogi?

Bodite prepričani, da zaklenete koledarske datume in obdržite sestanke. Vaša pripravljenost, da se zavežete k srečanju in poslušanju posameznikov v vaši ekipi, je znak, da jih spoštujete.

Med sejami vzemite dobre zapiske; izkoristiti vsa lahka vprašanja, ki jih je treba odpraviti, in brez ogrožanja zahtev po anonimnosti, povzeti in razdeliti zapiske.

Najboljša praksa je, da se o rezultatih teh srečanj seznanimo s širšo skupino in jim omogočimo, da opredelijo priložnosti za vstop in spremembe.

Začnite delati kot upravitelj

Rečeno je bilo, da dober menedžer uspe doseči stvari prek drugih. Morda ste bili najboljši računovodja v zgodovini podjetja, ampak kot vodja računovodstva je čas, da postavite na stran bilance stanja in se osredotočite na vodenje in motiviranje vašega oddelka. Od prvega dne jim pokažite, da ste tu, da jim pomagate, vendar ne opravljajte dela za njih.

Nekaj ​​napotkov o tem, kaj ne storiti

Prav tako pomembno je vedeti, kaj storiti na vaš prvi dan, vedeti, kaj ne storiti.

• Tu so top 10 novih napak upravitelja. Te napake so že naredili drugi, tako da tudi vi ne potrebujete.
• Če bi lahko vprašali skupino strokovnjakov za upravljanje za nasvet, so tukaj skrivnosti upravljanja, ki bi jih delili z vami.

Spodnja črta

Vsi vemo, da dobite eno priložnost, da naredite prvi vtis. Naj bo vaš račun prvi dan kot nov upravitelj. Osredotočite se na "lomljenje ledu" in začnite pomemben in zahteven proces vzpostavljanja verodostojnosti s svojo novo ekipo.

--

Posodobljeno s strani Art Petty